東京都の秘書の一般事務/管理部門求人・転職・就職・アルバイト情報
- 該当件数
- 14件
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- 給与
- 正職員 月給 250,000円 〜 300,000円
- 仕事内容
- 【雇用形態】 正社員 【募集職種】 秘書 【募集対象】 院長秘書 【募集内容】 院長専属秘書を募集します。 募集する職務内容は以下の通りです。 ＜❶院長秘書＞ ⭕️概要： 院内品質を支える重要な役割として、院長専属秘書のメンバーを積極募集しています。 院長に同行しスケジュール調整・管理や送迎など、 分刻みのスケジュールで業務を行う院長を支える重要な役割となり、秘書としても幅広い経験が可能です。 業務外の会食等への同行は不要ですので、メリハリをつけて働いていただけます。 ⭕️募集対象： ・秘書未経験でも可 ・経験者 歓迎 ・医療事務資格 不要 ・運転免許をお持ちの方 ⭕️キャリア： ・経験を積んだ先で秘書室長への登用も可能です。 ⭕️職務内容： ①院長のスケジュール管理（社外・社内の調整） ②訪問診療の送迎 ③電話応対・メール応対・来客応対 ④各種経費の精算 ⑤贈答品手配等 ⑥資料作成のサポート ⑦アポイント ⑧講習会、研修手配令状発送 ⑨その他、院内サポート業務 【電子カルテ】 モバカル 【社内プラットフォーム】 Google Workspace 従事すべき業務の変更：なし 就業場所の変更：なし
- 応募要件
- 【必須要件】 普通自動車運転免許
- 住所
- 東京都中央区銀座1丁目１４−５都営浅草線 ：東銀座駅から徒歩５分 宝町より徒歩３分 東京メトロ日比谷線： 東銀座駅から徒歩５分 東京メトロ有楽町線：銀座１丁目から徒歩３分 東京メトロ銀座線：京橋駅より徒歩５分 銀座駅より徒歩５分 東京メトロ丸の内線：銀座駅より徒歩５分
- 特徴
- 限定求人職場の環境秘書未経験可社会保険完備土日祝休み残業ほぼなし年間休日120日以上
- 給与
- 正職員 月給 210,000円 〜 300,000円
- 仕事内容
- ・スケジュール管理 ・来客対応 ・電話、メール対応 ・各手配業務（会食、贈答品、慶弔） ・郵便物、名刺管理 ・ファイリング ・社内文書作成（会議資料、議事録等） ・挨拶状、お礼状作成、発送 ・お中元お歳暮の発注 ・資料収集、ライティング ・税理士事務所、社労士事務所への連絡、資料受け渡し ・簡単な経理業務 など
- 応募要件
- 未経験可
- 住所
- 東京都台東区池之端2－7－17東京メトロ千代田線 根津駅から徒歩で2分 京成本線 京成上野駅から徒歩で14分
- 特徴
- 職場の環境秘書未経験可社会保険完備年間休日120日以上ボーナス・賞与あり交通費支給
- 給与
- 正職員 月給 215,000円 〜 300,000円
- 仕事内容
- 【仕事内容】 代表直下で、経理・総務を中心としたバックオフィス業務全般を担っていただきます。 単なる事務作業ではなく、「会社全体がスムーズに回る状態」をつくるポジションです。 ■ 経理業務 ・請求書の発行、入金確認（消込） ・支払処理（請求書確認、振込準備、支払管理） ・経費精算のチェック、証憑管理 ・仕訳入力、月次締め補助 ・税理士との連携、資料取りまとめ ■ 総務・労務業務 ・入退社手続き、勤怠・労務関連の事務対応 ・社内ツール（Google Workspace等）の管理 ・備品管理、オフィス環境整備 ・契約書や社内文書の管理 ■ 社内オペレーションの整理・改善 ・業務フローの整理、標準化 ・スプレッドシートやITツールを用いた効率化 ・属人化している業務の可視化・改善 ■ 採用・組織運営サポート ・面接日程調整、候補者対応 ・社内メンバーとの連携 ・必要に応じた採用業務の改善 バックオフィス全体を横断して会社を支える役割です。 業務習熟後は在宅勤務との併用も可能ですが、 入社初期は引き継ぎのため出社中心となります。 従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める業務 就業場所の変更の範囲：会社の定める事業所
- 応募要件
- 資格不問 基本的なパソコン操作ができる方（Word・Excelなどの基本操作） 経験不問
- 住所
- 東京都千代田区神田松永町19-3つくばエクスプレス 秋葉原駅から徒歩で4分 東京メトロ日比谷線 秋葉原駅から徒歩で4分 JR山手線 秋葉原駅から徒歩で5分
- 特徴
- 秘書未経験可社会保険完備土日祝休みボーナス・賞与あり交通費支給
- 給与
- 正職員 月給 240,000円 〜 260,000円
- 仕事内容
- 訪問看護ステーションでの事務全般業務 ・ホームページ運営 ・勉強会の補助 ・書類作成や管理など ・仕事内容の変更：なし ・転勤：なし
- 応募要件
- 弊社の理念に沿い、運営を盛り上げてくれる方ならどなたでも歓迎します！
- 住所
- 東京都板橋区大山金井町11-10東武東上線 大山駅から徒歩で8分 都営三田線 板橋区役所前駅から徒歩で10分 東武東上線 下板橋駅から徒歩で10分
- 特徴
- スピード返信限定求人職場の環境秘書未経験可土日祝休み年間休日120日以上ボーナス・賞与あり交通費支給
株式会社シーズ・ワン同善病院の研修・教育推進スタッフ求人
NEW
【研修コーディネーター募集】 研修の運営～学会支援まで多角的にサポート◎医師育成プログラムを成功へと導くコアメンバーへ！｜年休120日｜土日祝休｜フレックス可
- 給与
- 正職員 月給 275,000円 〜 400,000円
- 仕事内容
- 【具体的な仕事内容】 病院に常駐し、研修プログラムが円滑に進むよう「段取り」を整えます。 ◆研修プログラムの進行管理 指導医と研修医の面談設定や、提出物のリマインド。「うっかり」を防ぐ先回りの声掛けが喜ばれます。 ◆病院間の「橋渡し」 外部施設への出向手続きやシフトの調整。電話やメールでの丁寧なコミュニケーションが活きます。 ◆医師の事務負担を軽減 学会参加の出張手配、経費精算、専門医資格の申請サポートなど。煩雑な事務を正確に処理します。 ◆イベントの企画・運営 入職式や勉強会の準備、学会展示の設営など。参加者が「参加してよかった」と思える場をプロデュースします。 ※ご経験や強みを活かせる領域からお任せいたします！ 【とある日の流れ】 09:00： 出社。メールチェックと当日のスケジュール確認。 10:00： 研修医と面談日程の調整。 11:00： 外部病院へ出向書類の送付・連絡。 12:00： ランチ（三ノ輪近辺は飲食店も豊富✨） 13:00： 午後の勉強会の会場設営、資料準備。 15:00： 医師の学会出張に向けたホテル・新幹線の手配。 17:00： 翌日のタスク整理とスケジュール表の作成。 18:00： 退社。残業は少なめで、メリハリをつけて働けます。 【このような方をお待ちしています！！】 ◆段取りを組み、物事をスムーズに進めることにやりがいを感じる方。 ◆誰かを支えることに喜びを感じ、主体的に気づいて動ける方。 【チーム構成と環境】 現在は30代～40代のメンバーを中心に運営中。医療の知識は不要です。 大切なのは、相手の状況を察する「想像力」と、物事を前に進める「推進力」。 困ったときはすぐに相談し合える、風通しの良いチームです。 ※雇用は株式会社シーズ・ワンで、勤務先は同善病院となります。（台東区三ノ輪）
- 応募要件
- ■学歴不問 ■3年以上の事務職の経験 ※業界は問いません ■基本的なPCスキル（Excel、Word、PPT）
- 住所
- 東京都台東区三ノ輪2-12-12東京メトロ日比谷線 三ノ輪駅から徒歩で3分 東京さくらトラム（都電荒川線） 三ノ輪橋駅から徒歩で4分 東京さくらトラム（都電荒川線） 荒川一中前駅から徒歩で8分
- 特徴
- 職場の環境秘書社会保険完備土日祝休み年間休日120日以上ボーナス・賞与あり交通費支給
THE ONE.のアシスタント求人
NEW
【理事長アシスタント】実働7時間で働きやすさ◎｜美容外科医”上原恵理”のアシスタント募集｜美容クリニック勤務経験者大歓迎！｜急成長美容クリニックで唯一無二のキャリアを。
- 給与
- 正職員 月給 280,000円 〜 350,000円
- 仕事内容
- 【仕事内容】 理事長・上原恵理のクリニック専属アシスタントとして、 下記の業務をお任せします。 ＜メイン業務＞ ・カウンセリング同行・記録 患者様と理事長のカウンセリングに同席し、正確に記録・管理 ・カルテ記入・情報管理 診療記録を適切に入力・整理し、スムーズな診療進行を支えます。 ＜サブ業務＞ ・スケジュール・タスク管理 ・社内イベントの企画・運営サポート ・その他、理事長業務のサポート全般
- 応募要件
- ■美容クリニック領域での勤務経験 受付・カウンセラー・看護師・バックオフィスなど、職種は問いません。 美容クリニック領域での経験がある方、大歓迎です！ ■美容クリニックという環境に理解がある方
- 住所
- 東京都港区虎ノ門4-3-10東京メトロ日比谷線 神谷町駅から徒歩で3分 東京メトロ南北線 六本木一丁目駅から徒歩で9分 都営三田線 御成門駅から徒歩で11分
- 特徴
- 職場の環境秘書社会保険完備残業ほぼなしボーナス・賞与あり年齢不問年収500万円以上
一般社団法人ワークライフアンビシャスのバックオフィス事務・総務求人
駅近で通勤便利・未経験歓迎・残業ほぼなし・有休取得率100%で働きやすさ◎
- 給与
- 正職員 月給 230,000円 〜 240,000円
- 仕事内容
- 事務スタッフとして以下の業務をご担当いただきます。 ・データ入力 ・備品管理 ・資料作成補助 ゆくゆくは、適性に応じて、以下よりご担当範囲を拡げて頂くことを想定しております。 ・人事関係業務:新卒、中途、パートの採用業務 ・年末調整、勤怠管理関係業務 ・経理 ・アウトソーシング先との折衝 ・秘書業務 ※業務ウエイトとして一番大きいのは管理業務です。 ※専門的な知見に関しては社労士、税理士の方と関係がしっかりと出来ているため、相談をしやすい環境です。 就業場所の変更範囲：なし 業務の変更範囲：なし
- 応募要件
- 無資格可 ■必須要件 ・何らかのバックオフィス経験をお持ちの方（業界・年数不問） ・PC スキルをお持ちの方（IF 関数・VLOOKUP の使用が可能なレベル） ・未経験の事にも自分で考えて意欲的に取り組める方
- 住所
- 東京都新宿区岩戸町14都営大江戸線 牛込神楽坂駅から徒歩で1分 東京メトロ東西線 神楽坂駅から徒歩で7分 東京メトロ有楽町線 飯田橋駅から徒歩で9分
- 特徴
- 秘書未経験可社会保険完備残業ほぼなし年間休日120日以上ボーナス・賞与あり
株式会社Becky Lash Tokyo 本社の一般事務/管理部門求人
美容サロン運営会社でキャリアを広げる｜バックオフィス（事務・経理・広報）メンバー募集✨
- 給与
- 正職員 月給 230,000円 〜
- 仕事内容
- 本社にて、サロン運営を支える事務業務をお任せします🕊 【総務（メイン業務）】 ・各種書類作成（Word／Excel／Googleドキュメント／Googleスプレッドシート） ・専用システムへのデータ入力 ・契約書等のスキャニング・整理 ・社内スケジュール管理および調整 ・取引先や社内メンバーとの業務連絡（メール・チャットツール） ・電話対応 ・社員の入退社手続きサポート ・来訪者対応（会議室でのお茶出し等） ・会議室予約管理 ・備品発注／管理（オフィス消耗品など） ・郵便物の仕分け／発送 ・オフィス環境整備など庶務業務全般 ・管理職メンバー（マネージャー）のサポート業務 ----------------------------- 【経理アシスタント】 ・請求書処理 ・経費精算 ・入金／支払照合 ・収支確認 ・その他関連業務 ----------------------------- 【広報アシスタント】 ・SNS運用サポート（写真やショート動画の撮影サポートなど） ・Webサイト更新サポート ・プレスリリース作成サポート ※上記以外にも業務が発生する可能性があります。 ※組織変更等により、本部業務の範囲内で担当業務が変更となる場合があります。 総務業務だけでなく経理や広報のサポートにも関わるため、事務として幅広いスキルアップが可能です！
- 応募要件
- 【必須条件】 ・社会人経験2年以上（雇用形態不問） ・Word初級（基本的な文章作成ができる方） ・Excel初級（SUM関数などを使用した基本的な表作成ができる方）
- 住所
- 東京都港区三田1－7－1【本社】麻布十番駅から徒歩5分 【研修センター】中目黒駅から徒歩5分
- 特徴
- 職場の環境秘書社会保険完備土日祝休み残業ほぼなし交通費支給年齢不問
中村歯科医院の一般事務/管理部門求人
＜18時前退勤OK／勤務時間の調整可／有休取得ほぼ100％＞ 事務経験を活かして、医療業界の“縁の下の力持ち”へ。ネイル・髪色自由◎
- 給与
- 正職員 月給 250,000円 〜
- 仕事内容
- 【具体的な仕事内容】 ・秘書業務（メールチェック、スケジュール管理など） ・総務業務（院内掲示物の作成、業者対応、従業員健康診断等の管理、各種契約書等の管理） ・人事、労務業務（見学対応、勤怠管理など） ・経理業務（売上金入金、両替金の管理など） ※変更の範囲：上記業務を除く当院業務全般 従事すべき業務の変更なし 就業場所の変更なし 雇用期間の定めなし
- 応募要件
- 事務経験のある方（医療業界は未経験でもOK！） PCスキルがある方（Excel・Word使用できる方） ※Excelで表やグラフを作成できる方優遇します
- 住所
- 東京都江東区千石3-1-36東京メトロ東西線 東陽町駅から徒歩で15分 都営新宿線 住吉駅から徒歩で15分 東京メトロ半蔵門線 住吉駅から徒歩で15分
- 特徴
- 秘書社会保険完備残業ほぼなし年間休日120日以上ボーナス・賞与あり交通費支給
ゆめかケア 神保町本店の一般事務/管理部門求人
【千代田区神田神保町】駅近♪福利厚生充実◎20代~30代、若手活躍中！!/未経験から始められる一般事務職
- 給与
- 正職員 月給 250,000円 〜
- 仕事内容
- 一般事務業務（電話、メール、来客対応など）から覚えて頂き、 希望があれば、請求の補佐業務や人事、労務管理などもレクチャーさせて頂きます。 ※20代～30代のスタッフが多数活躍中、中途入社50％以上、女性スタッフも活躍中 ※土日祝日休み、残業月5時間以内 ・従事すべき業務内容の変更範囲なし ・就業場所の変更の範囲なし
- 応募要件
- 資格・学歴不問 未経験・ブランクOK
- 住所
- 東京都千代田区神田神保町2-38-11東京メトロ半蔵門線 神保町駅から徒歩で5分 都営新宿線 神保町駅から徒歩で5分 東京メトロ東西線 九段下駅から徒歩で6分
- 特徴
- 職場の環境秘書未経験可社会保険完備土日祝休み残業ほぼなし年間休日120日以上
訪問介護 ゆめかケア 神保町本店の一般事務/管理部門求人
【千代田区神田神保町】駅近♪福利厚生充実◎20代~30代、若手活躍中！!/未経験から始められる一般事務職
- 給与
- 正職員 月給 250,000円 〜
- 仕事内容
- 一般事務業務（電話、メール、来客対応など）から覚えて頂き、 希望があれば、請求の補佐業務や人事、労務管理などもレクチャーさせて頂きます。 ※20代～30代のスタッフが多数活躍中、中途入社50％以上、女性スタッフも活躍中 ※土日祝日休み、残業月5時間以内 ・従事すべき業務内容の変更範囲なし ・就業場所の変更の範囲なし
- 応募要件
- 資格・学歴不問 未経験・ブランクOK
- 住所
- 東京都千代田区神田神保町2-38-11東京メトロ半蔵門線 神保町駅から徒歩で5分 都営新宿線 神保町駅から徒歩で5分 東京メトロ東西線 九段下駅から徒歩で6分
- 特徴
- 職場の環境秘書未経験可社会保険完備土日祝休み残業ほぼなし年間休日120日以上
東京ネフロクリニックの医事課長求人
豊島区駒込の透析クリニックで働いてみませんか？
- 給与
- 正職員 月給 275,000円 〜 347,000円
- 仕事内容
- 総務、経理、人事を中心に行います。 総務課長として診療所の運営全般に関わります。
- 応募要件
- 医療事務員の経験のある方
- 住所
- 東京都豊島区駒込3-3-19東京メトロ南北線 駒込駅から徒歩で2分 JR山手線 駒込駅から徒歩で6分 JR山手線 巣鴨駅から徒歩で11分
- 特徴
- 職場の環境秘書社会保険完備残業ほぼなしボーナス・賞与あり交通費支給総務・事務
- 給与
- パート・バイト 時給 2,000円 〜
- 仕事内容
- 秘書・事務業務全般 ① スケジュール管理 ② 来客・電話対応 ③ 書類・事務業務 ④ 院内サポート など 従事すべき業務の変更なし 就業場所の変更なし 【契約更新】 ・雇用期間の定め：1ヶ月（原則更新/1ヶ月後は雇用期間の定めなし）
- 応募要件
- 未経験OK 無資格可
- 住所
- 東京都杉並区西荻北3-32-12JR中央線 / 総武線 西荻窪駅 徒歩3分
- 特徴
- 職場の環境秘書未経験可社会保険完備残業ほぼなし年間休日120日以上交通費支給
株式会社こころ一生にの一般事務/管理部門求人
【事務経験者募集】有料老人ホーム紹介を軸にトータルサポート
- 給与
- パート・バイト 時給 1,300円 〜
- 仕事内容
- ①有料老人ホームの紹介のサポート ・病院や関係者からの問い合わせ対応 ・パンフレットの準備や整理 ・スケジュール調整や管理 ・メールや電話対応 ・勤怠や経費などの労務対応 など、患者ご家族さまとの対応が円滑に進むように 事務一般をサポート 転勤なし
- 応募要件
- ・学歴：専門学校以上（大卒以上優遇） ・事務職経験がある方 ・電話での対応が得意な方 ・Word・Excelスキルのある方
- 住所
- 東京都渋谷区恵比寿西１丁目３３−3東急東横線 代官山駅から徒歩で3分 東急東横線 中目黒駅から徒歩で10分 東京メトロ日比谷線 中目黒駅から徒歩で10分
- 特徴
- 職場の環境秘書土日祝休み残業ほぼなし交通費支給総務・事務人事・労務
ご希望の条件の求人が登録されたときに、いち早くお知らせします。
会員登録する３つのメリット
事業所から
スカウトが届く あなたの匿名プロフィールをみた医院や事業所から直接スカウトが届きます。
※応募をしていない事業所に氏名などの個人情報が開示されることはありません。スカウトは希望職種や資格の有無を参考にして送られます
希望に合った
求人が届く 希望の職種・エリアなどを登録いただければ条件にあった新着求人をメールでお送りします。
会員限定機能が
利用できる 気になる機能や履歴書・職務経歴書作成機能、職場の環境の閲覧など会員限定機能が利用できます。
一般事務/管理部門は、病院や介護施設、法人本部、ヘルスケア関連企業においてバックオフィスを担当する職種です。総務、経理、財務、人事、労務など、現場を支えるさまざまな求人を掲載しています。一般企業と同様に土日祝日休み・残業少なめの求人も多いため、ワークライフバランスを重視される方にもおすすめです。
…
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- 3 会員限定機能が利用できる
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