【東京都港区高輪 】◆事務経験を活かしてステップアップ◆事務スタッフをまとめるリーダーとして、施設運営を支えてくださる方を募集します!
私たちが大切にしているのは、相手の立場に立って考え、行動すること。
利用者様やご家族はもちろん、一緒に働くスタッフ同士でも「相手に寄り添う心」を大切にしています。
今回募集するのは、施設運営を支える事務スタッフをまとめるリーダーポジションです。
幅広い事務業務に携わりながら、スタッフの業務状況を把握し、相談対応や業務の振り分け、進捗確認などを行っていただきます。
自分自身が業務をこなすだけでなく、周囲が働きやすい環境を整え、チーム全体がスムーズに動けるよう支えることも大切な役割です。
これまで培ってきた事務経験を活かしながら、次のステップとして「人を支える」「チームをまとめる」仕事に挑戦してみませんか?
【募集要項】
・周囲の状況を見ながら、メンバーへの声かけやフォローができる方
・複数の業務を整理し、優先順位をつけながら進められる方
・スタッフからの相談に耳を傾け、必要に応じて周囲と連携できる方
・「もっと進めやすくできないか」と考え、業務改善に取り組める方
・自分の業務だけでなく、チーム全体を意識して行動できる方
これまでの事務経験を活かしながら、
「自分の仕事だけでなく、周囲を支える仕事にも挑戦したい」
「チームが働きやすい環境をつくりたい」
という方を歓迎します。
事務スタッフの中心となり、メンバーと協力しながら施設運営を支えてくださる方をお待ちしています。
募集内容
募集職種
仕事内容
施設運営を支える事務業務に加え、事務スタッフの業務を取りまとめるリーダー業務をお任せします。 日々の事務業務を行いながら、メンバーの業務状況を把握し、困りごとのフォローや業務の振り分け、進捗確認などを行っていただくポジションです。 <主な業務> ・事務スタッフの業務進捗確認、業務分担・フォロー ・メンバーからの相談対応 ・業務フローの見直し、効率化に向けた改善 ・施設内の各部署や本部との連携・調整 あわせて、以下の事務業務にも携わっていただきます。 ・経理業務(伝票入力、請求書チェックなど) ・行政や各種申請業務の補助 ・請求書作成・郵送 ・小口管理(現金出納帳記入) ・タイムカード計算 ・来客・電話対応 ・人事関連業務(勤怠管理、入退職に関する書類作成など) ・労務関連業務(書類整理ほか) 単に事務作業を行うだけではなく、周囲の状況を見ながらスタッフを支え、よりスムーズに業務が進む環境をつくっていく役割です。 これまでの事務経験を活かし、「次は周囲を支える立場に挑戦したい」という方にも適したポジションです。 就業場所の変更範囲:会社の定める施設及びその関連施設 業務の変更範囲:会社の定める業務及びその附帯業務
給与
給与の備考
月給 :308,350円~ ※基本給・固定残業代の総額 基本給:221,350円 地域手当:65,000円 固定残業代 22,000円 固定残業時間:10 時間 ※固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 賞与:年2回(業績による) 昇給:あり 交通費(規定あり・月30,000円迄) 試用期間6ヶ月(条件変更なし)
教育体制・研修
勤務時間
9:00~18:00(休憩1h)
長期休暇・特別休暇
■年次有給休暇 ■産前産後休暇 ■育児休暇 ■慶弔休暇 ■看護休暇 ■介護休暇
歓迎要件
介護施設の事務職のご経験のある方歓迎!
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] ご登録いただいた電話番号へSMSにて選考フォームをお送りいたしますので、ご回答をお願いいたします。 ※ご質問やご不明点がございましたら質問欄にご入力くださいませ。 ↓ [3]ご回答いただきましたら内容を確認のうえ、担当者より順次ご連絡いたします。 ↓ [4] 面接実施 ↓ [5] 採用決定のご連絡 ↓ [6] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。
応募すると、メッセージで事業所に質問できます。
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事業所情報
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応募に関するよくある質問
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応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?
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求人内容について質問をすることはできますか?
応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。
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