🏵️タムスグループで秘書室スタッフを募集しています🏵️
🌟病院・クリニック・高齢者施設・保育園等を約80事業所運営しているタムスグループ。
そんな当グループの理事長をサポートする役員秘書を募集しています!🌟働く環境について
秘書室に所属している役員秘書は2名体制のため、慣れるまではベテランの先輩職員(男性)がサポートしますのでご安心ください!- 〈残業〉基本的には少なめです。「理事長が残っているから帰れない」という雰囲気はありません。
- 〈休日〉年2回ほど、同窓会行事のサポートで土曜出勤がありますが、それ以外はしっかり休めます。
- 〈外出頻度〉基本的には内勤です。たまに車でのお買い物や、入社式・内定式への同行があります。
🌟タムスグループを率いる理事長はこんな人
1993年、タムス総合クリニック篠崎駅前(設立当時:篠崎駅前クリニック)を開院。当グループの理事長を務める傍ら、現在も一線の医師として外来診療に携わっています。
愛犬はタムスグループの公式キャラクター「タムちゃん」のモデルになっています!
趣味は蝶々の採集と標本作成で、理事長室には蝶々の標本も飾ってあります。
事業スピードの早い当グループらしく、スピード感がありアグレッシブな人柄です。
🌟タムスグループについて
タムスグループは1993年に最初のクリニックを開業以来、病院、高齢者施設、認可保育園などの施設を有し、医療・福祉サービスを提供しています。東京・埼玉・千葉を中心に、病院・クリニック・特養・老健・デイケア・保育園・乳児院など各種施設を約80ヶ所運営し、現在のスタッフ総数は7,000名以上になります。
タムスグループは様々なサービスを持つ強みを生かし、グループ内の施設で地域包括ケアを実現し、地域に住む方々に質の高い医療・介護・保育サービスを提供することを目標にしています。
ぜひこれまでの経験を活かして当社でお仕事しませんか。
皆様からのご応募お待ちしております!
募集内容
募集職種
仕事内容
■理事長のスケジュール管理 アポイントの優先順位に沿ってスケジュールを調整します。同行して訪問することは基本的にはありません。(同行は年に数回程度) 具体的には… 理事長手書きの手帳と、送られてくるボイスメモを照合し、Googleカレンダーへ集約。 それをもとにグループ内会議の調整や、関係各所への連絡をします。 ■事務業務 ・電話対応 ・簡単なスライド作成 ・年賀状の一言コメント書き添え ■各種手配業務 ・ランチMTG時の昼食手配 ・各種チケット手配 ・お中元手配 ・慶弔対応 ■その他 ・理事長室の掃除 ・お土産の管理 ・買い出し(近隣ルートのみの運転です) ※業務の変更の範囲:会社の定める範囲で業務内容変更の可能性あり ※就業場所の変更の範囲:会社の定める範囲で就業場所変更の可能性あり 【211569/10010-84065】
診療科目・ サービス形態
給与
給与の備考
月給 316,667円~350,000円 基本給与 274,422円~303,308円 固定残業手当(20時間分) 42,245円~46,692円 --- ※給与は、経験・スキル・保有資格などによって決定します。 ※上記給与は、固定残業代(月20時間/超過分別途支給)を含みます。 ※給与の内訳は経験年数等により変更がありますが、給与総額に変更はございません。 ※交通費は規定に基づき、別途支給します。 ※年俸制のため賞与の支給はありません。 ※年俸380万円~420万円 【試用期間】3ヶ月(労働条件は本採用と同じです) 年に1回の昇給では、個人の成果をしっかり反映! 高いモチベーションでお仕事に取り組めます。
待遇
🌸大手医療福祉グループの”タムス”だからこその『働きやすさ』をご用意しています! ・ご自身と家族の医療費補助 ・人間ドック自己負担無し ・審美ホワイトニング、白玉注射、医療ダイエット等自費割引 ※グループ医療機関利用 ・年間休日が2020年から6年間で段階的に111日→121日へ増加 ・住宅手当、単身寮あり ・充実の研修制度 ・頑張りを見逃さない風土!待遇や給与にしっかり反映 ※各項目規定有 🌸医療法人ならではの医療費補助制度があります🌸 グループ内の医療機関を受診した際の診療費を補助 (対象:職員本人と配偶者、お子様:100%) 歯科、眼科、内科、小児科、整形外科など総合診療科で利用可能なため多くの職員が利用しています。 ※自費診療は対象外 人間ドック自己負担無 通常19000円~の検診費が自己負担無しで受診可能(最成病院ヘルスケアセンター利用) 血液検査・胃がん健診・腹部エコー・呼吸機能検査 (対象:35歳以上の職員) ※オプション検査対象外 ※各規定有
教育体制・研修
研修専任部署が職位に応じた階層別研修、職種に応じたスキルアップ研修を実施 施設間で同職種の情報共有を図るため、グループ内を横断した研修を開催
勤務時間
9:00 ~ 18:00 実働時間8時間 休憩60分
休日
年間休日121日 ・週休2日制(土日祝)※年3回土曜出勤あり 土曜出勤のある月は年度の初めに発表されるので予定が立てやすく、 1ヶ月の中で個人の業務やプライベートの予定に合わせて自由に選択が可能です! 土曜日に有給をあてる職員も多くいます。 \年間休日、年々増加中/ 働きやすさを徹底追求!2020年から6年間、段階的に休日数を増やし、 2026年度まで休日数の増加が確定しています。 「2020年度111日」⇒⇒⇒「2025年度119日」⇒「2026年度121日」
長期休暇・特別休暇
・年次有給休暇 ・産前・産後休暇(取得・復職実績あり) ・育児休暇(取得・復職実績あり) 育休復帰率97.1%/2024年度 ・介護休暇(取得・復職実績あり) ・慶弔休暇
応募要件
歓迎要件
・頼まれごとに快く応じられる方 ・整理整頓や片付けが得意な方 ・急な指示や予定変更にも、優先順位を考えて動ける方 ・丁寧な筆致の方 ・犬や生き物が好きな方
選考プロセス
〈1.応募〉ジョブメドレーから応募。 〈2.書類選考〉写真付き履歴書・職歴書をお送り下さい。 〈3.適性検査&選考にあたっての事前確認書〉面接前にWEBで受検いただきます。 〈4.面接〉ご希望の日程で調整いたします。 〈5.採用〉 ※ご提出いただいた書類は当グループの採用活動の範囲内で利用させていただきます。
必要な情報を登録後、施設に直接電話ができます
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事業所情報
法人・施設名
募集職種
- 人材開発課(新卒採用)(一般事務/管理部門)(正職員)
- 本部クリニック事業部 管理職(総合職/新卒/その他)(正職員)
- 本部保育事業部 マネージャー(一般事務/管理部門)(正職員)
- 本部病院事業部の管理職(一般事務/管理部門)(正職員)
- 経理部(一般事務/管理部門)(正職員)
- 医師採用担当(一般事務/管理部門)(正職員)
- 在宅医療事業部 事業責任者(一般事務/管理部門)(正職員)
- 採用課(中途採用担当)(一般事務/管理部門)(正職員)
- 人事課(一般事務/管理部門)(正職員)
- 給与課(給与計算担当)(一般事務/管理部門)(正職員)
- 給食栄養事業部 管理職(一般事務/管理部門)(正職員)
- 医療法人本部での調達課(一般事務/管理部門)(正職員)
- 本部病院事業部の管理職(看護師/准看護師)(正職員)
- 理事長秘書(一般事務/管理部門)(正職員)
施設・サービス形態
応募に関するよくある質問
会員登録をするとほかの医院・事業所からも自分の氏名などを閲覧できてしまうのでしょうか?
氏名と電話番号は、応募した医院・事業所以外からは閲覧できません。また、スカウト機能を「受け取らない」に設定していれば、それ以外のプロフィールも医院・事業所から閲覧できませんので、ご就業中の方も安心してご利用いただくことができます。詳しくはプライバシーポリシーをご確認ください。
応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?
事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。
求人内容について質問をすることはできますか?
応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。
応募して質問する電話で応募したい場合はどうしたらよいでしょうか?
「電話応募画面へ進む」ボタンよりお問い合わせに必要な情報をご登録の上、お電話をおかけください。お電話の際は必ず「ジョブメドレーから応募した」旨をお伝えください。
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