受付・会計・電話の専任ポジション 経験者募集
職場の概要
医療法人寛志会みなみかわ歯科クリニックは、熊本県合志市の地域密着型クリニックです。今回は受付・会計・電話対応・リコール管理を専任で担っていただく正社員1名を募集します。チェアサイド(診療補助)業務はありません。歯科衛生士4名・歯科助手10名が在籍する中規模クリニックで、「受付業務の責任者」として医院の顔となっていただくポジションです。働くうえでの魅力
受付業務はオンライン資格確認・自動精算機・一部WEB予約を導入しており、デジタル化された環境です。経験者の方には「やりやすい現場」と感じていただける環境を整えています。外部講師による接遇マナー研修制度も運用中。年間休日118日、時短勤務実績、産休育休取得実績ありで、長く落ち着いて働ける医院です。求める人物像
受付業務をご自身の専門領域として深めたい方、チェアサイド業務を希望されない方、長く腰を据えて働きたい方を歓迎します。「医院の顔」として患者さんに丁寧に向き合いたい方、既存スタッフと協力しながら受付業務の責任者として動ける方にぜひお会いしたいと考えています。募集内容
募集職種
仕事内容
当院では、受付・会計・電話対応・リコール管理を専任で担っていただく正社員1名を募集します。チェアサイド(診療補助)業務はありません。歯科医院・医療機関での受付実務経験のある方を対象とした募集です。 【主な業務】 ・受付対応(来院患者の受付・予約確認・初診案内) ・会計業務(保険・自費の会計処理、領収書発行、未収管理/自動精算機運用あり) ・電話対応(予約受付・問い合わせ対応・医院間連携電話) ・予約管理・リコール管理(次回予約調整、定期メンテナンス患者へのリコール案内/一部WEB予約運用) ・カルテ・帳票管理(保険証確認/オンライン資格確認運用、紹介状送付、文書管理) ・レセプト関連業務(点検補助、月次処理サポート) 【担当しない業務】 ・チェアサイド業務(診療補助・バキューム・印象材練和等)はしません ・滅菌・消毒業務はしません(専任のバックヤード担当が複数名います) 【受付環境】 ・オンライン資格確認 導入済み ・自動精算機 導入済み ・一部WEB予約 運用中 → 経験者の方には「やりやすい現場」と感じていただける環境を整えています 【1日平均患者数】35名程度 【受付ポジションの人員構成】正社員受付1名(今回募集)+ 非常勤受付サポート1名 役割が明確に分かれているため、受付業務に集中できる環境です。
給与
給与の備考
給与形態】月給制 【月給】 ・200,000円 ~ 270,000円(経験・能力を考慮) ※基本給に各種手当を含みます ※歯科受付経験5年以上の経験者は上限帯での提示を検討します ※医療事務・歯科助手で受付実務経験のある方は中位帯から検討します 【賞与】年2回(業績による/実績あり) 【昇給】年1回 【賃金締日・支払日】月末締め/翌月10日支給 【試用期間】1ヶ月(試用期間中の給与変動なし) 【各種手当】 ・交通費全額支給(上限なし) ・残業手当(1分単位で支給/月平均残業時間 約5時間) 【退職金制度】 ・企業型確定拠出年金(法人拠出金あり)
待遇
教育体制・研修
経験者の方が即戦力として活躍いただけるよう、入職時のオリエンテーションを丁寧に行います。 【入職後の流れ】 ・入職時:医院の運用ルール・カルテ・予約システム・自動精算機の操作確認 ・1~2週間:業務フローへの習熟(在籍スタッフと連携しながら) ・1ヶ月目以降:受付業務の責任者として自立的に業務を遂行 【受付環境(デジタル化)】 ・オンライン資格確認 導入済み ・自動精算機 導入済み ・一部WEB予約 運用中 → 経験者の方には「やりやすい現場」と感じていただけます 【外部講師による接遇マナー研修制度】 当院では、外部講師を招いた接遇マナー研修制度を運用しています。経験者の方も、医療接遇を体系的に学び直したい方や、医院全体の接遇水準を高めたい方にご活用いただけます。電話応対・来院時の挨拶・敬語・身だしなみ・クレーム初期対応など、医療現場の「最初の印象」を支える接遇スキルを、現場経験だけに頼らず体系的に学べる環境を用意しています。 【業務マニュアル】 受付業務マニュアルを整備済みです。入職後の業務基準としてご活用いただけます。
勤務時間
【就業時間】 ・平日 8:30 ~ 17:45(休憩60分/13:00~14:00) ・土曜 8:30 ~ 17:15(休憩60分) 【勤務形態】 ・変形労働時間制(1ヶ月単位) 【残業】 ・月平均5時間程度 ・残業代は1分単位で全額支給
休日
長期休暇・特別休暇
・産前産後休暇・育児休業(取得実績あり) ・介護休業 ・子の看護休暇・行事参加への配慮(有給休暇の柔軟取得を運用しています) ・慶弔休暇
応募要件
歓迎要件
・歯科医院での受付経験3年以上の方 ・レセプト関連業務の経験がある方 ・自費治療を扱う医院での受付経験のある方 ・電話対応・接遇に自信のある方 ・接遇マナーを医療現場で体系的に身につけたい・学び直したい方(外部講師による接遇マナー研修制度を運用中) ・受付業務をご自身の専門領域として深めたい方 ・チェアサイド業務(診療補助)は希望されない方 ・職場を頻繁に変えるのではなく、長く腰を据えて働きたい方 ・「医院の顔」として患者さんに丁寧に向き合いたい方 ・既存スタッフと協力しながら、受付業務の責任者として動ける方
選考プロセス
1. ご応募 ジョブメドレーよりご応募ください。 2. 書類選考 履歴書をご送付いただきます(職務経歴書もあればぜひお願いします)。 内容を確認し、次のステップをご案内します。 3. 医院見学 医院をご見学いただきます(約30~60分)。 在籍スタッフとの会話の時間も設けていますので、現場の雰囲気を直接感じていただけます。 4. 院長・事務長との面談(別日) 見学後、後日に面談を実施します。院長と事務長が同席し、業務内容・キャリア・勤務条件について擦り合わせを行います。 遠方の方はWEB面接も対応可能です。 5. 採用判断・結果ご連絡 面談後1週間以内にご連絡します。 6. 条件擦り合わせ・入職決定 給与・勤務条件の最終確認を行い、入職日を決定します。
写真
事業所情報
法人・施設名
施設・サービス形態
治療方針・コンセプト
平均患者数
スタッフ構成
院長名
院長略歴
チェア/ユニット数
設備/機材
滅菌・感染症対策
開院時間
休診日
1日の流れ
朝の準備

8:30から朝の準備が始まります。 消毒室・診療室・レントゲン室など準備・清掃を行います。
朝礼

当日の申し送りや、その他報告事項などを共有する時間です。
午前診療

診療業務が開始します。 業務内はインカムで連携を取り合います。
昼休み

スタッフルームで食事をして休憩を取ります。
午後診療

午後の診療開始です。 午前中同様、インカムで連携を取り合います。
診療終了

診療が終わり片付け・終礼後帰宅します。
応募に関するよくある質問
会員登録をするとほかの医院・事業所からも自分の氏名などを閲覧できてしまうのでしょうか?
氏名と電話番号は、応募した医院・事業所以外からは閲覧できません。また、スカウト機能を「受け取らない」に設定していれば、それ以外のプロフィールも医院・事業所から閲覧できませんので、ご就業中の方も安心してご利用いただくことができます。詳しくはプライバシーポリシーをご確認ください。
応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?
事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。
求人内容について質問をすることはできますか?
応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。
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