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株式会社ベールヘルツ 本社の総合職/新卒/その他求人
総務｜労務を中心に幅 広く携わるバックオフィス総合職｜★残業ほぼなし★
- 給与
- 正職員 月給 295,000円
- 仕事内容
- 総務・労務を中心に、会社全体を支えるバックオフィス業務を担当していただきます。 社労士事務所や会計事務所と連携しながら、各事業所長および役員との調整・サポートを行うポジションです。 日々の事務業務だけでなく、業務改善や仕組みづくりにも携わることができます。 【具体的な業務内容】 ・社労士事務所との窓口業務（入退社報告、勤怠資料の送付など） ・会計事務所との窓口業務（売上・経費の問い合わせ対応、年末調整・決算時のデータ確認など） ・会議資料の作成（売上・経費の集計、グラフ作成） ・賞与の規定額算出、昇給時の人件費シミュレーション ・助成金申請書類の準備 ・各事業所長との連絡・調整 ※給与計算や社会保険手続きは社労士事務所に委託しています ※経理業務や年末調整、決算は会計事務所に委託しています 【使用システム】 ・ジョブカン勤怠 ・ジョブカン労務 ・Microsoft365（Excel、Word、Outlook、Teamsなど）
- 応募要件
- 【必須】 ・基本的なPC操作（Word・Excel） ・正確な事務処理ができる方 ・複数の業務を優先順位をつけて進められる方 ・社内外と円滑なコミュニケーションが取れる方 【資格】 ・普通自動車運転免許（あれば尚可／AT限定可）
- 住所
- 千葉県松戸市松戸新田30番地新京成線 上本郷駅から徒歩で22分 JR常磐線(上野～取手) 松戸駅から徒歩で23分 新京成線 松戸駅から徒歩で23分
- 特徴
- 職場の環境社会保険完備ボーナス・賞与あり交通費支給介護施設女性が活躍中総務・事務
- 給与
- パート・バイト 時給 1,500円 〜 1,800円
- 仕事内容
- ⧉ 1対1の個別サポート✨ 生徒1名に対してスタッフ1名のマンツーマン形式で、 一人ひとりの特性やペースに合わせて関わります。 ⧉ コミュニケーションのサポート✨ 会話ややり取りを通して、 「自分の気持ちを伝える」 「相手の話を聞く」といったコミュニケーション面の成長も支援します。 ⧉ 学校の勉強・宿題のフォロー✨ 必要に応じて、国語・算数／数学・英語などの 学校学習や宿題もサポートします。 受験対策専門の学習塾ではないため、 大学受験レベルの高度な受験指導が中心となる仕事ではありません。 ⧉ 学習習慣づくりのサポート✨ 集中して取り組む時間を少しずつ増やしたり、 その子に合った勉強の進め方を一緒に探したりします。 ⧉ 指導記録の記入✨ その日の様子や取り組んだ内容などを簡単に記録し、 教室長へ共有します。 ⧉ 授業前後の準備・片付け✨ 必要に応じて教材準備や記録などを行います。 授業前後に業務が発生した時間についても、 もちろん給与をお支払いします。 【1コマについて】 1コマは45～50分程度を予定しています。 授業時間だけではなく、前後に必要な準備・記録等の業務がある場合も 勤務時間として給与を支給します。
- 応募要件
- 未経験歓迎！塾講師経験・専門資格は問いません。 初バイトとしてもオススメ！ 大学生・大学院生・主婦（夫）・フリーター・Wワークの方も歓迎します。 【こんな方に向いています】 ★子どもが好きな方 ★一人ひとりにじっくり向き合いたい方 ★人と話したり、話を聞いたりすることが好きな方 ★教育・保育・福祉・心理分野に興味がある方 ★発達障害・発達支援・特別支援教育に興味がある方 ★将来、教員・保育士・福祉・心理系の仕事を目指している方 ★大学で教育・心理・福祉などを学んでいる方 ★子育て経験を活かして働きたい方 ★学業や家庭と両立できるアルバイトを探している方 ファミレス・居酒屋等の飲食バイトや、 コンビニ・スーパー等ろん接客バイトとのバイトの掛け持ちももちろんOK
- 住所
- 神奈川県川崎市川崎区駅前本町15-5-1103JR川崎駅 徒歩2分 京急川崎 徒歩1分
- 特徴
- 未経験可交通費支給
- 給与
- 正職員 月給 230,800円 〜 360,800円
- 仕事内容
- 当法人のバックオフィスを支える人事労務・総務事務全般をお任職します。提携の社会保険労務士や各拠点のスタッフ、現場責任者と緊密に連携しながら、以下の業務を計画的に進めていただきます。 1. 月次の勤怠確認・集計 •法人全体への勤怠締め案内の発信・周知 •月内の各種申請確認および承認処理作業 •打刻忘れ、勤務体系の修正、タイムカードの個別チェック（1人ずつ丁寧に行います） •確定データに基づく勤務表の作成、各種経費の集計作業 •オンコール（OC）集計業務 •新規の入職情報を確認し、社労士へ共有 •出動手当・通勤手当・高速道路利用実績の確認 •社用スマホ電話番号表の作成（毎月更新）および掲示板への掲載、組織図の更新 2. 入職・退職・産育休に伴う手続き・管理全般 •入職、退職手続き •履歴書回収、月別入退職管理表の更新、本部での速やかな共有 •内定者へのご案内メール送信、奉行シリーズ・smartHRへの登録および招待送信 •オリエンテーションの日程確認・調整（所属長へのスケジュール確認と了承獲得） •オリエン実施者の確定、オンライン会議環境（Zoom等）の設定 •サイボウズ、モバカル等の各種アカウント・ID設定および入力 •社用端末の設定、名札作成、制服サイズを総務へ伝達・お渡し手配 •福岡院の配属であればロッカーの確保、入職1週間前の当日流れメール送信 •入職当日のオリエンテーション実施、社労士共有用のシート作成・共有 •退職届の受領、月別入退職管理表の更新（適切なタイミングでの共有） •smartHRでの退職フォーム送信、最終出勤日の各所連携（福岡院は総務、鳥栖は担当者へ） •退職の旨を社労士へ共有、社労士から届いた退職書類をご本人へ郵送手配 •奉行・smartHRのアカウント変更、社用端末の返却回収・管理 •産育休管理 •連絡用の産育休LINEグループ作成、期間日数の正確な計算とLINEノートへの記録 •産休届の作成と社労士への提出、産育休期間一覧表のアップデート •産休入り1週間前の各種書類説明、休業中の各種問い合わせ対応、復帰確認と上長連携 3. その他の労務・総務・管理業務 •市県民税管理（入職者・退職者の徴収方法切替手続き、自治体への書類送付） •年末調整業務（smartHRにて職員に配布、記入確認、社労士に提出） •住民税通知書の到着確認、社労士への共有、全従業員入力確認表への追記、個人通知書の配布 •毎月勤怠締め後の当月集計データの作成、担当者への提出（郵便局用支払いは労務対応） •健康診断受診案内・管理（毎年7月の案内発信、結果表・領収書のファイル管理、3月末の産業医提出） •各種文書作成（就労証明書、ハローワーク関連書類など毎月3～5件程度対応） •社用端末管理（在庫管理、台数不足時の上長相談、入職者用端末の各種セットアップ、不具合対応） •スタッフの各種資格証のファイル管理、ホームページの修正依頼・新規クリニックページ作成依頼 ※全国出張あり ・仕事内容の変更：なし ・転勤：なし
- 応募要件
- •必須：一般的なPC操作スキル（Word, Excelでのデータ入力や書類作成ができる方） •必須：smartHR、勘定奉行、サイボウズ、モバカルなどのITツール操作に抵抗がない方 •歓迎：医療機関（病院・クリニック）での人事労務・総務事務の実務経験がある方 •歓迎：社会保険労務士などの専門職や、各拠点の長と円滑にやり取りができるコミュニケーション力 •求める姿勢：月々のスケジュールが明確なため、期限を守りながら正確にコツコツと業務を遂行できる方
- 住所
- 福岡県福岡市博多区店屋町1-31福岡市営地下鉄箱崎線 呉服町駅から徒歩で4分 福岡市営地下鉄空港線 祇園駅から徒歩で7分 福岡市営地下鉄空港線 中洲川端駅から徒歩で7分
- 特徴
- スピード返信社会保険完備土日祝休み年間休日120日以上ボーナス・賞与あり交通費支給人事・労務
会員登録する３つのメリット
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