【未経験から一般事務に挑戦もOK】60年の歴史のある婦人科クリニック|年間休日120日以上|福利厚生も充実!|池袋駅近のレディースクリニック
当院の事務局は、単なるデータ入力やルーティンワークではありません。
婦人科クリニックというセンシティブな医療現場で、患者様が安心して治療を受けられるように、医師・看護師・受付スタッフを横断して支える“運営サポート職”です。
例えば――
「予約が混乱しないよう先回りして調整する」
「患者様が不安にならないよう丁寧に説明する」
「スタッフが働きやすいよう環境を整える」
こうした一つひとつの気配りや段取り力が、クリニック全体の質につながります。
営業事務や総務で培った、
・調整力
・先回り力
・コミュニケーション力
・マルチタスク力
を、“誰かの健康を支える仕事”に活かしてみませんか?
「ありがとう、助かりました」
そんな言葉を日常的にもらえる事務職です。
アピールポイント:
「普通の事務に戻るのは、少し物足りない。」
そんな方に選ばれている職場です。
・毎日同じ作業の繰り返し
・“誰の役に立っているか”が見えにくい
・サポートしても当たり前
・頑張っても業務範囲が広がらない
もし今、そんな風に感じているなら、当院の事務局は少し違うかもしれません。
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当院の事務局スタッフは、
“クリニック運営を支える存在”として期待されています。
医師や看護師から
「○○さんがいて助かった」
患者様から
「丁寧に対応してくれて安心しました」
そんな風に直接感謝される場面が多くあります。
「ただの事務では終わりたくない」
「もっと人の役に立つ実感が欲しい」
そんな20代~30代女性が活躍している環境です。
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\働きやすさも大切にしています/
・完全週休2日制(水・日)+祝日
・年間休日120日以上
・有給消化率ほぼ100%
・遅番翌日の早番なし
・池袋駅徒歩5分
・女性スタッフ多数活躍中
「やりがい」と「働きやすさ」、どちらも諦めたくない方へ。
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\こんな方に特に合っています/
◎ 営業事務で培った調整力を活かしたい
◎ 総務・庶務経験をもっと価値ある仕事に繋げたい
◎ “気が利くね”と言われることが多い
◎ 指示待ちより、自分で考えて動く方が得意
◎ 人を支える仕事にやりがいを感じる
◎ せっかく働くなら社会的意義も感じたい
◎ 女性の健康や美容に興味がある
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新人スタッフの声
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[Q]入職のきっかけや決め手はなんですか?
[A]私も婦人科疾患で悩んだことがあり、身体のことについて学べる環境であったこと、また、私の想いに近い理念に共感し入職しました。
[Q]先輩職員に質問しやすい環境ですか?
[A]業務が落ち着くタイミングで先輩からも不明点がないか確認してくれるので、とても質問しやすいです!
[Q]働いていてやりがいを感じるのはどんなときですか?
[A]他部署のスタッフや患者様から感謝の言葉をいただいたり、先輩方から頼りにされたりしたときにやりがいを感じます。
[Q]実際入社してみて入社までにしておくといいと思われたことはなんですか?
[A]ホームページに掲載されている診療内容に目を通しておくと業務を吸収しやすいです。
募集内容
募集職種
仕事内容
・手術予約の管理、スケジュール調整 ・手術患者様への費用説明、当日会計対応 ・電話、LINE等の問い合わせ対応 ・備品や医療材料の発注、在庫管理 ・書類管理、データ入力 ・院内環境整備(清掃、整理整頓) ・スタッフサポート業務全般 単なる“作業者”ではなく、 「どうしたらもっとスムーズになるか」を考えながら動ける方が活躍しています。 ※給与計算や社会保険手続きなどは本部で行っていますので、労務管理の専門知識は不要です。 ------------------------------- 1日の業務のイメージ:平日(11:00~勤務の場合) ------------------------------- [10:50] 出社、制服に着替えます [11:00~] 業務開始 系列院からの予約内容確認、 営業管理表などの入力作業、 ピルの郵送準備、 納品・検品作業、 日帰り手術患者様への対応などを行います。 [14:00] お昼休憩 [15:00~]午後の業務開始。 午前の業務も含め早番・中番から引き継いだ業務の対応、 翌診療日の準備なども行います。 [20:00] 業務終了 【従事すべき業務の変更の範囲について】 法人の定める業務 【就業場所の変更の範囲について】 法人の定める就業場所
診療科目・ サービス形態
給与
給与の備考
給与の内訳 ・基本給 200,000円 ・一律手当 20,000円 昇給 年1回(入社1年経過後) 賞与 年2回(入社6ヶ月経過後) 通勤交通費支給(合理的で最安経路を全額支給) ※固定残業代なし ※業績により別途決算賞与あり (昨年度実績有り) ※試用期間中(原則3ヶ月)は基本給のみ
想定年収
- 【事務局/未経験】
- ・入職4年目 324万円
※想定年収は1年間在籍した際に支給される金額の一例です。賞与の支給額や勤務時間などにより前後する可能性があります。
待遇
教育体制・研修
【入職後の安心のフォロー体制】 試用期間中は指導者がついてOJT形式にて業務をお教えします。 定期的に研修についての面談も行いますので進捗状況の共有を行い 不安なことや気になることがあれば一緒に解決していきましょう!
勤務時間
平日(月 / 火 / 木 / 金) ・9:00~21:00のうち、実働8時間・休憩1時間のシフト制 例)12:00~21:00(休憩1時間) 土曜日 ・9:00~17:00のうち、実働6時間・休憩なしのシフト制 例) 9:00~15:00 ※遅番の次の日が早番にならないよう配慮しています。
休日
完全週休2日制 ※現在は固定の定休日を設けていますが、働き方の多様化に対応するため、将来的にシフト制(完全週休2日制をベースとしたシフト制など)への移行を検討しています。 変更時には事前に説明のうえ、勤務条件を提示いたします。
長期休暇・特別休暇
・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・有給休暇(法定どおり)※取得率ほぼ100%です ・慶弔休暇 ・産前産後休暇 ・育児休暇
応募要件
歓迎要件
\遅い時間のほうが働き方としては合う!という方、歓迎します/ 当院の事務局は平日9:00~20:00の間でシフト制の勤務を行っています。 現在、夕方以降の来院が増えており、事務対応を安定して行うために、11:30~20:30や12:00~21:00のシフトを検討しています。 既存スタッフは主に9:00~18:00や11:00~20:00のシフトで勤務しており、この時間帯(11:30~20:30等)は新しく加わる方にお願いしたいポジションです。 勤務時間は他のスタッフと同じく実働8時間・休憩1時間で、条件や待遇に差はありません。 来院状況に合わせて無理のない運営を行うために、日中のシフトと連携して対応する時間帯として考えています。
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ↓ [2] 書類選考をしますのでご応募後の案内に従ってご提出ください ↓ [3] 書類選考を通過された方は面接のご案内をいたします(対面1回) ↓ [4] 採用決定のご連絡 ※応募から内定までは平均2週間~1ヶ月ほどになります。 ※応募書類に記載された個人情報は、採用選考以外の目的で使用することはありません。なお、ご提出頂いた応募書類については返却いたしませんので、ご了承ください。
写真
事業所情報
法人・施設名
設立年月日
2001年4月
施設・サービス形態・診療科目
開院時間
休診日
スタッフ構成
院長名
院長略歴
社宅・寮
託児所
応募に関するよくある質問
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事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。
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応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。
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