シップヘルスケアファーマシー東日本株式会社 東京オフィスの総務事務(営業/管理部門/その他)求人(正職員)

  • 勤続支援金 正職員:4,000円 〜 40,000円
  • 月給 250,000円 〜

最終更新:2024/04/24

人気の総務事務募集♫バックオフィスから調剤薬局を支えませんか?

東京オフィスから、東日本に展開している弊社の調剤薬局を支えてくれる総務事務の募集です!

わたしたちのご紹介。安定性がウリです

保険薬局だけでなく、有料老人ホームや訪問看護ステーションなどを運営する、医療・介護・福祉の3本のビジネスの柱を持つ「健康の総合商社」です。東証プライム市場上場のシップヘルスケアホールディングスのグループ企業でもあり、安定した環境の中で長く働くことができます。

こんな業務をお任せしますが、業務は多岐に渡ります♪

薬局・事業所からの問い合わせへの対応の他、主な業務としては<備品管理、車両管理、建物・駐車場等の契約管理、慶弔業務、福利厚生>等々、多岐に渡ります。
給与計算や労務関係は専門部署があるため、それ以外の総務業務を一任されている部署となります

こんな方が活躍しやすい

問い合わせ対応や、書類作成、確認、管理、契約、手続き・・・・・・etc
という業務の幅が広く、対外的なコミュニケーションや様々な業務を楽しめる方が活躍しやすいです。業務に慣れてくると、「〇〇さんに聞けば分かるかと思って!」というような問い合わせも増えてきます

ご入社後

OJTにより業務を覚えていただきます。まずは、これまでのご経験を活かして難しくない業務から始めていき、徐々に業務の幅を広げていきます。分からないことは丁寧に教えていきますが、慣れてきたら一緒に調べながら進めていきましょう

東京オフィスのご紹介

総務部は少数精鋭ではありますが、ベテランの方々が明るく楽しく業務に取り組んでいます。その他、人事部や販売部など、バックオフィス部門が集まって業務を行っております。お隣にはグループ関連企業のバックオフィス部門もある環境です

募集内容

募集職種

総務事務(営業/管理部門/その他)

仕事内容

※給与計算、労務、採用業務は担当いたしません※

【仕事内容】
・薬局、事業所からの問い合わせへの対応
・契約管理
・保険管理
・備品管理
・車両管理、建物、駐車場等の契約管理
・福利厚生業務
・株主総会・取締役会の準備
・トラブル対応
・電話、メール、来客対応 他

※業務上、日帰りの出張は稀にございます(薬局への訪問等)


人事部や販売部など、バックオフィス部門が集まって業務を行っており、業務の幅も広いため、対外的なコミュニケーションや様々な業務を楽しめる方が活躍しやすいです!

診療科目・サービス形態
給与 【正職員】 月給 250,000円 〜
給与の備考

給与内訳
・基本給 220,000円~
・都市給 30,000円(一律支給)
※経験やスキルを考慮して決定いたします
※固定残業代なし
※試用期間:3か月(雇用条件変更なし)

交通費別途支給(月上限3万円)
昇給 年1回(6月)
賞与 年2回(7月、12月)

待遇

雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険
介護保険(40歳以上)
資格取得支援あり
慶弔金支給制度(結婚祝金・出産祝金・傷病見舞金、他)
シップヘルスケアホールディングス株式会社従業員持株制度
生命保険団体加入
育児短時間勤務制度
退職金制度(確定拠出年金:入社1年後より加入)
永年勤続表彰制度
健康診断年1回実施(無料)、インフルエンザ予防接種費補助、高額療養費制度
スポーツジム割引、レストラン優待、各所保養所利用可能 など

教育体制・研修
勤務時間

9:00~18:00(休憩60分)
※一部テレワークあり(業務に慣れてから)
※時差出勤の実績あり(状況により応相談)
※時間外労働:月10時間程度

休日

完全週休2日
年間休日120日

長期休暇・特別休暇

育児休暇
産前産後休暇
介護休暇
有給休暇
慶弔休暇
年末年始休暇
その他休暇

応募要件

・資格不問
・5年以上の総務事務経験者
・求めるPCスキル
 Excel(大まかなExcel関数の使用)
 Word(文書作成、校閲)
 PowerPoint(簡単な資料作成)

歓迎要件

【経験者優遇】
・接客接遇のスキルのある方
・契約の管理(リース、不動産・駐車場賃貸借等の締結・更新・解約)
・健康診断の管理(案内・受診管理・補助金請求等)
・保険管理(火災、自動車、賠償責任等の締結・更新・解約)、保険会社対応
・文書作成・管理(文書作成・配信、書類の保存・管理など)

選考プロセス

[1] ジョブメドレーの応募フォームよりご応募ください

[2] 応募書類提出、WEB適性検査の回答

[3] 採用担当より面接日程の調整などの連絡をさせていただきます

[4] 面接実施(一次:WEB、最終:対面を予定)

[5] 採用決定のご連絡

[6] 入職手続きを進めつつ、ジョブメドレーから勤続支援金をご申請ください

※応募から内定までは平均1週間~1ヶ月ほどになります。
※在職中で今すぐ転職が難しい方も調整のご相談が可能です。

  • 勤続支援金 正職員:4,000円 〜 40,000円

必要な情報を登録後に施設に直接電話ができます

写真

事業所情報

法人・施設名
スピード返信
この事業所は平均24時間以内に返信しています。
募集職種
アクセス

東京都中央区日本橋2-15-10 宝・明治安田ビル2階

都営浅草線 日本橋駅から徒歩で4分
東京メトロ銀座線 日本橋駅から徒歩で7分
東京メトロ東西線 日本橋駅から徒歩で7分

設立年月日 1989年11月16日
施設形態
営業時間

9:00~18:00(実働8時間)
※残業は月に10時間ほど
※場合により時差出勤あり

休業日

土日祝

応募に関するよくある質問

会員登録をするとほかの医院・事業所からも自分の氏名などを閲覧できてしまうのでしょうか?

氏名と電話番号は、応募した医院・事業所以外からは閲覧できません。また、スカウト機能を「受け取らない」に設定していれば、それ以外のプロフィールも医院・事業所から閲覧できませんので、ご就業中の方も安心してご利用いただくことができます。詳しくは プライバシーポリシー をご確認ください。︎

応募を悩んでいる時は応募しないほうがいいですか?

事業所の雰囲気を知れるよい機会ですので興味を持った求人があればぜひ応募してみてください。

求人内容について質問をすることはできますか?

応募後、ジョブメドレーのメッセージ機能より、事業所に直接ご質問ください。求人内容についての質問は、ジョブメドレーからはお答えできかねます。

電話で応募したい場合はどうしたらよいでしょうか?

「電話応募画面へ進む」ボタンよりお問い合わせに必要な情報をご登録の上、お電話をおかけください。
お電話の際は必ず「ジョブメドレーから応募した」旨をお伝えください。

ジョブメドレーの使い方で不明な点がある場合はお問い合わせください

9:00~18:00(土日祝除く)

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