かわい歯科お口のケアクリニックの訪問歯科のバックオフィス事務(医療事務/受付)求人（正職員）

【業務の全体像】 当院は門真市を中心に、通院が困難なご高齢者や施設への「訪問歯科診療」および外来診療を行っています。 お任せしたいのは、単に言われた作業をこなすだけのルーティンワークではありません。診療を裏側から支える「金銭管理・請求業務の正常化」と「事務プロセスの整理・標準化」を自発的に進めていただく、医院運営の要となるポジションです。 【具体的な業務内容】 請求・金銭管理業務 クラウド請求管理システム（ROBOT PAYMENT等）を用いた患者様・ご家族への請求書発行・口座振替データの管理 レセコンデータと入金履歴の突き合わせ・消込作業 未収金の発生確認および再請求・入金フォロー 業務プロセスの可視化・マニュアル化 既存の事務手順を整理し、ミスや漏れを防ぐためのチェックリストや簡易手順書の作成 外部ツール（kintone等）を活用したデータ管理・業務効率化の推進 外部・現場とのスケジュール・書類調整 ケアマネジャー、介護施設担当者、患者様ご家族からの電話対応・日程調整 訪問診療に必要な書類（診療情報提供書、同意書等）の発送・管理 その他バックオフィス業務 事務用品等の備品管理、簡単な院内環境整備 ※注意点（ミスマッチを防ぐために） 当院のバックオフィスは現在、業務マニュアルや教育体制が完全に整っている状態ではありません。そのため「1から10まで手取り足取り教えてほしい」という受け身の姿勢の方には不向きな環境です。「過去の書類やシステムを手がかりに、自分で調べ、質問しながら自立して仕組みを組み立てていくこと」に面白みを感じられる方を求めています。

【選考プロセス】 【STEP 1】応募・書類選考 まずはジョブメドレーよりご応募ください。 ご応募後、メッセージ機能または郵送にて履歴書・職務経歴書をご提出いただきます。 ※書類選考を通過された方に、面接のご案内を差し上げます。 ［郵送先］ 〒571-0064 大阪府門真市御堂町1-16 かわい歯科お口のケアクリニック 採用担当宛 ※データ（PDF等）での送付をご希望の場合は、応募後のメッセージ機能にてご案内いたします。 【STEP 2】面接 院長による面接を実施いたします。 これまでのご経験やスキル、当院でどのような働き方を希望されるかについてお伺いします。 【STEP 3】院内見学 面接を通過された方を対象に、実際の診療環境や事務の作業スペース、医院の雰囲気を見ていただく院内見学を実施いたします。 （現場のスピード感や実際の業務の流れを事前にご確認いただき、入職後のミスマッチを防ぐための機会として設けております） 【STEP 4】最終選考・内定 見学終了後、双方の意思確認を行ったうえで採否をご連絡いたします。 ※入社時期についてはご相談に応じます。

2013年6月5日