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コラム2016/01/13
履歴書の書き方!いまさら聞けないキホンって?

面接前に履歴書を作ることになったけれどどうしたらいいのか・・・という方のために、基本的な履歴書の書き方についてお伝えします。

履歴書の書き方

履歴書を作る前に。なぜ履歴書が必要なの?

応募先の医院・事業所から「面接にあたって履歴書をご提出ください」と言われたあなた。そもそもなぜ医院や事業所が履歴書の提出を求めているのか想像したことはありますか? 提出が必要な理由をあらかじめ理解しておくと、より良い履歴書を作ることができます。

 

理由1. 応募者の適正を判断するため!
どんな経歴の人か、どんな資格があるのか、どこに住んでいるのか(無理なく通勤できるか)、など、履歴書から読み取れる情報はさまざま。医院や事業所は応募者がマッチしているかどうか履歴書のこうした内容から判断します。

 

理由2. 面接時の質問事項を考えるため!
面接官も人間です。いきなり初対面の人に質問が浮かぶわけではありません。そこで履歴書に書かれている内容を切り口に質問を考えます。例えば出身校を見て「○○大学を選んだのはなぜですか」という具合です。

 

理由3. 面接のあとから振り返るため!
面接を終えたあと、医院や事業所の中では面接官とほかのスタッフが「この応募者はどうだろう?」とやりとりする場面があります。そんな時に履歴書を見ながら思い返すことがあります。

 

つまり、履歴書を作成する際は、適正をしっかりアピールすること、面接時の質問に備えること、あとから振り返った時に印象に残ること、が大切です。こうした点を理解して作成すれば失敗しにくくなります。
それでは具体的な作成の手順について見ていきましょう。

履歴書はこうやって書こう!

 

用意するもの

 

  • □ 履歴書
  • □ 黒いボールペン
  • □ 3ヶ月以内に撮影した証明写真
  • □ 印鑑

 

履歴書は、ハローワークのホームページからダウンロードして印刷できるほか、書店やコンビニなどでも購入できます。練習用、提出用、予備と、3枚ほどあると心強いでしょう。
証明写真は、スーツを着用し、髪型を整え、写真館で撮影してもらうのがベスト。慌てた格好でスピード写真で済ませてしまうと印象ダウンのおそれも。糊付け前に裏面に氏名を記入しておくと万が一剥がれ落ちた際も安心です。写真は急に用意することが難しいので、就職・転職・復職を考え始めたら事前に準備しておくとよいですね。

 

書き方のポイント

 

  • □ 手書きで丁寧に
  • □ 間違えた際は修正液・修正テープを使わない
  • □ 空欄を作らずにすべてを埋める

 

最近ではパソコンで作成する人も多くなっていますが、医療介護業界では手書きのほうが主流。カルテや薬袋、連絡帳など手書きで作成することが多い職業だからこそ、履歴書も楷書の読みやすい字で作成できることが重要です。
間違えた際に修正液や修正テープを使うのはNG。新しい紙にイチから書き直しましょう。

 

迷いやすい項目の書き方アドバイス♪

 

学歴・職歴は画像のように項目ごとに整理して、末尾に「以上」とつけるのを忘れないようにしましょう。
日付は記入した日ではなく、提出する日を記入します。
特に医療介護業界の就職では、免許・資格欄がパッと見て充実しているかどうかも大切ですので、持っている免許・資格は漏らさず正確に記入するように心がけてください。
本人希望記入欄は、特に希望がなければ「貴院の規定に従います」と記入すればOKです。

 

仕上げに便利なチェックシート

 

提出の前に下記のチェック項目を使って入念な確認をお忘れなく!

 

  • □ 書き忘れている項目はないか
  • □ 誤字脱字はないか
  • □ 修正液・修正テープなどを使っていないか
  • □ 写真は貼ってあるか
  • □ 読み直して相手に伝わる内容になっているか

提出する時は・・・?

よく、履歴書を提出する際にクリアファイルに入れて持ち歩いたり、ひどい場合は裸のままカバンにいれてしまったりする方がいますが、これはマナー違反。持参する場合は折りたたまずに封入できる角2型サイズの大きい封筒に入れ、封筒ごと提出します。封筒の表面には応募先の住所と担当者名、赤字で「履歴書在中」と記載し、裏面には自分の住所と氏名を記入しておきましょう。郵送の場合は長3型の封筒に丁寧に三つ折りにして封入すればOKです。

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