銀座のハイクラスクリニックで、受付マネージャーとして活躍しませんか?
この度、移転を機会にオープニングスタッフとして、経営の右腕となり、クリニックの成長を牽引してくださる「受付マネージャー」を募集します。
単なる事務作業ではありません。接遇力・マネジメント力を活かしチームのマネジメントから経営サポートまで、幅広い業務を通じてプロフェッショナルなキャリアを築きませんか。
チームの成長とクリニックの未来を創造する、やりがい溢れるポジションです。【業務】
受付
診療補助
駅近、活気のある街の中です。患者さんの役に立ち、仕事に輝けます。福利厚生が充実しています。プライベート優先、有給必ず取れます。
【特徴】
予防最優先の歯科医療を通じて心身の健康まで守る歯科医院です。
完全個室なので集中してお一人おひとりに寄り添った相談や原因の根本的解決が可能です。
【理念】
一生歯を残す予防、虫歯根絶、歯周病根治、一般歯科、審美歯科、矯正歯科、インプラント専門医、FAPホワイトニング、健康長寿・アンチエイジングが目標
募集内容
募集職種
仕事内容
• 受付業務(来院対応・会計・電話応対) • 予約管理・時間調整(チェア稼働率の最適化) • 金銭管理(売上・入出金・支払い) • 在庫管理 • 患者管理(コンサルテーションを通じて、信頼を築くおもてなしの提供接遇・VIP対応・クレーム対応) • 総合マネジメント業務(収益管理、チームビルディング) • 院内チームの橋渡し、業務改善、提案、シフト・勤怠管理 • 対外業者対応(技工所・物品業者・機械等・ビル管理外部サービス) • 保険診療レセプト業務 • 診療補助、準備・片付け(必要に応じて) 《スタッフ構成》 歯科助手2名 歯科衛生士2名非常勤2名 歯科技工士2名 歯科医師1名非常勤1名 従事すべき業務の変更の範囲:変更なし 就業の場所の変更の範囲:変更なし 雇用期間の定めなし
給与
給与の備考
給与:月給 350,000円~400,000円(経験・能力に応じて) 内訳:基本給27万円+役職手当3万円+皆勤手当2万円+固定残業代 3万円(21時間分) 昇給:年1回(実績・能力による) 賞与:業績に応じて支給 試用期間 1週間~3ヶ月(条件変更なし)
想定年収
- 【受付助手マネージャー/1年】
- ・入職1年目 308万円
※想定年収は1年間在籍した際に支給される金額の一例です。賞与の支給額や勤務時間などにより前後する可能性があります。
待遇
勤務時間
《勤務時間》 9:00~18:00 《診療時間》 月~金: 9:30(最終予約12:00)~18:00(最終予約16:30) 《昼休み》 13:00 ~ 14:00 《残業》 ほぼなし 残業昨年実績 1時間
休日
完全週休二日制 年末年始:9日 特別休暇等:7日 有給休暇(初年度):10日、(3年目):~20日 有給は必ず取れます 土日祝:休み 慶弔・産休・育休あり 昨年実績年間休日数 144日
長期休暇・特別休暇
休暇 平均有給取得日数(実績)18 日 長期休暇可・年末年始休み
歓迎要件
レセプト分かる方歓迎 経験者優遇
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。
必要な情報を登録後、施設に直接電話ができます
電話応募画面へ進む写真
事業所情報
法人・施設名
募集職種
アクセス
設立年月日
2024年7月1日
施設・サービス形態
治療方針・コンセプト
平均患者数
患者データ
スタッフ構成
スタッフの男女比
スタッフの平均年齢
院長名
院長略歴
チェア/ユニット数
設備/機材
滅菌・感染症対策
開院時間
休診日
1日の流れ
朝礼
はっきりした声で明るい笑顔の挨拶から1日を始めましょう。 感謝と良い習慣が患者さんに自然と伝わります。 今日の業務確認とホウレンソウをします。 患者さんと話す練習として挨拶とアイコンタクトで締めます。
朝の準備
受付、診療室、消毒室、技工室の各場所で整理清掃片付けの確認と始業点検を開始する 受付:パソコン起動、今日の予約内容とカルテ、小口現金、関連業者との連絡の確認 診療室:エアコン温度、BGM確認、各ユニットに基本セット類と予約を見て器材を準備する 消毒室:機械から機材を出す 技工室:技工士が管理する 朝一番の患者さんを時刻通りに始められるように導入する 常に確認する
診療開始
予約表の準備内容を確認してから患者さんを誘導する 笑顔の声で挨拶をする 予防を初めて担当する歯科衛生士はマスクを外して笑顔で自己紹介する
昼休み
休憩開始、昼食をとり、1時間きちんと休む 私用はここで片付ける 診療時間中は公私混同を避ける もし午前中の時間が押した場合は、院長か上司に確認を取った上で休憩時刻の延長をして1時間をきちんと休む
午後の診療開始患者さん導入とDr、DHへの連絡・報告
早めにご来院される患者さんは少なくないので、気がついたら声をかける 常に確認する次の患者さんの治療開始準備が確認できたことを共有する
最終予約受付時刻、早番組は翌日の確認後に退勤
予約時刻は5分遅れたら患者さんに連絡する 最終予約受付時刻をあまり大きく過ぎる場合はリスケしていただく 遅刻常習と無断キャンセルは報告して、カルテに印をつける
終礼、翌日の準備
1日のホウレンソウをしてから、挨拶で締めて終わりにする ゆっくり休み翌日に備える 翌日の診療内容を確認して準備を済ませておく 連休が長い場合は、特別な準備をする
応募に関するよくある質問
会員登録をするとほかの医院・事業所からも自分の氏名などを閲覧できてしまうのでしょうか?
氏名と電話番号は、応募した医院・事業所以外からは閲覧できません。また、スカウト機能を「受け取らない」に設定していれば、それ以外のプロフィールも医院・事業所から閲覧できませんので、ご就業中の方も安心してご利用いただくことができます。詳しくはプライバシーポリシーをご確認ください。
応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?
事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。
求人内容について質問をすることはできますか?
応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。
応募して質問する電話で応募したい場合はどうしたらよいでしょうか?
「電話応募画面へ進む」ボタンよりお問い合わせに必要な情報をご登録の上、お電話をおかけください。お電話の際は必ず「ジョブメドレーから応募した」旨をお伝えください。
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