ぞうさんクリニックの事務長・事務局長候補(一般事務/管理部門)求人（正職員）

■仕事内容 訪問診療を中心とする「ぞうさんクリニック」にて、事務長・事務局長候補として、クリニックの運営管理から地域連携、組織づくり、経営サポートまで幅広い業務をお任せします。 単なる管理業務にとどまらず、地域の医療・介護関係者との関係構築や、医師が診療に専念できる環境づくり、グループ各部門との連携強化など、クリニックの成長を牽引する重要なポジションです。 当グループには40名以上の自社ケアマネジャーが在籍しており、医療と介護の連携を図りやすいことが大きな強みです。グループのネットワークを活かしながら、地域に必要とされる訪問診療体制をつくっていただきます。 また、2院目のクリニックを開設し、今後は3院目の展開も構想している成長フェーズです。将来的には、新規クリニックの立ち上げや複数拠点の運営管理など、活躍の場を広げていくことも目指せます。 これまでのマネジメント経験や営業力、調整力を活かし、医療事業の成長を支えてくださる方を歓迎します。 【主な業務内容】 ① 地域連携・営業・広報活動 地域の医療・介護関係者との信頼関係を構築し、訪問診療の利用促進と地域連携の強化を図ります。 居宅介護支援事業所、訪問看護ステーション、病院の地域連携室、介護施設などへの訪問・関係構築 地域のケアマネジャーや施設担当者への訪問診療の案内、患者様の受け入れに関する相談・調整 自社ケアマネジャーをはじめとするグループ内各部門との連携強化 地域のニーズや関係機関からの声を踏まえた、認知度向上・患者様の受け入れ拡大に向けた施策の立案・実行 地域の医療・介護関係者との情報交換や関係づくりを通じた、継続的な連携体制の構築 ② 医師との連携・診療体制の整備 院長や勤務医と連携し、医師が診療に専念できる環境を整え、クリニックの円滑な運営を支えます。 院長・勤務医との定期的な情報共有、運営課題の把握と改善 診療スケジュールや院内業務の調整・管理 医師と看護スタッフ、医療事務などの間に立った情報共有・連携の促進 診療に関する課題の把握と、業務効率化に向けた改善提案 医療機器・システム関連業者や外部関係機関との調整・窓口対応 ③ 組織・人材マネジメント スタッフが安心して働ける環境を整え、チーム全体の力を高めます。 医療事務・看護スタッフなどの労務管理、シフト作成、人員配置の最適化 採用活動、入職者の受け入れ、新人教育・育成体制の整備 スタッフとの面談や日常的なコミュニケーションを通じた課題の把握 人事評価制度の運用や、スタッフの成長を支える仕組みづくり 職場環境の改善、業務分担の見直し、チームワークの向上 グループ本部や関係部門と連携した組織運営・労務管理 ④ 医療事務の統括・経営サポート クリニックの運営状況を数値で把握し、安定した経営と継続的な成長を支えます。 医療事務業務の統括、診療報酬請求（レセプト）の点検・管理 電子カルテ「モバカル」を使用した業務フローの把握・改善 売上、患者数、診療実績などの数値管理・分析 運営上の課題抽出と改善施策の立案・実行 院長・経営陣への運営状況の報告、改善提案 予算・実績の管理や、業務効率化に向けた取り組み システム会社、行政機関、各種提携業者との交渉・調整 ⑤ 事業拡大に向けた運営体制づくり クリニックの成長に合わせて、より良い運営の仕組みを構築していただきます。 既存クリニックの運営改善、業務フローの標準化 新規クリニックの開設に向けた準備・運営体制の整備 拠点間の情報共有や連携体制の構築 将来的な複数拠点の運営管理・統括に向けた仕組みづくり グループ内の医療・介護事業との連携強化、新たな取り組みの企画・推進 ※これまでのご経験やスキルに応じて、担当業務を調整します。 ※すべての業務を一度にお任せするのではなく、経験や習熟度に応じて段階的に業務の幅を広げていただきます。 ■この仕事の魅力 地域の医療・介護をつなぎ、クリニックの成長を自らの手で支える仕事です。 40名以上の自社ケアマネジャーとの連携、院長や経営陣との協働、スタッフのマネジメント、経営面の改善など、多角的な視点からクリニックの発展に携われます。 2院目の開設に続き、さらなる事業拡大を目指す今だからこそ、既存の運営を支えるだけでなく、新しい仕組みや組織をつくる経験も積めます。 将来的には新規拠点の立ち上げや複数拠点の統括など、事務長としての経験を土台に、より広い役割へと挑戦できる環境です。

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間～1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。