医療法人社団愛友会 上尾中央総合病院の人事課事務職(営業/管理部門/その他)求人(契約職員)

  • 勤続支援金 契約職員:4,000円 〜 40,000円
  • 月給 176,100円 〜

最終更新:2024/04/30

【上尾駅:徒歩3分】人事課:月平均10日休・福利厚生充実・未経験者可能

【人事課のご紹介と役割】

〇経営資源の中で最も重要とされる"ヒト”を管理する部署であり、医療現場で日々働く職員の業務が円滑に進むように職場環境を整えサポートします。
2000人を超える職員が在籍しており、職員の入職から退職後までと幅広い業務に関わることができます。

〇当院人事課は「診療部秘書」「採用」「労務管理」「キャリアサポート」の4つの担当にわけ協力しあい業務に取り組んでおります。基本業務は分担されておりますが、時には臨機応変な対応も必要となるため、情報共有を大切にしております。
※今回は診療部秘書係の募集となります。

【当院と当課の魅力】

立地条件:JR高崎線:上尾駅 徒歩3分 
733床の総合病院で主に急性期医療・救急医療・がん診療に力をいれている病院です。職員数も2000人超えとなり、多くの職種・雇用形態の職員が在籍しております。
現在人事課は25名の職員が在籍しており、各係にわかれ業務を行っています。多岐にわたる業務量のため知識や臨機応変な対応は必要となりますが、未経験・他職種からの中途職員も多く、業務を行う中で徐々に覚えていただきます。
職員数も多く、業務も多岐にわたるため将来的には人事課のジェネラリスト・スペシャリストどちらの道にも進むことができるのも当課の魅力のひとつです。


【ライフワークバランス】


当課はライフワークバランス、オン・オフをしっかりとわけ日々業務にあたっています。
各係には係長(リーダー)・主任がおり、各スタッフの業務を把握していますので、何かあった際は係内でフォローをしあえる環境作りを心がけています。
1月~4月は特に繁忙期となるため、全員で対応を進めますが、それ以外の時期にお休み(夏季休暇)や有給を取得しています。
シフトは1ヶ月単位で作成し、本人の希望を確認しながら作成するためプライベートも充実させることも可能です♪


【求める人材】

■コミュニケーション能力がある方
■パソコン等入力や資料作成ができる方
(メール・Word・Excelなどの操作ができることを想定)
■社会人経験3年以上

縁の下の力持ちとして仕事をしたい方の応募をお待ちしております♪

募集内容

募集職種

人事課事務職(営業/管理部門/その他)

仕事内容

【主な業務内容】
〇勤怠管理、各書類管理、各種手続き代行、医局内の整備
〇病院内の書類配布や回収、会議・委員会等の資料作成及び準備等
〇アポイント調整、取次対応
〇研修医、専攻医見学受入れ対応
〇各医師に関わる資料やプログラム等の作成及び更新業務
※その他医師に関わる業務

【求める人材】
PC(エクセル・ワード等)を使用し表作成や文書作成ができる方

診療科目・サービス形態
給与 【契約職員】 月給 176,100円 〜
給与の備考

給料内訳(短専門卒:初任給) ※経験加算あり
(基本給+生活支援手当)
その他手当:時間外手当(別途支給)
要件該当者:家族手当・役職手当・各種手当あり(別途支給)
試用期間(3ヶ月)※雇用条件変更なり

大卒(初任給):203,000円~

※1年間は契約職員として勤務していただきます。1年後、常勤(正職員)雇用へ変更予定です。(条件あり)

待遇

昇給:あり(年1回/4月)
賞与:あり(年2回/7 ・12月)
※昇給・賞与ともに常勤(正職員)雇用後
退職金制度:あり
※常勤(正職員)3年以上
社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)
交通費支給(規定あり)
診療費関係見舞金制度
各種職員割引制度
AMG団体保険制度
健康診断 等

教育体制・研修

【教育体制】
〇キャリアラダー導入:基本業務等は年数回ラダーにて自己評価・上司評価にて業務把握の確認を行います。
〇所属長面談:年2回程度
また、各係には係長(リーダー)・主任が配置されておりますので、不明な点はすぐに確認ができる環境があります。

【事務職研修】 
コミュニケーション研修・クレーム対応研修・ロジカルシンキング研修・アサーション研修・プレゼンテーション研修等
勤務時間内に研修受講可能です。

【事務職認定試験】年1回
まずは事務職初級を受験、その後は各担当業務(医事課・総務課・健康管理課など)の中級・上級と受験していただきます。

勤務時間

【勤務時間】
8時30分~17時30分 (休憩:60分)
8時30分~13時00分 (休憩:0分)

※業務内容・時期により勤務時間変動あり
(8時00分~の勤務や~19時00分までの勤務など)
詳細は面接時にご案内いたします。

休日

月平均10日休み(土午後・日祝含む)

※2~3ヶ月に1~2回程度 土午後・日祝勤務あり(救急外来受付業務あり)

長期休暇・特別休暇

年末年始・GW
特別休暇(慶弔関係):あり
産前産後休業・育児休業
介護休業
有給休暇:初年度10日(入職3ヵ月後:3日、6ヵ月後:7日支給)

応募要件

無資格可
人事業務未経験可能
■コミュニケーション能力がある方
■パソコン等入力や資料作成(Word,Excelなど)ができる方
■短大専門卒以上
■社会人経験3年以上

選考プロセス

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください

[2] エントリー後、必要書類を郵送していただきます。

[3]書類選考・適性検査・面接の実施
1次選考:書類選考
2次選考:適性検査・面接
※適性検査はWEB受検(事前にご自宅等で実施していただきます。1時間程度)

[4] 採用決定のご連絡
 内定~入職までは最短3週間程度

[5] 入職手続きを進めつつ、ジョブメドレーから勤続支援金をご申請ください

※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。

  • 勤続支援金 契約職員:4,000円 〜 40,000円

必要な情報を登録後に施設に直接電話ができます

写真

事業所情報

法人・施設名
募集職種
アクセス

埼玉県上尾市柏座1-10-10

JR高崎線 上尾駅から徒歩で3分
JR高崎線 北上尾駅から徒歩で19分

設立年月日 1964年12月01日
施設・サービス形態・診療科目
  • 一般内科
  • 消化器内科
  • 循環器内科
  • 呼吸器内科
  • 腎臓内科
  • 血液内科
  • 心療内科
  • 一般外科
  • 消化器外科
  • 心臓血管外科
  • 呼吸器外科
  • 脳神経外科
  • 整形外科
  • 形成外科
  • 乳腺外科
  • 眼科
  • 耳鼻咽喉科
  • 皮膚科
  • 泌尿器科
  • 放射線科
  • 救命救急
  • 美容外科・美容皮膚科
  • リハビリテーション科
  • 小児科
  • 産婦人科
  • 麻酔科
  • 健診・検診・人間ドック
  • 緩和ケア科
  • 病理科
  • アレルギー科
  • 総合診療科
  • 急性期
  • 回復期
開院時間

外来受付時間
午前  8:00~12:00
午後 12:05~16:00

休診日

土(午後)・日・祝・年末年始

平均患者数

1日平均1465人(外来)

施設規模/病床数

733床(内、感染症病床9床)

スタッフ構成

2490名(常勤2302名・非常勤188名)※2023年8月1日現在
詳細は当院ホームページ病院概要をご確認ください。

常勤医師数

269名※2023年8月1日現在

院長名

徳永 英吉

社宅・寮 なし
託児所 なし

応募に関するよくある質問

会員登録をするとほかの医院・事業所からも自分の氏名などを閲覧できてしまうのでしょうか?

氏名と電話番号は、応募した医院・事業所以外からは閲覧できません。また、スカウト機能を「受け取らない」に設定していれば、それ以外のプロフィールも医院・事業所から閲覧できませんので、ご就業中の方も安心してご利用いただくことができます。詳しくは プライバシーポリシー をご確認ください。︎

応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?

事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。

求人内容について質問をすることはできますか?

応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。

電話で応募したい場合はどうしたらよいでしょうか?

「電話応募画面へ進む」ボタンよりお問い合わせに必要な情報をご登録の上、お電話をおかけください。
お電話の際は必ず「ジョブメドレーから応募した」旨をお伝えください。

ジョブメドレーの使い方で不明な点がある場合はお問い合わせください

9:00~18:00(土日祝除く)

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