アーククリニックの事務長候補(一般事務/管理部門)求人(正職員)

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アーククリニック(一般事務/管理部門の求人)の写真1枚目:

美容クリニックの運営を支える事務長候補募集!

医療法人社団 雄美会 アーククリニックについて

  • 当クリニックは、美容医療を提供する施設として、患者様に安心してご利用いただける環境づくりに努めています。
  • スタッフが働きやすい職場環境を整え、チーム一丸となってより良いクリニック運営を目指しています。

事務長候補としての役割と魅力

  • 総務・事務全般を担当し、院長やスタッフと連携しながらクリニック全体の運営管理やスタッフマネジメント、施設管理など幅広い業務をお任せします。
  • 将来的には経営の中核として活躍できるポジションですので、キャリアアップを目指す方に適した環境です。
  • 具体的には、業務フローの見直しや改善提案、スタッフ採用・育成サポート、労務管理から院内設備の管理まで多岐にわたる業務に携われます。
  • 広報担当との連携やSNS運用にも関わりながら、各部門が円滑に機能するよう調整役として活躍していただきます。

働きやすさと待遇

  • 年間休日は115日~120日で完全週休2日制。土日休みも平日休みも選べ、ご自身の生活スタイルに合わせて勤務調整が可能です。
  • 残業は月10時間以内と少なめでプライベートも大切にできます。
  • 社会保険完備のほか、美容施術や器具の社員割引制度があり、美容への関心がある方にも嬉しい福利厚生があります。
  • 資格取得支援制度もありスキルアップを応援します。

責任感を持ち主体的に行動できる方、周囲と円滑なコミュニケーションが取れる方のご応募をお待ちしております。

募集内容

募集職種

事務長候補(一般事務/管理部門)

仕事内容

美容クリニックの運営を支える事務長候補の募集です。 院長やスタッフと連携しながら、クリニック全体の運営管理、スタッフマネジメント、施設管理など幅広い業務をお任せします。 スタッフが働きやすい環境を整え、院長や各部門を支えながら、より良いクリニックづくりに取り組んでいただきます。 将来的には、クリニック経営の中核を担う存在として活躍できるポジションです。 ~具体的な業務内容~ ■ クリニック全体の運営・管理 ・クリニック全体の運営状況の把握・管理 ・院長や各部門との連携、業務上の課題解決 ・スタッフ間の情報共有やコミュニケーションの促進 ・業務フローの見直し、業務改善の提案・実行 ・院長のサポート、会議の調整・資料作成など ■ スタッフマネジメント ・スタッフの採用、教育・育成のサポート ・スタッフ&医師勤怠、労務管理 ・スタッフ間の連携強化や職場環境の改善 ■ 施設・建物の管理 ・院内設備や施設の管理・不具合への対応 ・ビル管理会社や内装業者、各種取引業者との連絡・調整 ・修繕やメンテナンスに関する手配・進行管理 患者様やスタッフが安心して過ごせる環境を維持するため、院内の設備管理から業者との調整まで幅広く対応していただきます。 ■ 総務・バックオフィス業務 ・各種契約書や院内書類の管理 ・行政手続きや医療関連書類の管理・提出 ・給与計算前までの作業 ・その他、クリニック運営に必要な事務業務全般 ※経理は専任担当者が在籍しています。経理担当者など各部門と連携しながら、必要に応じて管理・調整を行っていただきます。 ■ 各部門との連携・サポート ・広報担当SNS運用や売上管理など、各部門の業務状況の把握 ・繁忙時や業務上必要な場面での部門間のサポート ・クリニック全体の業務が円滑に進むための調整・支援 それぞれの担当者が専門業務に集中できるよう、部門間の橋渡し役として全体を支えていただきます。 業務内容の変更範囲:なし 就業場所の変更範囲:医療法人社団 雄美会 アーククリニック または指定のクリニック事務所

診療科目・サービス形態

給与の備考

基本給:年俸 500万円 ~ 700万円 固定残業代:なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:なし 試用・研修期間:3ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ

待遇

健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 【福利厚生】 ・施術や美容器具の社員割引あり ・健康診断

教育体制・研修

・資格取得支援あり

勤務時間

総労働時間:1週あたり40時間 勤務時間:10:00~19:00(うち休憩1時間) ※残業は月10時間以内です。

休日

完全週休2日制(シフト制) 土日休みでも平日休みでも業務や自分のスタイルにあわせて勤務調整できます♪ 【年間休日】115日~120日

長期休暇・特別休暇

年次有給休暇、夏季休暇、冬季休暇、慶弔休暇、産休・育児休暇、介護休暇

応募要件

・無資格可 ・総務・労務・人事など、バックオフィス業務の実務経験がある方 ・Excel・Wordなど、基本的なPC操作ができる方 ・周囲と円滑にコミュニケーションを取り、関係者と協力して業務を進められる方 ・責任感を持ち、状況に応じて主体的に行動できる方

歓迎要件

美容クリニック、医療機関、またはサービス業での勤務経験 店舗や組織の運営管理、スタッフマネジメントの経験 人事・採用・教育・労務管理などの実務経験 ビル管理会社や内装業者など、外部業者との連絡・調整経験 業務フローの見直しや職場環境の改善に取り組んだ経験 広報・SNS運用など、他部門の業務に関心がある方

選考プロセス

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。

応募すると、メッセージで事業所に質問できます。
残業時間や職場見学など、気になることを直接聞いてみましょう。

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事業所情報

法人・施設名

アクセス

東京都渋谷区宇田川町32-12 アソルティ渋谷 2階・7階

大きな地図を見る

東京メトロ銀座線 渋谷駅から徒歩で5分 東京メトロ半蔵門線 渋谷駅から徒歩で5分 京王井の頭線 渋谷駅から徒歩で7分

施設・サービス形態・診療科目

診療所
美容外科・美容皮膚科

開院時間

10 : 00〜19 : 00/不定休

休診日

不定休

院長名

加藤 雄大

院長略歴

2010 長崎大学医学部卒業 2010 知多市民病院(現 西知多総合病院)にて初期研修 2012 同病院一般外科入局(消化器外科、乳腺外科、形成外科) 2014 ガーデンクリニック 入職 2018 ガーデンクリニック 統括院長就任 2020 アーククリニック 開設

社宅・寮

なし

託児所

なし

応募に関するよくある質問

会員登録をするとほかの医院・事業所からも自分の氏名などを閲覧できてしまうのでしょうか?

氏名と電話番号は、応募した医院・事業所以外からは閲覧できません。また、スカウト機能を「受け取らない」に設定していれば、それ以外のプロフィールも医院・事業所から閲覧できませんので、ご就業中の方も安心してご利用いただくことができます。詳しくはプライバシーポリシーをご確認ください。

応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?

事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。

求人内容について質問をすることはできますか?

応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。

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