履歴書のサイズはA4・B5のどっちが正解?選び方や印刷の仕方を解説(就職・転職・アルバイト)

履歴書は就職や転職活動に欠かせない応募書類です。履歴書の作成に慣れていない人のなかには、用紙サイズの選び方に悩んでしまう人もいるはず。この記事では、履歴書のサイズ選びのポイントや注意点、印刷する方法などを解説します。

履歴書のサイズはA4・B5のどっちが正解?選び方や印刷の仕方を解説(就職・転職・アルバイト)

目次

1.履歴書のサイズはA4とB5の2種類

履歴書の一般的なサイズには、A4(A3二つ折り)とB5(B4二つ折り)の2種類があります。A4サイズとB5サイズの規格は次のとおりです。

一般的な履歴書のサイズ(A4とB5の比較)

A4の履歴書の規格

A4の履歴書のサイズはタテ297mm × ヨコ210mmです。二つ折りになっているため、開くとA3になります。

B5の履歴書の規格

B5の履歴書のサイズはタテ257mm × ヨコ182mmです。二つ折りにしているため、開くとB4になります。

2.履歴書のサイズ選びのポイント

履歴書のサイズはどのように使い分けるのでしょうか。サイズを選ぶ際のポイントを紹介します。

A4サイズ・B5サイズのどちらを選んでもOK

履歴書のサイズはA4・B5のどちらを選んでも問題ありません。ただし、応募先からサイズ指定がある場合はそれに従いましょう。

正社員の就職・転職活動ならA4サイズ推奨

A4は記入欄が広いため、学歴や職歴に書く内容が多い人や、志望動機・自己PRをしっかりと伝えたい人に向いています。とくに就職や転職活動の履歴書は書くべき情報が多いためA4を推奨します。

また、採用担当者にとってもメリットがあります。A4用紙は業務で使用する書類や職務経歴書の標準サイズであり、B5よりも管理しやすいため、A4での応募が好まれる傾向にあります。

アルバイト・パートの応募ならB5サイズがおすすめ

学生や主婦(夫)の人がアルバイトやパートに応募する場合はB5でも良いでしょう。A4よりも特技・趣味・自己PRなどの記入欄が小さいため、少ない情報量でも空欄が目立たないというメリットがあります。また、コンパクトで手軽に持ち運びができるのも利点です。

履歴書をダウンロードしてみよう

厚生労働省は、公正な採用選考をおこなうことを目的に、独自の履歴書フォーマットを発表しています。特徴は「性別」が任意項目、「通勤時間」「扶養家族・配偶者」などの欄がないことです。「学歴・職歴」欄が広く設けられているため、転職回数の多い人にもおすすめです。

厚生労働省の履歴書フォーマット
引用:厚生労働省|履歴書(様式例)

厚生労働省の履歴書テンプレートは無料で利用できます。下のリンクをクリックするとファイルが表示、またはダウンロードされますので活用してみてください。

履歴書テンプレート(厚生労働省様式)のダウンロード

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詳しくはこちら
ジョブメドレーに登録したら最初にやる7つのこと 履歴書・職務経歴書の作り方、印刷や応募方法も解説

3.履歴書の印刷方法

コンビニエンスストアで印刷する場合

コンビニに設置されている複合機は、A3やB4といった大きなサイズの用紙にも対応しています。印刷料金はサイズやカラーモードに応じて、1枚あたり10~100円程度です。

印刷するには、各コンビニが提供する「ネットワークプリントサービス」を活用しましょう。スマホやPCから履歴書データをアップロードしておけば、いつでも手軽に印刷できます(要会員登録)。

ネットワークプリントサービスのほかにも、USBメモリなどの記録メディアに履歴書データを保存しておけば、複合機のタッチパネルを操作するだけで印刷できます。

注意点

複合機によってはネットワークプリントに対応していない場合もあるため、あらかじめ確認しましょう。また、WordやExcelのファイルを印刷できないこともありますので、履歴書データを事前にPDF形式に変換しておく必要があります。

自宅で印刷する場合

自宅のプリンターで印刷するのも一つの方法です。A3やB4用紙に対応していない場合は、A4やB5用紙に2枚に分割して印刷してください。提出する際は、名前や写真が載っているページを上にしてクリップでまとめましょう。

注意点

分割した履歴書をホチキスで留めるのは避けましょう。採用担当者が履歴書を確認する際、コピーやスキャンをすることがあるため、ホチキスを外す手間をかけさせない配慮が必要です。

また、A4やB5用紙に縮小して印刷し、見開き形式にするのはマナー違反です。文字が小さくなり、読みづらくなってしまいます。見開きで印刷する場合は、必ずA3またはB4用紙を使用しましょう。

4.履歴書に貼る写真のサイズは?

履歴書写真の基本ルール

履歴書の写真サイズは、タテ40mm × ヨコ30mmの長方形です。免許証やパスポート用の写真とはサイズが異なるため、印刷時や証明写真機のメニュー選択で間違えないよう注意しましょう。

履歴書の写真は、一般的に3ヶ月以内に撮影したものが推奨されています。履歴書の写真は人物像を伝えると同時に、面接時の本人確認資料でもあります。3ヶ月より前だからといって合否に関わることはありませんが、現在の自分と異なる印象のものは使わないようにしましょう。

詳しい解説はこちらをご覧ください。
履歴書写真の撮り方ガイド 服装・サイズ・髪型、映りを良くするコツも解説!【見本あり】

5.履歴書のサイズ選びに迷ったらA4を選ぼう

履歴書のサイズにはA4(A3二つ折り)とB5(B4二つ折り)の2種類があり、どちらを選んでも問題はありません。書く内容が多い場合や、企業の書類管理を考慮すると、一般的にA4が好まれます。

履歴書はあなたの第一印象を左右する重要な書類です。記載内容だけでなく、サイズや印刷方法、提出時のマナーにも十分に注意して、応募先企業にしっかりとした印象を与えましょう。

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