医療法人優桜会 本部のバックオフィス(営業/管理部門/その他)求人(正職員)

  • 勤続支援金 正職員:4,000円 〜 40,000円
  • 月給 190,000円 〜 250,000円

最終更新:2024/04/26

年間休日120日☆日曜・祝日休み◎育児休業取得実績あり♪あなたのライフイベントに対応できます!

「医療法人優桜会 本部」では、バックオフィスで働いていただける方を募集しています。

契約職員として、総務業務や秘書業務、EC業務などに従事していただきます。事務職としてのお仕事経験をお持ちであれば、資格の有無を問わず活躍できますので、ぜひご応募くださいね。育児休業取得実績があるため、ライフステージが変わっても長くお仕事を続けていきたい方にもぴったりですよ。また、日曜・祝日が休みで年間休日は120日取得できるため、仕事とプライベートのメリハリをつけて働きやすい環境も整っています。

バックオフィスで、私たちと一緒に働いてみませんか?あなたからのご応募をお待ちしています。

募集内容

募集職種

バックオフィス(営業/管理部門/その他)

仕事内容

クリニック・オンラインショップのバックオフィスのお仕事です!
▪従業員の勤怠管理や経費書類の処理など総務業務
▪Drの勤務スケジュール管理や院長のサポートなど秘書業務
▪当院が運営していますオンラインショップのEC業務
※業務内容は多方面にございますが、その方の前職の経験等を考慮して仕事をお願いしています

契約期間6ヶ月(原則更新)

【1日の仕事の流れ:EC業務・秘書業務 編】 ※9:00~18:00勤務モデル
※勤務場所はクリニックのバックヤードになります。
8:45 出勤
9:00 始業・院内の清掃・郵便物の仕分け・スケジュール確認
9:40 朝礼
10:00 メール・チャットのチェック・納品書の整理・オンラインショップの売上と在庫チェック・商品の発注
13:00 昼食(60分)
 ※2階・3階のクリニック内で昼食を取るか、周辺の飲食店に行って頂いても大丈夫です♪
14:00 納品された商品の検品作業・在庫の入力・Dr勤務スケジュールの連絡、確認・Drの勤務表の作成
 ※受付スタッフが患者様からの電話に出れない場合は電話に出ていただく事もあります
18:00退勤

【1日の仕事の流れ:総務業務 編】※9:00~18:00勤務の方の場合
※勤務場所は阪急千里中央ビル8Fの事務所になります。
8:45 出勤
9:00 始業・掃除・1日のスケジュール、メールやチャットの確認
9:40 クリニックへ訪問・朝礼に参加・院長やスタッフと数分打ち合わせ・郵便物や書類を回収
11:00 事務所での作業・メール・チャットの返信・郵便物の仕分け、処理

12:00昼休憩(60分)
 ※事務所内もしくは共有スペースで昼食を取るか、周辺の飲食店に行って頂いても大丈夫です♪
13:00 事務所での作業開始・従業員の勤怠チェック・書類作成、整理・事務長、院長に業務の報告・翌日のスケジュール確認と準備
18:00 退社
 ※時期によって「1日の仕事の流れ」は変動します。
 月末月初の時は勤怠管理や経費書類の業務が1日占める事もあります。
 求人をかけている際は面接が入り、入職の準備に追われる事もあります。

診療科目・サービス形態
給与 【正職員】 月給 190,000円 〜 250,000円
給与の備考

※研修期間後、能力・経験を考慮して別途手当あり

誕生日手当
インセンティブ(研修後から支給)
交通費規定支給(月30,000円まで)
昇給 年に1回
賞与 年に2回
固定残業代なし
試用期間6ヶ月(同条件)

待遇

社会保険完備
食事会(歓迎会、親睦会や納涼会、忘年会等)
月に一度お弁当の差し入れあり
社員割引(研修後に利用可)
インフルエンザ予防接種

教育体制・研修

研修制度あり

勉強会あり
・学会への参加
・化粧品等の勉強会
・外部のキャリアコンサルティングの方による接遇・マナー研修

勤務時間

月~金 9:00~18:30
土曜 9:00~15:00
休憩60分

休日

日、祝日、その他シフト制
年間休日120日

長期休暇・特別休暇

GW
夏季
年末年始

応募要件

資格不問
事務職の経験がある方
Excel・Word・PowerPointの基本操作が可能な方
ブランク可

歓迎要件

勤怠管理の経験者歓迎
EC業務の経験者歓迎

選考プロセス

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください

[2] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます

[3] 面接実施

[4] 採用決定のご連絡

[5] 入職手続きを進めつつ、ジョブメドレーから勤続支援金をご申請ください

※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。
※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。

  • 勤続支援金 正職員:4,000円 〜 40,000円

必要な情報を登録後に施設に直接電話ができます

事業所情報

法人・施設名
スピード返信
この事業所は平均24時間以内に返信しています。
募集職種
アクセス

大阪府豊中市新千里東町1-4-1 阪急千里中央ビル8F

北大阪急行電鉄 千里中央駅から徒歩で5分
大阪モノレール線 千里中央駅から徒歩で6分

施設形態

応募に関するよくある質問

会員登録をするとほかの医院・事業所からも自分の氏名などを閲覧できてしまうのでしょうか?

氏名と電話番号は、応募した医院・事業所以外からは閲覧できません。また、スカウト機能を「受け取らない」に設定していれば、それ以外のプロフィールも医院・事業所から閲覧できませんので、ご就業中の方も安心してご利用いただくことができます。詳しくは プライバシーポリシー をご確認ください。︎

応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?

事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。

求人内容について質問をすることはできますか?

応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。

電話で応募したい場合はどうしたらよいでしょうか?

「電話応募画面へ進む」ボタンよりお問い合わせに必要な情報をご登録の上、お電話をおかけください。
お電話の際は必ず「ジョブメドレーから応募した」旨をお伝えください。

ジョブメドレーの使い方で不明な点がある場合はお問い合わせください

9:00~18:00(土日祝除く)

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