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医療法人徳隣会 法人本部の総合職/新卒/その他求人
【人事労務・総務】医療法人のバックオフィスを支える司令塔！事業拡大に伴い組織づくりを担うコアメンバー募集
- 給与
- 正職員 月給 230,800円 〜 360,800円
- 仕事内容
- 当法人のバックオフィスを支える人事労務・総務事務全般をお任職します。提携の社会保険労務士や各拠点のスタッフ、現場責任者と緊密に連携しながら、以下の業務を計画的に進めていただきます。 1. 月次の勤怠確認・集計 法人全体への勤怠締め案内の発信・周知 月内の各種申請確認および承認処理作業 打刻忘れ、勤務体系の修正、タイムカードの個別チェック（1人ずつ丁寧に行います） 確定データに基づく勤務表の作成、各種経費の集計作業 オンコール（OC）集計業務 新規の入職情報を確認し、社労士へ共有 出動手当・通勤手当・高速道路利用実績の確認 社用スマホ電話番号表の作成（毎月更新）および掲示板への掲載、組織図の更新 2. 入職・退職・産育休に伴う手続き・管理全般 入職、退職手続き 履歴書回収、月別入退職管理表の更新、本部での速やかな共有 内定者へのご案内メール送信、奉行シリーズ・smartHRへの登録および招待送信 オリエンテーションの日程確認・調整（所属長へのスケジュール確認と了承獲得） オリエン実施者の確定、オンライン会議環境（Zoom等）の設定 サイボウズ、モバカル等の各種アカウント・ID設定および入力 社用端末の設定、名札作成、制服サイズを総務へ伝達・お渡し手配 福岡院の配属であればロッカーの確保、入職1週間前の当日流れメール送信 入職当日のオリエンテーション実施、社労士共有用のシート作成・共有 退職届の受領、月別入退職管理表の更新（適切なタイミングでの共有） smartHRでの退職フォーム送信、最終出勤日の各所連携（福岡院は総務、鳥栖は担当者へ） 退職の旨を社労士へ共有、社労士から届いた退職書類をご本人へ郵送手配 奉行・smartHRのアカウント変更、社用端末の返却回収・管理 産育休管理 連絡用の産育休LINEグループ作成、期間日数の正確な計算とLINEノートへの記録 産休届の作成と社労士への提出、産育休期間一覧表のアップデート 産休入り1週間前の各種書類説明、休業中の各種問い合わせ対応、復帰確認と上長連携 3. その他の労務・総務・管理業務 市県民税管理（入職者・退職者の徴収方法切替手続き、自治体への書類送付） 年末調整業務（smartHRにて職員に配布、記入確認、社労士に提出） 住民税通知書の到着確認、社労士への共有、全従業員入力確認表への追記、個人通知書の配布 毎月勤怠締め後の当月集計データの作成、担当者への提出（郵便局用支払いは労務対応） 健康診断受診案内・管理（毎年7月の案内発信、結果表・領収書のファイル管理、3月末の産業医提出） 各種文書作成（就労証明書、ハローワーク関連書類など毎月3～5件程度対応） 社用端末管理（在庫管理、台数不足時の上長相談、入職者用端末の各種セットアップ、不具合対応） スタッフの各種資格証のファイル管理、ホームページの修正依頼・新規クリニックページ作成依頼 ※全国出張あり ・仕事内容の変更：なし ・転勤：なし
- 応募要件
- 必須：一般的なPC操作スキル（Word, Excelでのデータ入力や書類作成ができる方） 必須：smartHR、勘定奉行、サイボウズ、モバカルなどのITツール操作に抵抗がない方 歓迎：医療機関（病院・クリニック）での人事労務・総務事務の実務経験がある方 歓迎：社会保険労務士などの専門職や、各拠点の長と円滑にやり取りができるコミュニケーション力 求める姿勢：月々のスケジュールが明確なため、期限を守りながら正確にコツコツと業務を遂行できる方
- 住所
- 福岡県福岡市博多区店屋町1-31福岡市営地下鉄箱崎線 呉服町駅から徒歩で4分 福岡市営地下鉄空港線 祇園駅から徒歩で7分 福岡市営地下鉄空港線 中洲川端駅から徒歩で7分
- 特徴
- 社会保険完備土日祝休み年間休日120日以上ボーナス・賞与あり交通費支給人事・労務
エースチャイルド株式会社 秋田相談室の総合職/新卒/その他求人
秋田県に在住の社会福祉士/精神保健福祉士（資格必須）【在宅・フルリモート】SNS相談を通じて、子どもたちの未来のために
- 給与
- パート・バイト 時給 1,750円 〜
- 仕事内容
- SNS相談・SNSカウンセリング 【業務について】 SNSを活用した相談では、リアルタイムでのテキストのやり取りにより、チャット形式でさまざまな悩みの相談対応をおこないます。 いじめや不登校などこどもの学校生活に関することや、子育て、児童虐待、仕事、人間関係、生き方に関することなど、暮らしの中で感じるさまざまな悩み・不安に対応していただきます。 ※こちらの求人では在宅でのフルリモート勤務ができる方を募集します。
- 応募要件
- 【応募要件】 ・臨床心理士、公認心理師、社会福祉士、精神保健福祉士、いずれかの資格をお持ちの方 ・PCによるタイピングや、チャット等のオンラインツールに抵抗がない方（業務上のやりとりで日常的にPCを使用します）
- 住所
- 秋田県秋田市中通二丁目2-32JR秋田駅から徒歩で9分 バス停「中通二丁目」より徒歩１分
- 特徴
- スピード返信社会保険完備残業ほぼなし交通費支給年齢不問
- 給与
- 正職員 月給 350,000円 〜 450,000円
- 仕事内容
- 【仕事内容】 看護師・介護職などの採用活動を、母集団形成から入職まで一貫して担当していただきます。各施設の施設長・看護管理者と連携しながら、拠点ごとの採用計画の達成を目指すお仕事です。 ■母集団形成 ・拠点・職種ごとの求人票の作成と管理 ・複数の求人媒体の運用（スカウト送信、応募者とのメッセージ対応） ・新しい求人媒体の選定と掲載 ・人材紹介会社とのやり取り（推薦への対応、定期的な連絡） ■選考 ・応募者管理表（Googleスプレッドシート）での選考ステータスの管理 ・面接日程の調整（Googleカレンダーで施設長・看護管理者と調整） ・面接と合否判断 介護職・事務職：施設長と分担して面接を行い、面接を担当した側が合否を判断します 看護職：面接を担当し、最終判断は看護管理者が行います ■内定～入職 ・内定の連絡から入職までの手続き（書類の案内・回収など） ■報告 ・採用状況（応募数・選考状況・入職予定など）を、経営陣へ毎週報告 ■意欲に応じてお任せしたい業務（必須ではありません） ・SNSを活用した採用広報 ・Google広告などを用いた採用広告の運用 【採用対象の職種】 介護職、サービス提供責任者、看護師、事務職（管理者クラスの採用は本部が別途対応します） 【採用規模】 今後1年間で約24名。新規拠点の開設に合わせて増える予定です。 【主な連携先】 各施設の施設長・看護管理者、人材紹介会社、求人媒体の担当者 【使用ツール】 Googleスプレッドシート、Googleカレンダー、ジョブメドレーなど各求人媒体の管理画面
- 応募要件
- 【必須要件（1～4のいずれかの経験 & 5の経験）】 1. 介護・医療業界での採用実務経験（面接・合否判断を含む） 2. 医療・介護領域の人材紹介会社でのキャリアアドバイザー（CA）またはリクルーティングアドバイザー（RA）の経験 3. 介護施設の施設長・事務長の経験 4. 看護師または介護福祉士の資格を持ち、採用業務に関わった経験 5. 基本的なPCスキル（メール、表計算ソフト、求人媒体の管理画面などの操作）
- 住所
- 東京都渋谷区広尾1-1-39JR山手線 恵比寿駅から徒歩で8分 JR埼京線 恵比寿駅から徒歩で8分 JR湘南新宿ライン 恵比寿駅から徒歩で8分
- 特徴
- 限定求人職場の環境社会保険完備土日祝休み年間休日120日以上ボーナス・賞与あり交通費支給年齢不問
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※応募をしていない事業所に氏名などの個人情報が開示されることはありません。スカウトは希望職種や資格の有無を参考にして送られます
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総合職は大きく2つに分けられ、ジョブローテーションを前提に多様な業務を経験するタイプと、特定の分野で幅広い業務を担当するタイプがあります。総合職/新卒/その他では、このどちらのタイプの求人も掲載しています。また、法人本部所属のエリアマネージャー、カスタマーサポートスタッフ、コールセンタースタッフなどの求人もあります。
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