【恵比寿/美容】完全未経験からバックオフィスで正社員デビュー
PCの基本操作ができればOK!
THE ROPPONGI CLINIC 恵比寿院では、クリニックの運営を裏側から支えるバックオフィススタッフを募集しています。
事務・総務経験がなくても大丈夫。
ドクターや看護師、受付スタッフが患者様の対応に集中できるよう、備品管理や採用、労務、業者対応など幅広い業務を担当していただきます。
月給28万円~+賞与年2回+昇給あり
さらに、
◎未経験OK・学歴不問
◎年間休日112日
◎有給休暇取得率100%
◎美容施術・商品を社員割引で利用可能
◎六本木駅恵比寿駅徒歩5分以内
など、働きやすさと成長の両方を大切にしています。
✨THE ROPPONGI CLINICで働く魅力✨
① 未経験からバックオフィスに挑戦できる
「総務職に挑戦したい」
「美容業界で働いてみたい」
「人をサポートする仕事がしたい」
そんな方におすすめです。
Word・Excelの基本操作ができればOK。
業務は一つずつ覚えていただけるので、総務・バックオフィス未経験の方も安心してスタートできます。
事務・総務・庶務・経理・採用アシスタントなどの経験がある方は、これまでの経験を活かしていただけます。
② クリニック全体を支える、やりがいのある仕事
バックオフィスは、クリニックの「縁の下の力持ち」。
ドクターや看護師、受付スタッフがスムーズに仕事ができるよう、必要なものを準備したり、業者との調整を行ったり院内環境を整えたりします。
スタッフから、「ありがとう、助かった!」と声をかけてもらえる機会も多く自分の仕事が誰かの役に立っていることを実感できます。
③ 幅広い仕事を経験して、マルチスキルが身につく
総務といっても、一つの業務だけを担当するわけではありません。
採用、労務、経理補助、備品管理、契約書管理、業者対応など、クリニック運営に関わる幅広い業務を経験できます。
経験を積むほど、
「クリニック全体の動きが分かる」ようになり、事務処理能力だけでなく調整力・判断力・コミュニケーション力も身につきます。
④ 美容医療の最前線で働ける
THE ROPPONGI CLINICは、美容外科・美容皮膚科を展開する美容クリニック。
普段の事務職とは少し違い、実際の美容医療の現場を間近で感じながら働くことができます。
「美容が好き」
「美容医療に興味がある」
「美容業界で長く働きたい」
という方にもぴったりの環境です。
⑤ 美容施術・商品を社員割引で利用可能
美容好きの方には嬉しい福利厚生もあります。
当院の美容施術や商品を、スタッフ価格で利用できます。
働きながら美容についての知識を深め、自分自身の「美」も磨けます。
⑥ お休みもしっかり取れる環境
年間休日112日。
週休2日制で、毎月スタッフ一人ひとりの希望休を確認しています。
また、有給休暇も取得しやすく、有給休暇取得率100%。
旅行や帰省などで連休を取りたい場合も、気兼ねなく相談できます
【入社後も安心のサポート体制】
バックオフィス未経験の方でも安心して働けるよう、周囲のスタッフがしっかりサポートします。
また、さまざまな研修制度を用意しています。
・入職時のオリエンテーション
・月1回の全体研修
・資格取得支援
・マネジメント研修
・定期的な進捗フィードバック
・1on1面談
分からないことをそのままにせず、一つずつ業務を身につけていける環境です。
こんな方におすすめ✨
・未経験からバックオフィスに挑戦したい方
・美容業界で働いてみたい方
・美容が好きな方
・人をサポートする仕事が好きな方
・誰かの役に立つことにやりがいを感じる方
・周囲を見ながら行動できる方
・細かな作業を丁寧に進められる方
・コミュニケーションを大切にできる方
・チームワークを大切にできる方
・幅広い業務を経験してスキルアップしたい方
・バックオフィスのスペシャリストを目指したい方
・長く働ける環境を探している方
勤務時間・曜日:
基本のシフトは9:40~18:40となります。(休憩60分)
※シフトによって変動あり
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20~22日
平均所定労働時間:1ヶ月あたり160~176時間
【残業について】
業務量により多少の前後はありますが、残業は月20時間以内です。
休暇・休日:週休2日制(月9日~10日休み)
※年間休日112日
・誕生日休暇、結婚休暇あり
・産休育休制度あり(復職実績あり)
・有給休暇10日(入職半年後に付与)
【希望休制度あり】
お休みはクリニックの休診日に加え、毎月スタッフ一人ひとりの希望を丁寧にヒアリングしています。第一希望・第二希望を教えていただき、できる限り希望に沿ったシフトを組んでいます。
【有給休暇の取りやすさも魅力】
スタッフには、しっかり休んでリフレッシュしてほしいという想いがあります。全員が計画的に有給を消化しており(取得率100%)、旅行や帰省のための連休取得なども気兼ねなく相談可能です。
勤務地:職場敷地内は完全禁煙
アクセス:
■恵比寿院
東京メトロ日比谷線「恵比寿」駅から徒歩3分
JR山手線「恵比寿」駅から徒歩5分
JR埼京線「恵比寿」駅から徒歩5分
JR湘南新宿ライン「恵比寿」駅から徒歩5分
■六本木院
東京メトロ日比谷線「六本木」駅【2番出口】から徒歩1分
都営大江戸線「六本木」駅【4B番出口】から徒歩3分
20代・30代を中心に活躍しています。
スタッフ同士で協力しながら仕事を進めるため、分からないことも相談しやすい環境です。
募集内容
募集職種
仕事内容
【具体的な仕事内容】 クリニックを円滑に運営するための、幅広いバックオフィス業務をお任せします。 ① クリニックスタッフのサポート ・ドクター、看護師、受付などの業務サポート ・院内の環境整備 ・各種庶務 ② 備品・在庫管理 ・消耗品の発注 ・備品の在庫管理 ・必要物品の手配 ③ 業者対応 ・業者との連絡、調整 ・各種手配 ・差し入れ、お中元などの手配 ④ 労務・採用関連 ・労務関連業務 ・採用関連業務 ・スタッフに関する事務業務 ⑤ 経理・契約関連 ・請求書確認 ・振込確認 ・契約書管理 ・その他経理補助 ⑥ 院内環境の管理 ・院内清掃 ・清掃スタッフのシフト管理 ・院内環境の整備 ⑦ その他庶務全般 クリニックをより良くするための、さまざまなバックオフィス業務をお任せします。
診療科目・ サービス形態
給与
この求人は「東京都・総合職/新卒/その他・正職員」の給与中央値より高い水準です
※下限額による比較
※給与の中央値はジョブメドレーの有効求人から算出しています
給与の備考
固定残業代あり:月給¥280,000以上は1か月当たりの固定残業代¥36,000(20時間相当分)を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。 月給:¥280,000 ~ ※固定残業代:あり ┗¥36,000~(20時間相当分)を含む。 ※1か月当たりの固定残業代20時間を超える残業代は追加で支給する。 ※試用期間:6ヶ月(賞与は試用期間後から支給対象)
想定年収
- 【総務/未経験】
- ・入職1年目 350万円
- ・入職4年目 600万円
※想定年収は1年間在籍した際に支給される金額の一例です。賞与の支給額や勤務時間などにより前後する可能性があります。
待遇
教育体制・研修
・*研修体制&充実サポート*・ 安心して業務が遂行できるよう研修でしっかりサポートします! ・オリエンテーションで業務の基本を習得! ・月1回の研修でスキルアップ! ・接遇研修、資格取得研修、ディズニー研修などでプロとしての対応力を向上! ・定期的な進捗フィードバック&1on1面談で成長をしっかりサポート!
休日
・休暇/休日:週休2日制(月9日から10日※クリニックの休診による) ・年間休日:112日(年末年始特別休暇含む)
長期休暇・特別休暇
・6ヶ月経過後の有給休暇日数:10日間(6カ月後に10日付与) ・産前産後休業:取得実績あり ・育児休業:取得実績あり ・特別休暇:リフレッシュ休暇
応募要件
歓迎要件
採用担当経験者 1年以上 経理担当経験者 1年以上
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間~2週間ほどになります! ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。
応募すると、メッセージで事業所に質問できます。
残業時間や職場見学など、気になることを直接聞いてみましょう。
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事業所情報
応募に関するよくある質問
会員登録をするとほかの医院・事業所からも自分の氏名などを閲覧できてしまうのでしょうか?
氏名と電話番号は、応募した医院・事業所以外からは閲覧できません。また、スカウト機能を「受け取らない」に設定していれば、それ以外のプロフィールも医院・事業所から閲覧できませんので、ご就業中の方も安心してご利用いただくことができます。詳しくはプライバシーポリシーをご確認ください。
応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?
事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。
求人内容について質問をすることはできますか?
応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。
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