【オープニングスタッフ募集】 新しい施設の「裏方」を支えてください【事務主任・介護事務】
🟦【事務主任・事務スタッフ 同時募集】― 新しい施設の「裏方」を支えるのは、あなたです ―
2025年11月、千葉県市川市に誕生するユニット型特別養護老人ホーム「アフェクシオン市川」。
利用者さんを直接ケアする介護職や看護職のすぐそばで、
“支える人を支える”――それが、事務職の仕事です。
👩💼【事務主任】
現場運営の要として、チームと業務を動かすポジション。月給34万円~
業務内容:介護報酬請求/労務管理/施設内文書対応/行政対応/事務スタッフの育成 など
新設施設の立ち上げ期だからこそ、「仕組みづくり」にも関われる
福祉業界での事務経験がある方、または総務・経理等のリーダー経験者 歓迎
「プレイヤー+まとめ役」として、施設運営を内側から支えたい方へ。
💼【事務スタッフ】
介護の現場を、事務という立場から支える仕事。月給23万円~
介護保険請求/来客・電話対応/勤怠入力/備品発注など
未経験・ブランクありOK(PC入力ができればOK)
子育てや家庭と両立しながら働くスタッフも歓迎します
「人の役に立ちたい」「福祉に関わりたい」
その気持ちがあれば、大歓迎です。
🌱【新設だからこそ、あなたの工夫が活きる】
マニュアルだけに頼らない、柔軟な現場を一緒につくっていく仲間を探しています。
「事務の力で現場を動かす」――そんなやりがい、ここにあります。
🎯応募や詳細のご相談はお気軽に!
経験者も、未経験からチャレンジしたい方も
“新しい福祉のカタチ”を一緒につくりませんか?
募集内容
募集職種
仕事内容
🟦【事務スタッフの仕事内容】 \福祉業界未経験でもOK!基本の事務から始められる/ 📋 主な業務内容(ルーチン) ■ 来客の案内、電話の取次ぎ、郵便物の仕分けなど ■ タイムカードチェック、職員の勤務実績の確認、勤怠データ入力 ■ 紙類や事務用品、衛生用品などの在庫確認・発注 ■ 介護報酬請求のデータ入力や書類整理(事務長・主任の指示にあり) ■ 職員やご家族への雇用契約書、入所契約書などの書類配布・説明案内補助 ■ その他庶務業務として会議資料の印刷・準備、掲示物の作成・送迎 など ✅ 特徴 基本は日中帯勤務(夜勤なし) ブランク・子育て中でも柔軟に働きやすい 福祉業界初めてでも「現場を支える裏方」として関われる わからないことは事務長がしっかりフォローしてくれる環境 🟧【事務主任の仕事内容】 \運営との“ハブ”として、多職種と連携し施設を支える/ 📘 主な業務内容 ■ 介護報酬請求業務(加算管理、返戻対応、請求スケジュールの管理) ■ 職員の勤怠・休暇管理、36協定の把握、雇用契約書作成、給与計算用のデータ提出(社労士連携)、年末調整・住民税関連資料の確認(社労士と連携) ■ 行政提出書類(介護保険・人員配置・運営状況報告、補助金の申請など)の作成、実地指導・監査の事前準備・当日の対応 ■ 事務スタッフ(1~2名)の育成・業務管理、業務マニュアルの作成・更新、チームとしての業務分担の最適化 ■ 業者との契約更新・文書管理、小口現金管理、月次出納、稟議申請書の作成 など
給与
給与の備考
【事務主任】要:マネジメント経験3年以上 見込み年収:429~491万(報奨金込み) 月額340,000~380,000円 給与内訳 ・基本給210,000円 ・業務手当80,000円(固定残業代25h分に相当) ・等級手当20,000~35,000円 ・役職手当10,000~35,000円 ・ベースアップ手当20,000円 【事務員】 要:一般事務・介護請求・勤怠管理のいずれかの経験 要:自動車運転免許(ハイエースで送迎をしてもらうこともあります) 見込み年収:300~409万(報奨金込み) 月額230,000~295,000円 給与内訳 ・基本給185,000円 ・業務手当10,000~50,000円 ・等級手当0~10 ,000円 ・処遇改善手当15,000~20,000円 ・ベースアップ20,000円
想定年収
- 【事務スタッフ/1年】
- ・入職1年目 300万円
- 【事務主任/1年】
- ・入職1年目 429万円
※想定年収は1年間在籍した際に支給される金額の一例です。賞与の支給額や勤務時間などにより前後する可能性があります。
待遇
通勤手当:上限40,000円/月 車通勤の場合は距離に応じたガソリン代支給(規定あり) 自転車通勤も2.5km以上で2500円支給 子供手当:5,000円~15,000円 残業手当:1分単位(申請制) 【福利厚生・待遇】 社保完備 退職金制度:勤続5年以上 健康診断:年1回 インフルエンザワクチン接種無料 制服貸与 社食あり(昼食のみ350円)
勤務時間
【勤務時間】9:00~18:00/8時間労働(休憩60分)
休日
【休日休暇】 年間休日126日以上(公休+計画有休+誕生日休暇) 公休:月10日(2月も公休10日。希望休2日のシフト制) 有給休暇:半年後10日付与。半年以内の病欠は特休利用可(規定有り)
長期休暇・特別休暇
誕生日休暇 出産育児休暇・介護休暇・慶弔休暇・傷病休暇等
応募要件
歓迎要件
事務経験
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 書類選考 ↓ [3] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます ↓ [4] 面接実施 ↓ [5] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続きを進めてください ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。
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事業所情報
法人・施設名
募集職種
設立年月日
2025年11月1日
施設・サービス形態
営業時間
施設規模
スタッフ構成
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事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。
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