目次
1.履歴書のサイズはA4とB5の2種類
履歴書の一般的なサイズには、A4(A3二つ折り)とB5(B4二つ折り)の2種類があります。A4サイズとB5サイズの規格は次のとおりです。
A4の履歴書の規格
A4の履歴書のサイズはタテ297mm × ヨコ210mmです。二つ折りになっているため、開くとA3になります。
B5の履歴書の規格
B5の履歴書のサイズはタテ257mm × ヨコ182mmです。二つ折りにしているため、開くとB4になります。
2.履歴書のサイズ選びのポイント
履歴書のサイズはどのように使い分けるのでしょうか。サイズを選ぶ際のポイントを紹介します。
A4サイズ・B5サイズのどちらを選んでもOK
履歴書のサイズはA4・B5のどちらを選んでも問題ありません。ただし、応募先からサイズ指定がある場合はそれに従いましょう。
正社員の就職・転職活動ならA4サイズ推奨
A4は記入欄が広いため、学歴や職歴に書く内容が多い人や、志望動機・自己PRをしっかりと伝えたい人に向いています。とくに就職や転職活動の履歴書は書くべき情報が多いためA4を推奨します。
また、採用担当者にとってもメリットがあります。A4用紙は業務で使用する書類や職務経歴書の標準サイズであり、B5よりも管理しやすいため、A4での応募が好まれる傾向にあります。
アルバイト・パートの応募ならB5サイズがおすすめ
学生や主婦(夫)の人がアルバイトやパートに応募する場合はB5でも良いでしょう。A4よりも特技・趣味・自己PRなどの記入欄が小さいため、少ない情報量でも空欄が目立たないというメリットがあります。また、コンパクトで手軽に持ち運びができるのも利点です。
履歴書をダウンロードしてみよう
厚生労働省は、公正な採用選考をおこなうことを目的に、独自の履歴書フォーマットを発表しています。特徴は「性別」が任意項目、「通勤時間」「扶養家族・配偶者」などの欄がないことです。「学歴・職歴」欄が広く設けられているため、転職回数の多い人にもおすすめです。
厚生労働省の履歴書テンプレートは無料で利用できます。下のリンクをクリックするとファイルが表示、またはダウンロードされますので活用してみてください。
tips|ジョブメドレーでも履歴書を簡単に作成できます!
ジョブメドレーには、履歴書・職務経歴書をスマホやパソコンから簡単に作成できる機能があります。「Excelの操作が難しい」「スマホで作成したい」という方におすすめです。ジョブメドレーに会員登録し、いくつかの項目を入力するだけで履歴書と職務経歴書を作成できます。作成後はメッセージ機能を使ってそのまま応募先へ提出することも、PDFファイルとしてメール添付や印刷して提出することも可能です。
詳しくはこちら
>ジョブメドレーに登録したら最初にやる7つのこと 履歴書・職務経歴書の作り方、印刷や応募方法も解説
3.履歴書の印刷方法
コンビニエンスストアで印刷する場合
コンビニに設置されている複合機は、A3やB4といった大きなサイズの用紙にも対応しています。印刷料金はサイズやカラーモードに応じて、1枚あたり10~100円程度です。
印刷するには、各コンビニが提供する「ネットワークプリントサービス」を活用しましょう。スマホやPCから履歴書データをアップロードしておけば、いつでも手軽に印刷できます(要会員登録)。
ネットワークプリントサービスのほかにも、USBメモリなどの記録メディアに履歴書データを保存しておけば、複合機のタッチパネルを操作するだけで印刷できます。
注意点
複合機によってはネットワークプリントに対応していない場合もあるため、あらかじめ確認しましょう。また、WordやExcelのファイルを印刷できないこともありますので、履歴書データを事前にPDF形式に変換しておく必要があります。
自宅で印刷する場合
自宅のプリンターで印刷するのも一つの方法です。A3やB4用紙に対応していない場合は、A4やB5用紙に2枚に分割して印刷してください。提出する際は、名前や写真が載っているページを上にしてクリップでまとめましょう。
注意点
分割した履歴書をホチキスで留めるのは避けましょう。採用担当者が履歴書を確認する際、コピーやスキャンをすることがあるため、ホチキスを外す手間をかけさせない配慮が必要です。
また、A4やB5用紙に縮小して印刷し、見開き形式にするのはマナー違反です。文字が小さくなり、読みづらくなってしまいます。見開きで印刷する場合は、必ずA3またはB4用紙を使用しましょう。
4.履歴書に貼る写真のサイズは?
履歴書の写真サイズは、タテ40mm × ヨコ30mmの長方形です。免許証やパスポート用の写真とはサイズが異なるため、印刷時や証明写真機のメニュー選択で間違えないよう注意しましょう。
履歴書の写真は、一般的に3ヶ月以内に撮影したものが推奨されています。履歴書の写真は人物像を伝えると同時に、面接時の本人確認資料でもあります。3ヶ月より前だからといって合否に関わることはありませんが、現在の自分と異なる印象のものは使わないようにしましょう。
詳しい解説はこちらをご覧ください。
履歴書写真の撮り方ガイド 服装・サイズ・髪型、映りを良くするコツも解説!【見本あり】
5.履歴書のサイズ選びに迷ったらA4を選ぼう
履歴書のサイズにはA4(A3二つ折り)とB5(B4二つ折り)の2種類があり、どちらを選んでも問題はありません。書く内容が多い場合や、企業の書類管理を考慮すると、一般的にA4が好まれます。
履歴書はあなたの第一印象を左右する重要な書類です。記載内容だけでなく、サイズや印刷方法、提出時のマナーにも十分に注意して、応募先企業にしっかりとした印象を与えましょう。