診療所・クリニックの一般事務/管理部門求人・転職・就職・アルバイト情報
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求人の一覧
- 給与
- 正職員 月給 220,000円 〜 280,000円
- 仕事内容
- 【雇用形態】 正社員 【募集職種】 一般事務 【募集対象】 サポートチーム（積極募集 ！！） 【募集内容】 一般事務職員を募集します。 募集する職務内容は以下の通りです。 ＜サポートチーム＞ ⭕️概要： 医療品質を支える重要な役割として、一般事務を積極募集しています。 患者様との電話対応や重要書類作成など、医療事務として幅広い経験が可能です。 ⭕️募集対象： ・未経験者 積極募集 ・経験者 歓迎 ・医療事務資格 不要 ⭕️キャリア： ①サポートチームの経験を積んだ先でレセプトチームへの登用も可能です。 ②看護師、社会福祉士、精神保健福祉士等の資格を取得すれば、医療連携室への登用も可能です。 ⭕️職務内容： ①電話の初期対応 ②書類作成 ③書類発送等の事務業務 ④書類のスキャン取り込み ⑤遅延等の患者様連絡 ⑥その他、院内サポート業務 【電子カルテ】 モバカル 【社内プラットフォーム】 Google Workspace 従事すべき業務の変更：なし 就業場所の変更：なし
- 応募要件
- 【必須要件】 特になし
- 住所
- 東京都中央区銀座1丁目１４−５都営浅草線 ：東銀座駅から徒歩５分 宝町より徒歩３分 東京メトロ日比谷線： 東銀座駅から徒歩５分 東京メトロ有楽町線：銀座１丁目から徒歩３分 東京メトロ銀座線：京橋駅より徒歩５分 銀座駅より徒歩５分 東京メトロ丸の内線：銀座駅より徒歩５分
- 特徴
- 限定求人職場の環境診療所・クリニック未経験可社会保険完備土日祝休み残業ほぼなし年間休日120日以上
- 給与
- 正職員 月給 250,000円 〜 300,000円
- 仕事内容
- 【雇用形態】 正社員 【募集職種】 秘書 【募集対象】 院長秘書 【募集内容】 院長専属秘書を募集します。 募集する職務内容は以下の通りです。 ＜❶院長秘書＞ ⭕️概要： 院内品質を支える重要な役割として、院長専属秘書のメンバーを積極募集しています。 院長に同行しスケジュール調整・管理や送迎など、 分刻みのスケジュールで業務を行う院長を支える重要な役割となり、秘書としても幅広い経験が可能です。 業務外の会食等への同行は不要ですので、メリハリをつけて働いていただけます。 ⭕️募集対象： ・秘書未経験でも可 ・経験者 歓迎 ・医療事務資格 不要 ・運転免許をお持ちの方 ⭕️キャリア： ・経験を積んだ先で秘書室長への登用も可能です。 ⭕️職務内容： ①院長のスケジュール管理（社外・社内の調整） ②訪問診療の送迎 ③電話応対・メール応対・来客応対 ④各種経費の精算 ⑤贈答品手配等 ⑥資料作成のサポート ⑦アポイント ⑧講習会、研修手配令状発送 ⑨その他、院内サポート業務 【電子カルテ】 モバカル 【社内プラットフォーム】 Google Workspace 従事すべき業務の変更：なし 就業場所の変更：なし
- 応募要件
- 【必須要件】 普通自動車運転免許
- 住所
- 東京都中央区銀座1丁目１４−５都営浅草線 ：東銀座駅から徒歩５分 宝町より徒歩３分 東京メトロ日比谷線： 東銀座駅から徒歩５分 東京メトロ有楽町線：銀座１丁目から徒歩３分 東京メトロ銀座線：京橋駅より徒歩５分 銀座駅より徒歩５分 東京メトロ丸の内線：銀座駅より徒歩５分
- 特徴
- 限定求人職場の環境診療所・クリニック未経験可社会保険完備土日祝休み残業ほぼなし年間休日120日以上
- 給与
- 正職員 月給 250,000円 〜 300,000円
- 仕事内容
- 【雇用形態】 正社員 【募集職種】 労務 【募集対象】 管理本部労務 【募集内容】 労務職員を募集します。 募集する職務内容は以下の通りです。 ＜❶【労務部】＞ ⭕️概要： 医療品質を支える重要な役割として、【労務】のメンバーを積極募集しています。 勤怠管理、産休育休管理、雇用保険、社会保険の加入・喪失の対応など、 労務としても幅広い経験が可能です。 ⭕️募集対象： ・労務職未経験でも可 ・経験者 歓迎 ・医療事務資格 不要 ⭕️キャリア： ①経験を積んだ先で労務リーダーへの登用も可能です。 ②希望があれば、他部門への異動も可能です。 ⭕️職務内容： ①勤怠管理 ②雇用保険加入・喪失手続き ③社会保険加入・喪失手続き ④産休育休管理・手続き ⑤労働環境計画・改善提案 ⑥その他、院内サポート業務 【電子カルテ】 モバカル 【社内プラットフォーム】 Google Workspace 従事すべき業務の変更：なし 就業場所の変更：なし
- 応募要件
- 【必須要件】 なし
- 住所
- 東京都中央区銀座1丁目１４−５都営浅草線 ：東銀座駅から徒歩５分 宝町より徒歩３分 東京メトロ日比谷線： 東銀座駅から徒歩５分 東京メトロ有楽町線：銀座１丁目から徒歩３分 東京メトロ銀座線：京橋駅より徒歩５分 銀座駅より徒歩５分 東京メトロ丸の内線：銀座駅より徒歩５分
- 特徴
- 限定求人職場の環境診療所・クリニック未経験可社会保険完備土日祝休み残業ほぼなし年間休日120日以上
- 給与
- 正職員 月給 310,000円 〜 460,000円
- 仕事内容
- 高齢者施設を主に訪問診療を行っている当院ですが、 最初はできることからお願いしていきますので、未経験の方もぜひご応募ください！ 【具体的な主なお仕事内容】 ・入居者のご家族様に契約締結の説明 ・法人の売り上げ管理、スタッフのマネジメント ・新規事業の立案・計画 ・売上や進捗など実績報告 ・行政関係の各種申請対応 ・職員の面談・対応 ・施設の施設長や訪問看護ステーションへの営業 ・新規施設獲得への外回り ・入居者の未入金や契約書回収 ・ネット環境のトラブル解消 等 総合職メンバーは現在30代の方が中心に活躍中。 若手が活躍している職場環境です。
- 応募要件
- 普通自動車運転免許必須 医療機関で事務長などの管理・マネジメント経験者を3年以上
- 住所
- 大阪府東大阪市新池島町2-20-10-203近鉄奈良線 東花園駅から徒歩で8分 近鉄奈良線 瓢箪山駅から徒歩で13分 近鉄奈良線 河内花園駅から徒歩で16分
- 特徴
- 診療所・クリニック社会保険完備残業ほぼなしボーナス・賞与あり交通費支給年収500万円以上
- 給与
- 正職員 月給 210,000円 〜 250,000円
- 仕事内容
- クリニックの受付、問診、診察の補助 男性の患者様が９０% なので、男性活躍中 ・仕事内容の変更：診察補助や検査キットの受発注業務あり ・転勤：なし
- 応募要件
- コミュニケーションを取りながら接客できる方 簡単なPC入力ができる方
- 住所
- 東京都港区新橋2-16-1新橋駅日比谷口から徒歩0分
- 特徴
- 診療所・クリニック未経験可人事・労務残業ほぼなし
- 給与
- 正職員 月給 210,000円 〜 400,000円
- 仕事内容
- 【業務内容】 ・メール・郵便物対応 ・管理業務（契約書・資産台帳・駐車場・職員通勤手段等） ・備品・消耗品の発注 ・来客・業者対応 ・職員の入退職手続き ・勤怠管理、給与計算の準備 ・年末調整の準備 ・行政機関への届出・報告 ・職場環境改善の対応 ・求人票の作成・更新、面接スケジュール調整 ・クリニックのホームページやSNS更新 ・イベント（勉強会・忘年会など）の企画・運営 ・地域貢献活動の企画・運営 ・Google広告等の運用 【変更の範囲】 適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがあります。
- 応募要件
- 素直な方、向上心のある方 基本的なPCスキル（Word、Excel） 幅広い業務に柔軟に対応できるマルチタスク能力 コミュニケーション力・調整力 秘密保持意識と責任感のある方 長期勤務していただける方 事務や総務の経験がある方は歓迎しますが、未経験の方も意欲があればしっかりサポートします。
- 住所
- 愛知県名古屋市中川区中野本町２－４４名古屋市営地下鉄名港線 「 日比野駅 」から徒歩で15分 名古屋市バス 「中野本町２丁目」から徒歩０分 名古屋市バス 「中野橋」から徒歩5分 名古屋市営バス地下鉄名港線 {六番町駅から徒歩で20分 名古屋市営地下鉄名城線 西高蔵駅から徒歩で25分
- 特徴
- 職場の環境診療所・クリニック社会保険完備土日祝休み年間休日120日以上ボーナス・賞与あり交通費支給
- 給与
- 正職員 月給 300,000円 〜 550,000円
- 仕事内容
- 医療法人の法人本部における管理業務を幅広くご担当いただくポジションです。 いきなりすべてをお任せするわけではなく、得意な分野を中心にお任せする予定です。 ① バックオフィス部門（人事課・経理課・医事課・施設営繕購買課）の統括・マネジメント ・各課の運営状況の把握、業務進捗の管理 ・各課リーダー職および担当者層の育成・指導、組織パフォーマンス向上 ・業務分担・フロー整備、課間連携の最適化 ② 人事・労務領域の統括 ・採用・退職・休職・勤怠・ハラスメント等、各拠点からの労務相談対応 ・労務リスクの把握と改善策の立案、職員間トラブルや労務紛争対応、労基署対応のコントロール ・社労士法人との連携窓口（社会保険手続きの確認および調整） ③ 経理・税務領域の統括 ・会計事務所との連携窓口（資料提出、質問対応、月次・年次の進行管理） ④ 行政対応・法務・コンプライアンス ・ハラスメントや内部通報の一次対応（事実確認、関係者ヒアリング等） ・法務リスクの把握と専門家（弁護士等）との連絡 業務内容変更範囲：その他付随する業務 就業場所変更範囲：法人が指定する場所
- 応募要件
- ・自動車運転免許 ・管理部門業務経験３年以上（総務・行政・法務関連いずれかの対応）
- 住所
- 東京都葛飾区青戸5-30-16-2F京成線 青砥駅から徒歩5分
- 特徴
- 診療所・クリニック社会保険完備土日祝休み年間休日120日以上ボーナス・賞与あり交通費支給
- 給与
- 正職員 月給 250,000円 〜 350,000円
- 仕事内容
- 当法人のIT担当として、各病院・クリニックの診療を支える現場のシステム管理をお任せします。 「現場の困りごと」を解決しながら、法人全体のIT環境を最適化していくやりがいのあるポジションです。 〇 院内インフラ・システム運用（現場SE業務） ・部門システムの安定稼働のための保守・管理 ・ネットワーク・インフラ整備 院内LAN/Wi-Fi環境の整備、サーバー保守、メールアカウント発行管理。 ・PC、プリンタ、スマートフォン等のキッティング（設定）、OA機器・デバイス管理。 〇 ヘルプデスク・ベンダー管理 ・職員からの「システムが動かない」「使い方がわからない」といった相談への対応。 ・システムベンダーや通信事業者との商談、見積依頼、トラブル時の調整窓口。 業務内容変更範囲：その他付随する業務 就業場所変更範囲：法人が指定する場所
- 応募要件
- ・運転免許(業務使用？) ・サーバ/PCの管理が行える方 ※グループ法人出向可能性あり(月に1度ほど)
- 住所
- 東京都葛飾区青戸5-30-16-2F京成線 青砥駅から徒歩5分
- 特徴
- 診療所・クリニック社会保険完備土日祝休み年間休日120日以上ボーナス・賞与あり交通費支給
- 給与
- 正職員 月給 280,000円 〜 400,000円
- 仕事内容
- 美容クリニック『THE ONE.』『THE SKIN CLINIC神楽坂』を 展開する当法人にて、 経理業務を中心としたバックオフィス業務全般をお任せします。 【具体的には】 ■小口現金管理・仕訳業務 ■決算サポート業務・会計事務所とやりとり ■給与計算・勤怠管理 ■売上管理・データ入力・書類作成 ■労務業務のサポート ■ほか経理労務業務に付随する業務全般 ※会計ソフトは「freee」を使用しています。
- 応募要件
- ■経理実務経験(3年程度) └会計システムへの仕訳入力のご経験 └月次決算作業のご経験をお持ちの方 ■簿記3級以上
- 住所
- 東京都港区虎ノ門3-7-11東京メトロ日比谷線 神谷町駅から徒歩で2分 東京メトロ日比谷線 虎ノ門ヒルズ駅から徒歩で5分 都営三田線 御成門駅から徒歩で13分
- 特徴
- 職場の環境診療所・クリニック社会保険完備ボーナス・賞与あり交通費支給女性が活躍中
- 給与
- 正職員 月給 220,000円 〜 565,000円
- 仕事内容
- 【主な業務】 ・営業・渉外（多職種連携）活動 ・営業管理（KPI設定） ・新規契約関連 ・内部連携（診療部および事務部との連携）等 ・収益管理、改善 ・本部との連携による改善施策実行 ・その他グループ内医療機関の運営管理業務 就業の場所の変更の範囲あり 法人の指定する勤務場所 従事すべき業務の変更の範囲あり 法人の指定する業務
- 応募要件
- 無資格可 経験者優遇 年齢・学歴不問
- 住所
- 東京都世田谷区上祖師谷1丁目35～15京王線 千歳烏山駅から徒歩で3分 京王線 芦花公園駅から徒歩で14分 京王線 八幡山駅から徒歩で25分
- 特徴
- 限定求人診療所・クリニック未経験可社会保険完備土日祝休み交通費支給年収500万円以上
- 給与
- 正職員 月給 280,000円 〜 400,000円
- 仕事内容
- 美容医療分野で注目を集める、ドクターズコスメブランド を中心に、 化粧品にとどまらず、ドライヤーや健康食品など多彩な商材を扱う 自社ECサイトおよびECモール（Amazon）の運営業務をお任せします。 【具体的な業務内容】 ■ EC運営（主担当） ・自社ECおよびモール（Amazon）の運営 ・外部業者との商談・調整 ・キャンペーン・販促企画の立案・実行 ・顧客データ分析・CRM運用 ■ オペレーション業務（実務ベース） ・在庫数・入出庫の管理 ・商品ページ・画像・バナーの更新や調整 など、EC部門の成長を多角的に支える幅広い業務に携わっていただきます。 また、これまでのご経験や志向に応じて、業務の幅を柔軟に広げていただくことも可能です。
- 応募要件
- ■ECサイトの運営経験がある方（年数不問）
- 住所
- 東京都港区虎ノ門3-7-11東京メトロ日比谷線 神谷町駅から徒歩で2分 東京メトロ日比谷線 虎ノ門ヒルズ駅から徒歩で5分 都営三田線 御成門駅から徒歩で13分
- 特徴
- 職場の環境診療所・クリニック社会保険完備残業ほぼなしボーナス・賞与あり年齢不問総務・事務
- 給与
- 正職員 月給 280,000円 〜 350,000円
- 仕事内容
- 【仕事内容】 上原恵理の公私にわたるスケジュール・タスクを一手に管理し、 最高のパフォーマンスを発揮できる環境を整えていただきます。 ■スケジュール・タスク管理 診療・会議・メディア対応など複数の予定を横断的に調整 ■カウンセリング同行・議事録作成 患者様との面談に同席し、内容を正確に記録・管理 ■資料・ドキュメント作成 ■メディア・取材対応サポート インタビュー・撮影等のスケジュール調整、当日の立ち合い ■社内イベントの企画・運営サポート ■その他、理事長業務のサポート全般
- 応募要件
- ■美容クリニック領域での勤務経験 受付・カウンセラー・看護師・バックオフィスなど、 職種は問いません。美容クリニックという環境に理解がある方 ■秘書の実務経験がある方
- 住所
- 東京都港区虎ノ門4-3-10東京メトロ日比谷線 神谷町駅から徒歩で3分 東京メトロ南北線 六本木一丁目駅から徒歩で9分 都営三田線 御成門駅から徒歩で11分
- 特徴
- 職場の環境診療所・クリニック社会保険完備残業ほぼなしボーナス・賞与あり年齢不問年収500万円以上
- 給与
- 正職員 月給 250,000円 〜 300,000円
- 仕事内容
- 労務全般：勤怠管理・社会保険等の手続き・給与計算・入退社手続き等 補助金、助成金等の申請 、文書作成等 経理：伝票の起票、整理 ・現金、預金 管理 ＊銀行回り業務があるため普通自動車免許が必要です。 院内教室の運営補助（受付・会計）
- 応募要件
- パソコン操作、数式や関数入力できる方 59歳以下（定年年齢を上限） 短大、専門学校卒以上 労務・経理事務3年以上
- 住所
- 埼玉県上尾市本町1-1-7JR高崎線 上尾駅から徒歩で10分
- 特徴
- 診療所・クリニック社会保険完備残業ほぼなしボーナス・賞与あり交通費支給女性が活躍中
- 給与
- 正職員 月給 176,550円
- 仕事内容
- 医療・介護・福祉での人事課業務 ・求職者や職員の労務相談 ・就職担当者として面接会、説明会 ・人と関わるお仕事です ※介護職としての勤務はありません
- 応募要件
- 普通自動車運転免許（AT限定可） 必要なPCスキル：ポスター作成、一般入力等（毎日使用します） 年齢制限あり ～64歳（定年が65歳の為） 学歴 大学以上
- 住所
- 愛知県岩倉市曽野町郷前17名鉄犬山線 大山寺駅から徒歩で10分 名鉄犬山線 岩倉駅から徒歩で16分 名鉄犬山線 徳重・名古屋芸大駅から徒歩で23分
- 特徴
- 診療所・クリニック社会保険完備土日祝休み残業ほぼなし年間休日120日以上ボーナス・賞与あり
- 給与
- 正職員 月給 250,000円 〜
- 仕事内容
- 主な仕事内容は、クリニックを運営する上での事務フォローを行っていただきます。 ＜具体的には＞ ・資料作成、管理 ・備品発注、管理 ・データ入力、書類整理 ・勤怠管理 ・広報業務 ・企画立案 ・運営管理 ・接遇改善 ・売上管理 ・電話対応 ・来客対応 適正に応じて、業務をお任せいたします。
- 応募要件
- 未経験・第二新卒可
- 住所
- 東京都足立区保塚町8-16つくばエクスプレス 六町駅から徒歩で9分
- 特徴
- 限定求人職場の環境診療所・クリニック未経験可社会保険完備ボーナス・賞与あり交通費支給総務・事務
- 給与
- 正職員 月給 180,000円 〜 235,000円
- 仕事内容
- ■仕事内容 ・仕訳・伝票処理 ・請求書発行および管理 ・入出金管理および銀行業務 ・月次・年次決算補助業務 ・給与計算および社会保険手続き補助 ・その他、経理・総務関連業務
- 応募要件
- 日商簿記検定３級以上 PC基本操作(word,excel.powerpoint) 普通自動車免許
- 住所
- 岐阜県岐阜市東金宝町2-12-6名鉄各務原線 名鉄岐阜駅から徒歩で6分 名鉄名古屋本線 名鉄岐阜駅から徒歩で6分 JR東海道本線(浜松〜岐阜) 岐阜駅から徒歩で12分
- 特徴
- スピード返信診療所・クリニック社会保険完備残業ほぼなしボーナス・賞与あり交通費支給年齢不問
- 給与
- 正職員 月給 180,000円 〜 235,000円
- 仕事内容
- ・求人媒体の管理、原稿作成（Indeed・JobMedley など） ・応募者との連絡・日程調整・面接サポート ・各施設との打ち合わせ・情報共有 ・SNS（Instagram / Facebook など）の企画・撮影・投稿サポート ・採用イベントや説明会の準備 ・AIツールを用いた資料作成や業務の効率化 ・採用に関する事務業務全般
- 応募要件
- ☆以下の条件のいずれか2つ以上に該当する方 ・医療・福祉分野の経験または基礎知識がある方 （介護・看護・リハビリ・相談員・医療事務・保育など職種不問） ・ Word・Excel・メールなど、基本的なパソコン操作ができる方 • スマートフォン・タブレット端末など、各種デジタル機器の操作ができる方 •ご自身で1年以上SNS運用を行っている方（最低でも週1回以上の投稿実績があること） •事業会社において、採用担当としての実務経験をお持ちの方
- 住所
- 岐阜県岐阜市東金宝町2-12-6名鉄各務原線 名鉄岐阜駅から徒歩で6分 名鉄名古屋本線 名鉄岐阜駅から徒歩で6分 JR東海道本線(浜松〜岐阜) 岐阜駅から徒歩で12分
- 特徴
- スピード返信診療所・クリニック社会保険完備ボーナス・賞与あり交通費支給人事・労務
- 給与
- 正職員 月給 230,000円 〜 375,000円
- 仕事内容
- 医療法人のバックオフィスとして人事・労務・経理・総務などの業務をお任せします！ この度、新卒や経験が少ない第2新卒も含め積極的に採用したいと考えてます。 【主な業務内容】 人事労務(勤怠管理、給与計算、入退職手続き) 採用関連(新卒・中途) 経理、財務 広報、SNS運用 など ※ご経験やご希望を考慮して、少しずつ業務をお任せしていきます！ バックオフィスの幅広い経験を積むことができます！ ※電子化推進中 積極的にデジタル化を進めており、 効率化を図り、スタッフの業務負担を削減しています 【職場情報】 医療法人社団モルゲンロートの本部での勤務 豊洲のタワーマンションの1室です！ 【管理部門スタッフ】 ・人数：8名 ・年齢層：20代～40代 ※リモート勤務も推進中！ 【管理部門の目指したい姿】 ・体制：各職種メイン担当、サブ担当の2名体制 ・AI導入の促進： 業務負荷を軽減し効率化を目指します そのため一人当たりの負担を減らし、少数精鋭で進めることが可能に！ ・広報活動の一環として、SNS運用や動画編集、マーケティングに力を入れていきたいと考えています！ 何かしらの経験者も歓迎いたします。
- 応募要件
- ■必須 ・医療業界の知見を身に着けたい方 ※業界不問、未経験歓迎♪ ・マネジメントや管理業務への興味がある方 ・当法人の理念に共感いただける方
- 住所
- 東京都江東区豊洲5-5-18ゆりかもめ 豊洲駅から徒歩で4分 東京メトロ有楽町線 豊洲駅から徒歩で3分 ゆりかもめ 新豊洲駅から徒歩で14分
- 特徴
- 職場の環境診療所・クリニック未経験可社会保険完備土日祝休み残業ほぼなし年間休日120日以上
- 給与
- 正職員 月給 250,000円 〜 333,000円
- 仕事内容
- 理事長秘書としての下記業務 ・スケジュール管理 ・各種手配、調整業務 ・来客応対 ・年賀状、お中元、お歳暮等の対応 ・資料作成 ・資料などの書類整理や環境整備 ・その他日常における院長のサポート業務 また、適性を見ながら下記業務をお任せする可能性がございます。 ・社会保険手続き ・給与計算 ・SNSでの広報活動（動画撮影/制作/投稿） ・経理業務補助など
- 応募要件
- PC基本操作(Excel、Word、Powerpoint)ができる方
- 住所
- 神奈川県川崎市多摩区登戸1889小田急線向ヶ丘遊園駅から徒歩で3分 南武線登戸駅から徒歩7分
- 特徴
- 職場の環境診療所・クリニック未経験可社会保険完備土日祝休み年間休日120日以上交通費支給
- 給与
- 正職員 月給 250,000円 〜 333,000円
- 仕事内容
- 経理業務及び法人の指定する業務 ・仕訳業務 ・支払関係の書類作成（請求書など） ・給与計算 ・勤怠管理 ・決算業務（月次・年次） ※内勤メインのため、外出はほとんどありません。
- 応募要件
- 下記いずれかに当てはまる方 ・日商簿記3級以上の方（実務経験は不問） ・経理の実務経験をお持ちの方
- 住所
- 神奈川県川崎市多摩区登戸1889小田急線向ヶ丘遊園駅から徒歩で3分 南武線登戸駅から徒歩7分
- 特徴
- 職場の環境診療所・クリニック未経験可社会保険完備土日祝休み残業ほぼなし年間休日120日以上
- 給与
- 正職員 月給 318,400円 〜 368,400円
- 仕事内容
- 【仕事内容】 「住み慣れた場所で自分らしく過ごしたい」 そんな思いを共に支え、在宅医療を提供する当院。 その運営に必要不可欠な管理部門全般の業務をお任せします。 ◆ステップ1 ・PCセットアップや機材管理 →当院では、約130名の職員がパソコン・タブレット・スマートフォンを使用しています。 機種はMacBook・Chromebook・Windowsなど多岐にわたり、初期設定やメンテナンス、職員からの問い合わせ対応など、幅広く機材サポートを担当していただきます。 ・資料作成 →総務部として、クリニック全体の運営に関わる各種資料の作成・整理をお願いします。 単なる事務作業にとどまらず、業務全体の流れを把握しながら進めていただくポジションです。 ◆ステップ2 ・採用活動 →社内外との調整を行いながら、採用活動全般をお任せします。 求人媒体とのやり取りや、説明会・面接の運営などにも関わっていただきます。 ・シフト作成 →医師約40名のシフト作成・調整をお願いします。 勤務体系の把握や部門間の調整など、バランス感覚が求められる業務です。 ・業務改善 →職員がより働きやすい環境を整えるため、システム導入や業務フロー改善などにも携わっていただきます。 院内のハブ役として、各部門と連携を取りながら改善を進めていただきます。 ◆ステップ3 ・総務部の中核メンバーとして、スタッフの業務フォローや調整をお願いします。 就業場所の変更：なし 従事すべき業務の変更：なし ※採用後6ヶ月は契約職員、その後双方合意の上、無期へ切り替え
- 応募要件
- 無資格可 ＜いずれか必須＞ ・事務職、営業職、カスタマーサポートなどでPCを使った実務経験（業界不問） ・社内外との調整や資料作成など、オフィスワークのご経験 ＜こんな方にピッタリのお仕事＞ ・何事にも能動的・自発的に取り組むことができる方 ・中間管理職の立ち位置で業務を推進したことがある方 ・総務や人事のご経験（経験年数不問） ・好奇心旺盛で、スペシャリストよりもゼネラリストな方 ・部門を超えて業務改善ができる、裁量権が高くやりがいのあるお仕事がしたい方
- 住所
- 愛知県名古屋市北区駒止町 2-22名古屋市営地下鉄名城線「黒川」駅 徒歩5分
- 特徴
- 診療所・クリニック社会保険完備ボーナス・賞与あり交通費支給年齢不問女性が活躍中
- 給与
- 契約職員 月給 260,000円 〜 343,400円
- 仕事内容
- 【主な仕事内容】 「住み慣れた場所で自分らしくすごしたい」 という患者様へ在宅医療を提供する当院の 労務事務全般をお任せします。 ・勤怠データの管理、年次有給休暇管理 ・給与計算（一部外注） ・院内使用システムのアカウント作成 管理 └電子カルテ（モバカル）、Googleアカウント、Chatworkなど ・諸業務 専門知識や労務経験をお持ちでなくても、 一般事務のご経験や基本的なPCスキルがあれば できる仕事から少しずつお任せいたしますので、 ブランクのある方や労務経験のない方もご安心ください。 総務部チームリーダーや先輩スタッフが優しくフォローいたします！ 【ゆくゆくは下記業務もお任せします】 上記業務に慣れてきたら、 少しずつその他の労務業務をお任せします。 ・入退職者や雇用契約更新業務 ・各種保険・住民・休業手続き ・官庁・医師会提出書類作成 ・経費精算・小口現金管理 ・年末調整 ・定期健康診断（職員の受診日程の調整） ・その他総務業務 など その他、総務担当者が不在のときや直接問い合わせを受けた際 労務業務以外も一時対応を行い、メンバー全員でお互いにフォローし合っています。 就業場所の変更：なし 従事すべき業務の変更：なし ◎有期雇用契約社員について 雇用期間：6ヶ月、その後無期へ切り替え 更新有無：あり（職員の能力・職員充足状況・健康状態・契約期間満了時の業務量・経営状況により判断する） 更新上限：なし
- 応募要件
- 【必須条件】 ・基本的なPC操作ができる方 L PCメールや Excelデータ入力など ・守秘義務を厳守できる方
- 住所
- 愛知県名古屋市北区駒止町 2-22名古屋市営地下鉄名城線「黒川」駅 徒歩5分
- 特徴
- 診療所・クリニック未経験可社会保険完備ボーナス・賞与あり交通費支給年齢不問
- 給与
- 正職員 月給 250,000円 〜 300,000円
- 仕事内容
- ＜人事採用事務＞ クリニック運営や採用業務が円滑に進むよう、採用事務をメインに携わっていただきます。 まずは採用事務担当者として、選考の日程調整や応募者対応からお願いします。（中途採用をメインに通年採用をしています） ◎お仕事詳細 ・応募者対応（選考書類管理/日程調整/各種問合せ対応） ・人材紹介会社対応 ・内定者対応（入社までのフォロー、入社手続き） ※ゆくゆくは適性や能力に応じて、人事事務業務にもチャレンジ可能です！（例：従業員リスト管理、産育休を含む休職者対応、人事考課の運用など） ＜運営本部スタッフ（総務人事部）＞ クリニック運営や現場スタッフの業務が円滑に進むよう、事務作業をメインとしたサポート業務をお願いします。 スピード感が求められる仕事ですが、多くのスタッフから「ありがとう」と感謝されるやりがいのある仕事です。 ◎お仕事詳細 ・会社の代表番号宛への電話応対やメール確認 ・制服発注などの対応 ・研修会場の手配 ・入職者・退職者への対応 ・現場管理職との連携 ・人事評価に係わる各種管理 ・出勤簿管理、健康診断関連業務 など ＜共通＞ 業務の変更の範囲：クリニックに係わる全ての業務 就業場所の変更の範囲：十二会が運営するクリニック及び本部
- 応募要件
- ＜人事採用事務＞ 無資格可 4月・5月入社可能な方 相手の状況を汲み取ったメール対応ができる方 基本的なPC操作スキル（スムーズな入力、SUM関数レベル） ＜運営本部スタッフ（総務人事部）＞ 無資格可 責任感を持って仕事に取り組める方 数字に苦手意識のない方 ＜共通＞ 社会人経験1年以上（1社での継続勤務を重視します）
- 住所
- 東京都新宿区大久保2-4-12東京メトロ副都心線 西早稲田駅から徒歩で5分 東京メトロ副都心線 東新宿駅から徒歩で7分 都営大江戸線 東新宿駅から徒歩で8分
- 特徴
- 職場の環境診療所・クリニック社会保険完備土日祝休み残業ほぼなし年間休日120日以上交通費支給
- 給与
- 正職員 月給 225,000円 〜 320,000円
- 仕事内容
- ・院長秘書業務 ・顧問社労士・税理士との連携 ・他企業との連携、アポイントメントなど ・人事労務業務（給与明細、雇用契約書など） ・行政手続き、助成金の申請手続きなど ・書類の整理や管理保管、用紙など事務物品の管理等、各種事務作業 ・会議等の資料作成 ・一般清掃業務 ・スタッフと患者様を笑顔にすること
- 応募要件
- 専門学校卒以上 無資格可
- 住所
- 神奈川県横浜市港南区芹が谷5-55-10JR横須賀線東戸塚駅バス13分 京急本線上大岡駅バス17分 横浜市営地下鉄ブルーラインバス12分 神奈川中央交通バス「芹が谷団地前」徒歩1分
- 特徴
- 職場の環境診療所・クリニック未経験可社会保険完備土日祝休み残業ほぼなし年間休日120日以上
- 給与
- 正職員 月給 260,000円 〜 280,000円
- 仕事内容
- ・医事書類の作成、発送、管理 ・院内清掃 ・郵便受け ・その他、事務作業となるもの
- 応募要件
- 無資格の方でもOK
- 住所
- 東京都杉並区高円寺北3-12-4JR中央線(快速) 高円寺駅から徒歩で2分 JR中央・総武線 高円寺駅から徒歩で2分 東京メトロ丸ノ内線 新高円寺駅から徒歩で13分
- 特徴
- 職場の環境診療所・クリニック社会保険完備ボーナス・賞与あり交通費支給年齢不問女性が活躍中
- 給与
- 契約職員 月給 400,000円 〜 500,000円
- 仕事内容
- ・受付カウンセラー／広報のKPI設計および進捗管理 ・売上／予約率／来院率／広告数値等の集計・分析 ・週次／月次レポート作成および改善提案 ・業務フローの標準化およびマニュアル整備 ・キャンペーン施策の効果検証 就業場所の変更：なし 業務の変更範囲：なし
- 応募要件
- ・社会人経験5年以上 ・数値管理や業務改善に関わったご経験をお持ちの方 ・Excel等を用いたデータ集計・資料作成が可能な方 ・目標に対して計画的に行動できる方 ・課題を整理し、改善策を提案・実行できる方 ・組織方針に沿って業務を遂行できる方 ・SNSへの顔出し・撮影協力が可能な方
- 住所
- 東京都渋谷区宇田川町33-1東京メトロ銀座線 渋谷駅から徒歩で5分 東京メトロ半蔵門線 渋谷駅から徒歩で5分 京王井の頭線 渋谷駅から徒歩で8分
- 特徴
- 診療所・クリニック社会保険完備年間休日120日以上ボーナス・賞与あり交通費支給年齢不問
- 給与
- 正職員 月給 184,842円 〜
- 仕事内容
- 人事労務・総務業務全般、送迎業務あり（月水金に2人交代で対応） 就業場所の変更範囲：法人の定める就業場所 業務の変更範囲：法人の定める業務
- 応募要件
- 自動車運転免許 未経験可
- 住所
- 埼玉県所沢市下安松1564-1JR武蔵野線 東所沢駅から徒歩で17分 西武池袋線 秋津駅から徒歩で26分
- 特徴
- 診療所・クリニック未経験可社会保険完備ボーナス・賞与あり交通費支給
- 給与
- 正職員 月給 219,000円 〜 229,000円
- 仕事内容
- ※診療所と老健に係わる経理・総務事務 まずは、経理業務から覚えてきただき、徐々に総務の業務もお任せします。 ＊小口現金管理・給与計算 ＊伝票作成・入出金管理・仕訳入力・決算業務等 ＊総務・経理全般 ＊物品、備品の管理 ＊各種届出・報告業務
- 応募要件
- 経理事務・総務経験者 病院、診療所、介護施設の経験者 ワード、エクセル等のＰＣ操作 普通自動車免許（AT限定可）
- 住所
- 埼玉県飯能市大字虎秀25-1西武池袋線 東吾野駅から徒歩で3分 西武秩父線 東吾野駅から徒歩で3分
- 特徴
- スピード返信診療所・クリニック社会保険完備残業ほぼなしボーナス・賞与あり交通費支給介護施設
- 給与
- 正職員 月給 184,000円 〜 260,000円
- 仕事内容
- 経理・給与計算・保険手続き・一般事務・庶務 業務の変更範囲：事業所内での業務 就業場所の変更範囲：法人内の定める事業所で異動の可能性あり
- 応募要件
- ■事務職員 経理経験3年以上ある方 ■総務課職員 総務経験5年以上ある方 ■共通 エクセル・ワード操作ができる方 ※無資格・ブランク可 ※年齢不問
- 住所
- 岐阜県養老郡養老町船附1344養老鉄道養老線 烏江駅から車で9分
- 特徴
- 診療所・クリニック社会保険完備ボーナス・賞与あり交通費支給年齢不問総務・事務
- 給与
- 正職員 月給 178,000円
- 仕事内容
- 経理・会計業務及び接客・電話対応等を行っていただきます。 ・関連14施設の経理事務、請求・支払い事務、給与関係事務（会計ソフト・給与ソフト使用） ・電話を受け、各部署へ回付 ・役員室等への来客者へのお茶出し ・院内資料、対外資料等の作成 ・銀行等の外回り ・労務関係業務
- 応募要件
- ・事務経験（労務・総務）のある方、応募お待ちしております。 ・無資格応募可
- 住所
- 福島県石川郡平田村上蓬田字清水内4あぶくま高原道路 平田インター出口より車で3分
- 特徴
- スピード返信診療所・クリニック社会保険完備ボーナス・賞与あり交通費支給年齢不問介護施設
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