【将来の事務長候補】眼科医療法人本部の事務長補佐|医療業界未経験歓迎|店舗運営・マネジメント経験者歓迎|新宿駅徒歩5分
入職後は事務長補佐として、現場業務や法人本部での業務を経験しながら、クリニック運営や法人運営について段階的に学んでいただきます。
将来的には、スタッフマネジメントや採用、業務改善などを担い、クリニック運営・法人運営の中核を担う事務長として活躍していただくことを期待しています。
医療業界での経験は問いません。これまでのマネジメント経験や社会人経験を活かし、新たな環境で挑戦したい方を歓迎します。
【主な業務内容】
入職後は、各クリニックの現場や法人本部での業務を通して、クリニック運営の仕組みを学んでいただきます。
経験や習熟度に応じて、以下の業務を段階的にお任せします。
■ 職員のマネジメント・サポート
職員とのコミュニケーション、相談対応
職員の採用・教育のサポート
スタッフ間や各クリニックとの調整
シフト作成、勤怠管理
■ クリニック運営のサポート
各クリニックの運営状況を把握し、受付・会計などの現場業務も経験しながら、現場への理解を深めていただきます。
その後は、現場スタッフと連携しながら運営上の課題を把握し、より働きやすく、患者様により良い医療を提供できるクリニックづくりに向けた改善にも携わっていただきます。
■ 法人本部での事務業務
行政機関への申請・届出
法人およびクリニック運営に関する各種事務業務
現在は、これらの業務を事務長および事務担当者が中心となって担当しています。
法人・クリニックの規模拡大に伴い、より働きやすい職場環境づくりと組織体制の強化を目的として、事務長補佐を増員募集します。
この仕事は、現場と法人本部をつなぐ「橋渡し役」です。
事務長や院長、各クリニックのスタッフと連携しながら、スタッフが働きやすい環境づくりや、クリニックが円滑に運営できる体制づくりを支えていただきます。
人と組織の両方に関わりながら、より良いクリニックづくりに貢献できることが、この仕事の大きな魅力です。店舗運営やスタッフマネジメント、営業など、これまで培ってきた経験は医療業界でも十分に活かすことができます。
医療業界の経験よりも、人と向き合い、組織づくりに主体的に取り組める姿勢を重視しています。
将来的には、クリニック運営や法人運営の中核を担う事務長として活躍していただくことを期待しています。
私たちが大切にしているのは、経験以上に「人と向き合う姿勢」と「より良い組織をつくりたい」という思いです。
将来、クリニック運営や法人運営の中核を担いたい方、地域医療を支える組織づくりに挑戦したい方からのご応募をお待ちしています。
募集内容
募集職種
仕事内容
【歓迎する経験】 ・小売・飲食・サービス業などでの店長・責任者としての経験 ・マネージャー・主任・副施設長など、現場責任者としての経験 ・スタッフの採用・教育・シフト管理などのマネジメント経験 ・店舗運営や複数拠点の運営、組織マネジメントに携わった経験 ・クリニックや医療機関での勤務経験 ※上記は歓迎する経験であり、必須ではありません。医療業界での経験がない方もご応募いただけます。 【こんな方を歓迎します】 ・将来的に事務長として法人・クリニック運営の中核を担いたい方 ・店舗運営や組織マネジメントの経験を医療業界で活かしたい方 ・現場と法人本部の橋渡し役として、円滑な組織運営を支えたい方 ・これまでの社会人経験を活かし、医療業界という新しい分野に挑戦したい方 ・スタッフ一人ひとりと丁寧にコミュニケーションを取り、信頼関係を築ける方 ・周囲と協力しながら、調整や課題解決に前向きに取り組める方 店舗運営や組織マネジメント、営業などで培った「人をまとめる力」「調整する力」「課題を解決する力」は、医療業界でも十分に活かすことができます。 新しい環境でマネジメントに挑戦したい方を歓迎します。 【入職後について】 入職後は、まずクリニックで受付・会計などの現場業務を経験し、眼科クリニックの運営やスタッフの仕事を理解していただきます。 その後は、事務長のもとで採用・人材育成・スタッフマネジメント・行政対応・業務改善などを少しずつ担当し、経験に応じて担当領域を広げていただきます。 将来的には、法人運営の中核を担う事務長として活躍していただくことを期待しています。 【 従事すべき業務】 事務長補佐業務(クリニック運営、スタッフマネジメント、採用、人材育成、行政対応、法人運営に関する各種業務等) 変更の範囲 本人の能力、経験、適性および業務上の必要性に応じて、会社の定める業務に変更する場合があります。 【 就業場所】 東京都新宿区新宿3丁目25−9 髙橋ビル 4F 変更の範囲 原則として就業場所の変更はありません。 ただし、業務上の必要性が生じた場合は、会社の定める事業所その他の就業場所へ変更する場合があります。
診療科目・ サービス形態
給与
給与の備考
月給 280,000円~400,000円 想定年収:3,920,000円~5,600,000円 ※想定年収は賞与年2回(計2か月分を想定)を含みます。 ※給与額は、これまでの経験・能力・前職給与等を考慮し決定いたします。 ※医療機関での勤務経験、店舗運営、スタッフマネジメント、採用・教育等の経験をお持ちの方は、経験・スキルを給与に反映いたします。 【別途支給手当】 時間外手当 通勤手当:上限30,000円/月
勤務時間
10:00~13:00 14:00~19:00 休憩時間60分
歓迎要件
・クリニックや医療機関での勤務経験 ・医療事務の経験 ・小売店、飲食店、サービス業などでの店長・責任者経験 ・スタッフの採用、教育、シフト管理などの経験 ・スタッフマネジメントや複数拠点の運営に携わった経験 ※上記は歓迎する経験であり、必須ではありません。医療業界未経験の方もご応募いただけます。
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。
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