《大型法人の安定基盤》月給32万円~✨【歯科業界経験者優遇!】渋谷駅スグで通勤も楽々♪/完全週休2日/残業ほぼなし/賞与年2回✨
経験を活かして、安定した医療法人で働きませんか?
神奈川・東京を中心に複数の歯科医院を展開する
大型医療法人ALBA GROUPで事務スタッフを募集しています!
✓月給32万円~
✓完全週休2日制
✓残業ほぼなし
✓渋谷駅徒歩すぐの好立地
✓賞与年2回
医療事務経験者はもちろん、
歯科医院での受付・助手などの現場経験がある方も歓迎しております✨
#募集職種
■秘書(理事長秘書・本部アシスタント)
■店舗開発(新規開院サポート・運営管理)
■人事・労務
■総務(クリニック支援)
■経理
■給与担当
■IT担当
■マーケティング
\こんな方を歓迎します!/
・歯科医院での受付・助手・医療事務の経験がある方・現場経験を活かしてキャリアアップしたい方
・安定した環境で長く働きたい方
・仕事もプライベートも大切にしたい方
まずは話を聞いてみたい、という方も大歓迎です!
ぜひお気軽にご応募ください♪
募集内容
募集職種
仕事内容
【仕事内容】 《秘書(理事長秘書・本部アシスタント)》 理事長・役員のスケジュール管理、調整 来客・メール対応 各クリニックとの連絡・調整 契約書・各種書類の管理 総務・庶務業務全般 本部運営に関わるサポート業務 《店舗開発(新規開院サポート・運営管理)》 新規クリニック出店に向けた市場調査、資料作成 物件のリサーチ、選定補助 内装設計・工事進行のサポート 業者・ディベロッパーとの連絡、調整 開院準備に関わる備品手配、管理 店舗開発・運営に関わる事務業務 《人事・労務》 採用活動の進行管理、日程調整 求人媒体管理、応募者対応 入退職手続き、人事書類の作成・管理 勤怠管理、労務管理業務 社会保険・雇用保険手続きのサポート 本部・クリニックとの連携、問い合わせ対応 《総務(クリニック支援)》 本部・各クリニックの運営サポート 備品・消耗品の管理、発注 数値・データ管理 契約書・社内書類の管理 業者対応・各種手配 社内からの問い合わせ対応 《経理》 伝票・請求書の作成、チェック 入出金管理、経費精算 月次・年次の会計処理、帳簿管理 税務・社会保険関連のサポート 経理関連の問い合わせ対応 《給与担当》 給与計算業務 勤怠データの確認、管理 年末調整、社会保険手続きの補助 給与関連の問い合わせ対応 《IT担当》 PC・ネットワーク・システムの管理 医療・予約管理システムの運用サポート ソフトウェア・ハードウェアの設定、管理 ITトラブル対応 IT関連の問い合わせ対応 《マーケティング》 集患・採用に関わる施策の企画、運用 WEB媒体・SNSの管理、更新 データ集計、効果測定 外部業者・各部署との連携 ※職種は、ご希望や適性を考慮のうえ決定いたします。 【勤務地について】 法人本部および都内近郊の各クリニック ※法人本部は渋谷駅徒歩3分 ・転勤:なし 1.従事すべき業務の変更の範囲 変更の範囲:同部署内での配置転換(行う場合は本人の適性・意向を見て行います) 就業場所の変更なし
診療科目・ サービス形態
給与
給与の備考
【給与内訳】 ・基本給:186,000円 ・能力給:90,700円 ・固定残業代あり:43,300円 (22時間分) (固定残業時間を超える時間外労働についての割増賃金は追加で支給する) ・給与の備考:交通費:全額支給 【試用期間】 ・試用期間:3か月~6か月 ・試用期間の賃金:310,000円~500,000円 ・試用期間の雇用条件:あり ・昇給:昇給あり 実績:年1回(人事評価に基づき昇給) ・賞与:賞与あり 実績:年2回
待遇
・健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ・昇給 年1~2回 ・賞与 年2回(昨年度賞与実績2カ月分) ・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ・通勤手当(全額支給) ・時間外手当(超過分支給) ・役職手当 ・携帯電話手当(月2,000円/試用期間明け以降適用) ・引越手当(上限10万円/勤務地の徒歩圏内に引越した場合) ・治療費の社員割引(保険診療は無料/自由診療は割引) ・健康診断年1回 ・退職金制度 ・社員旅行 ・社内イベント ・車通勤:車通勤不可
教育体制・研修
先輩社員がOJTによりフォローいたします。 業界未経験でもマニュアル豊富で安心できます!
休日
《完全週休二日制(毎週固定曜日休み)》 ※公休日はご希望を考慮し決定いたします。
長期休暇・特別休暇
・年末年始休暇(12/31~1/3) ・夏季休暇(3日) ・GW休暇(2日) ※夏季・GW休暇は正規雇用後から適応 ・有給休暇(入社半年後から付与) ・生理休暇 ・産休・育休 L取得率100%✨(GROUP内で、2024年6名/2025年7名取得実績あり) ・子の看護休暇 ・看護休暇 ・出生時育児休業
歓迎要件
【歓迎条件】 ・バックオフィスや運営サポート業務の経験をお持ちの方(年数不問) ・チームや組織を支える業務にやりがいを感じられる方 ・正確さや丁寧さ、スピード感を意識して業務に取り組める方 ・業務改善や効率化など、自ら考え行動できる方 ・多職種・多拠点との連携を大切にできる方 ・新しい環境や変化に前向きに取り組める方 【求める人物像】 実務スキルを活かしながら、 より広い視点で経営や事業運営に関わりたい方。 自ら考え、提案し、行動できる前向きな方を歓迎します。
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください(ご希望の職種をご教示いただけますと幸いです) ↓ [2] 書類選考 ↓ [3] 面接実施 ↓ [4] 採用決定のご連絡 ↓ [5] 入職手続き ※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。 ※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。
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