【未経験・ブランクOK/土日祝休み・年間休日125日】訪問看護ステーションの医療事務を募集します
未経験から、訪問看護ステーションの事務デビューを応援します
在宅看護総合ステーション カピリナは、地域の在宅療養を支える訪問看護ステーションです。看護師・理学療法士・作業療法士・言語聴覚士が利用者さまのご自宅へ伺い、日々の暮らしと医療を支えています。
今回は、その現場を事務の面から支えてくださる方を募集します。医療事務が未経験の方、ブランクのある方も歓迎です。
未経験でも大丈夫な理由
訪問看護の事務は、医療保険と介護保険の両方を扱う専門的な仕事です。だからこそ、最初から一人で任せることはありません。
現在事務を担当しているスタッフと管理者が、レセプトの流れや請求ソフト(ワイズマン)の使い方を、一つずつ実務のなかでお伝えします。月末月初の請求も、まずは一緒に進めるところからスタート。分からないことをその場で聞ける距離感の職場です。
働く環境について
・完全週休2日制(土日祝休み)/年間休日125日
・勤務時間 8:30~17:30(実働8時間、休憩60分)/残業は基本ありません
・基本給185,000円~/昇給あり/賞与年2回(2~3ヶ月・2025年、2026年実績)
・社会保険完備/交通費支給(上限15,000円)
・最寄り駅から徒歩5分。マイカー通勤もOKです
・年齢・学歴不問、ネイルOK。40代のスタッフも活躍しています
・資格取得支援・研修制度あり
・ハラスメント相談窓口を設置し、長く安心して働ける環境づくりを進めています
お任せするお仕事
医療保険・介護保険のレセプト業務、訪問看護指示書などの書類管理、電子カルテへの入力、電話・来客対応など、ステーションのバックオフィス業務全般です。
はじめは書類整理や電話対応、データ入力などから。慣れてきたら請求業務にも少しずつ関わっていただきます。
こんな方をお待ちしています
・人と話すこと、丁寧に対応することが苦にならない方
・基本的なPC操作ができる方(Word・Excelの入力ができれば十分です)
・チームで協力しながら仕事を進めるのが好きな方
・新しいことを覚えていくのが楽しいと感じる方
医療事務・介護事務・一般事務のご経験がある方は、その経験をそのまま活かしていただけます。もちろん、まったくの未経験からのスタートも歓迎です。
少人数の事業所ですので、あなたの気づきや工夫がそのまま職場の改善につながります。事務は裏方ではなく、看護師やリハビリスタッフが利用者支援に集中するための土台をつくる、チームの一員だと考えています。
まずは見学だけでも歓迎です
「訪問看護の事務って実際どうなんだろう」という段階でも構いません。見学のみのご相談も受け付けています。平日19時以降や土日祝の面接にも対応していますので、在職中の方もお気軽にご連絡ください。
お会いできるのを楽しみにしています。
募集内容
募集職種
仕事内容
訪問看護ステーションのバックオフィス業務全般をお任せします。看護師・リハビリスタッフが利用者支援に集中できる状態をつくることが、このポジションの役割です。 ■ 請求関連業務 ・医療保険レセプト業務 ・介護保険請求業務 ・請求内容の確認、算定チェック ・返戻・査定への対応、再請求 ・自立支援医療、指定難病等の公費制度の取り扱い ■ 情報・書類管理 ・利用者情報の登録、更新、管理 ・保険情報・公費情報の管理(有効期限の確認を含む) ・訪問看護指示書、計画書、報告書等の書類管理 ・医療機関等への書類依頼、進捗確認 ・各種書類、資料の作成 ■ 連絡・調整 ・電話対応(利用者さま、ご家族、関係機関) ・医療機関、ケアマネジャー、関係機関との連絡調整 ■ 事業所運営サポート ・衛生材料等の物品管理、発注 ・社用車の管理(点検・車検・保険等の期日管理) ・その他、訪問看護ステーションの運営に必要なバックオフィス業務 これらはいずれも「雑務」ではありません。請求が正確に通ることが事業所の経営を支え、書類が整っていることが現場の安心につながります。事業所全体を支える仕事として取り組んでいただける方をお待ちしています。 ※月末月初は請求業務が集中します。繁忙期は優先順位をつけて進めていただく場面があります。 従事すべき業務の変更の範囲:【変更なし】 就業場所の変更の範囲:【変更なし】
診療科目・ サービス形態
給与
この求人は「広島県・医療事務/受付・正職員」の給与中央値より高い水準です
※下限額による比較
※給与の中央値はジョブメドレーの有効求人から算出しています
給与の備考
・基本給:1198,000円- ・昇給:3,000~4,000円 ・賞与:あり 年2回 2-3ヶ月(2025,2026年) ・交通費支給(上限額):15000円 ・その他:処遇改善手当/ベースアップ評価手当支給
待遇
教育体制・研修
■入職後の流れ(未経験の方の場合) <1ヶ月目> 書類の整理・ファイリング、電話や来客の対応、電子カルテへの入力など、まずは事業所の1日の流れを覚えるところからスタートします。 <2ヶ月目~> 月末月初の請求業務に同席していただきます。医療保険・介護保険のレセプトは、現任の事務スタッフと一緒に進めながら覚えていきます。 <その後> 慣れてきた業務から、少しずつお任せしていきます。ご本人のペースに合わせて進めますので、焦る必要はありません。 ■サポート体制 ・現任の事務スタッフと管理者が指導を担当します。分からないことはその場で質問できる環境です ・使用システムは「ワイズマン」(訪問看護システム・請求ソフト)です。操作方法も一から説明します ・制度改定の際は、必要な情報を事業所内で共有し、学び直しをサポートします ・資格取得支援制度あり。働きながら医療事務・介護事務などの資格取得を目指す方を応援します
勤務時間
勤務時間:8:30~17:30(実働8時間)) 休憩時間:12:00~13:00(60分)) 時間外労働:【基本なし】(月平均の残業時間の目安)
休日
・完全週休2日制(土日祝休み) ・年間休日125日+有給 ・年末年始休暇あり ・有給休暇:法定通り付与 ・シフト提出は月1回。ご家族の予定に合わせた休みも取りやすい環境です
長期休暇・特別休暇
・年末年始休暇:【5日】 ・慶弔休暇 ・産前産後休暇、育児休業、介護休業
応募要件
【必須条件】 ・基本的なPC操作ができる方(Word・Excelでの入力ができる方) ・普通自動車運転免許をお持ちの方 ・チームで協力して仕事を進められる方 【歓迎】 ・医療事務、介護事務、一般事務などの事務経験がある方 ・医療、介護業界での就業経験がある方 ※資格や実務経験は問いません。未経験の方、ブランクのある方も歓迎します。 ※学歴・年齢は不問です。これまでのご経験と仕事への姿勢を重視して選考します。 ※入職後は、現任の事務スタッフと管理者が業務を一つずつお教えします。最初から一人で任せることはありませんので、ご安心ください。 【選考について】 ・まずは履歴書のみでご応募いただけます ・見学のみのご相談も歓迎します ・平日19時以降、土日祝の面接にも対応可能です
歓迎要件
以下に当てはまる方は、これまでのご経験を早い段階から活かしていただけます。 必須ではありませんので、当てはまらなくてもお気軽にご応募ください。 ・医療事務、介護事務、一般事務などの事務経験がある方 ・病院、クリニック、介護施設などでの就業経験がある方 ・レセプト、請求業務に携わったことがある方 ・電子カルテや業務システムを使った経験がある方 ・接客や電話対応の経験がある方 ・ブランクを経て、もう一度働き始めたい方
選考プロセス
[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください ※「まずは話を聞いてみたい」「見学だけしてみたい」というご相談も歓迎です ↓ [2] 書類選考(履歴書) ※職務経歴書は、お持ちの方のみで構いません ※選考結果は数日以内にご連絡いたします ↓ [3] 面接(事業所にて/日程はご相談に応じます) ※ご希望に応じて、事業所の見学もあわせて承ります ※在職中の方は、平日19時以降や土日祝の面接にも対応いたします ↓ [4] 内定・労働条件のご提示 ↓ [5] ご入職(入職日はご相談に応じます) 面接では、業務内容や1日の流れ、入職後にどのように仕事を覚えていただくかを具体的にご説明します。 気になること、不安なことは何でもお聞きください。
この事業所は応募後に職場見学の相談が可能です
※見学の実施方法や可否は事業所により異なります
応募すると、メッセージで事業所に質問できます。
残業時間や職場見学など、気になることを直接聞いてみましょう。
写真
事業所情報
法人・施設名
募集職種
アクセス
設立年月日
2024年11月1日
施設・サービス形態
営業時間
休業日
スタッフ構成
訪問エリア・訪問先
交通手段
利用者の特徴
対応疾患・サービス
加算対応
応募に関するよくある質問
会員登録をするとほかの医院・事業所からも自分の氏名などを閲覧できてしまうのでしょうか?
氏名と電話番号は、応募した医院・事業所以外からは閲覧できません。また、スカウト機能を「受け取らない」に設定していれば、それ以外のプロフィールも医院・事業所から閲覧できませんので、ご就業中の方も安心してご利用いただくことができます。詳しくはプライバシーポリシーをご確認ください。
応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?
事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。
求人内容について質問をすることはできますか?
応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。
応募して質問する職場を見学することはできますか?
「見学希望で応募する」ボタンから応募いただくと、見学希望の応募メッセージが自動送信されます。通常の応募ボタンからの場合は、応募後にメッセージで「見学希望」とお伝えください。
※見学の実施可否や形式は事業所により異なります
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