総務部事務員【週20時間未満/扶養内歓迎】急なお休みもカバーし合う温かいチーム!コツコツ事務メイン+新しいITツールにも触れられるお仕事♪
障がい者福祉施設を運営している当社の総務部では、「会社を天国にする★」を目標に掲げています。
私たちが考える「天国のような会社」とは、ズバリ「人間関係のストレスがない職場」のことです。人が集まって働く以上、ストレスを完全にゼロにすることは簡単ではありませんが、だからこそ私たちは「分からないことを質問しても怒られない」「ありのままの自分でいられる」という安心感(心理的安全性)を何よりも大切にしています。
【私たちが働くチームについて】
現在、総務部には私(男性)のほか、20代~50代の女性スタッフ8名(社員・パート含む)が在籍しています。
女性管理職を含め、育児のために時短勤務を利用しているスタッフが多く、今年の夏頃には産休・育休に入るスタッフもいます。今回の募集は、そうしたメンバーをみんなでサポートし合うための体制強化も兼ねています。
子育て中のスタッフが多いため、「お互い様」の精神で助け合う風土がしっかり根付いており、急なお休みの際も上司や仲間がカバーしますので、気兼ねなく安心して働ける環境です。
事務のルーティンワークをきっちりこなしつつ、「ついでに新しいツール(生成AIなど)にも少し触れてみたい」という方には、働きながら自然とPCスキルもアップデートできるお得な環境です。週20時間未満で柔軟に働きながら、私たちと一緒にバックオフィスを支えてくれませんか?
実際のスタッフの声(働きやすさの証拠です!)
実際に働くメンバーからは、こんな声が上がっています。
「分からないことを丁寧に教える上司、先輩がいます。」
「いつも温かく接してくださる部長のもと、楽しくお仕事しています(^^)働きやすい環境を真剣に考えてくださる会社です。」
「綺麗なオフィス、服装自由、働きやすい職場環境です。ブランクがあっても、丁寧に仕事手順を指導していただけます。」
「優しく丁寧に指導してもらえます。社員が働きやすいように、ということを本当に考えてくれる会社です。」
募集内容
募集職種
仕事内容
一般事務(ルーティン事務業務・一部ITサポート) 総務部内での一般事務をお任せします。 地味で単調な作業も多いですが、正確にきっちりと進めていただける方をお待ちしています。 (※介護業務は一切ありません。) 【オフィスの雰囲気・業務の進め方】 落ち着いた雰囲気の中で、基本的には自分の業務に黙々と集中できる環境です。もちろん、分からないことがあれば隣や前の席の先輩にすぐ声をかけたり、業務チャットで問い合わせたりと、遠慮なく気兼ねなく質問できる雰囲気ですのでご安心ください。 ★日々の業務連絡や質問には、会社から付与されるメールアドレスや、ビジネス専用のチャットアプリ「LINE WORKS(ラインワークス)」を使用します。個人のLINEアカウントや個人メールを業務で使うことは一切ありませんので、プライベートとしっかり分けて働けます。あなたのお休みの日に仕事の連絡が行くこともありません! <メインとなる基本の事務業務> 障がい者支援事業所(現場)の事務業務も代行しているため、現場から「助かりました」と直接感謝されることもある、やりがいのある裏方業務です。 ◆ 障がい者支援事業所(現場)の事務代行サポート ◆ パソコンでの各種データ入力(主にExcel)、会計ソフトや請求業務ソフトへの入力 ◆ 請求書等の作成、出勤簿チェック ◆ 書類のファイリングや整理業務 ◆ 電話や来客の対応(頻度はそれほど多くありません) <IT・AI関連のサポート業務(興味があれば、ぜひお願いします!)> ◆ パソコンの初期設定や各種アカウント発行、簡単なトラブルシューティング ◆ 現場スタッフへの基本的なPC・ITツールの操作レクチャー(専門用語が分からなくても大丈夫です) ◆ 生成AI(GeminiやNotebookLM等)を活用した業務効率化のお試し ◆ ホームページの更新作業、将来的なSNS運用のお手伝い
診療科目・ サービス形態
給与
給与の備考
〈給与の内訳〉 基本給 1,000円 加給手当 200円~300円 〈その他手当〉 通勤手当 0円~30,000円 賞与 寸志(年2回) 試用期間あり 3ヶ月(試用期間中の条件変更なし)
待遇
教育体制・研修
勤務時間
休日
長期休暇・特別休暇
産前産後休業 育児休業 介護休業 子の看護等休暇 ファミリーサポート休暇 介護休暇 有給休暇 慶弔休暇 生理休暇 年末年始休暇(12/31~1/3休み) 育児休業は男女ともに取得実績あり 子の看護等休暇、介護休暇他、全て取得実績あり
応募要件
・無資格、未経験可 ・年齢不問、性別不問、学歴不問 ・ブランク可 【最重視するお人柄・マインド】※スキルよりも重視しています ◎ 日々のルーティンワーク(単調な作業)をコツコツと正確に進められる方 ◎ 「会社を天国にする」という想いや、お互いを助け合うチームの方針に共感していただける方 ◎ 素直に新しい知識を吸収し、ポジティブな思考で物事に取り組める方 ⚠ 誰もが安心して発言できる心理的安全性を何よりも大切にしています。そのため、他者を否定したり攻撃的なコミュニケーションをとる方、協調性に欠ける方のご応募は固くお断りしております。
歓迎要件
・経理業務の経験がある方 ・業務の仕組み化や、裏方として人を支えることにやりがいを感じる方 ・PCや新しいITツールに抵抗がない方(得意・好きな方歓迎!) ・生成AI(Gemini、NotebookLMなど)に少し興味があり、触ってみたい方
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施(本社:名古屋市天白区) ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。 ※職場見学可。ジョブメドレーよりご応募のうえ、お問い合わせください
必要な情報を登録後、施設に直接電話ができます
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事業所情報
応募に関するよくある質問
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事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。
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