目次
- 1.履歴書作成のポイント
- 作成は手書き・パソコンどちらでもOK
- 履歴書は応募先ごとに作成する
- 空欄は作らない
- フォントの種類やサイズを統一する
- 西暦・和暦は統一する
- 書き言葉の敬称は「貴◯」
- 2.履歴書の書き方・例文
- 3.作業療法士の志望動機の書き方・例文
- 志望動機に盛り込むべき3つの要素
- 新卒者（未経験者）の例文
- 経験者の例文
- ブランクありの例文
- 4.作業療法士の履歴書の実例
- 5.よくある質問
- Q.履歴書の様式にはどんな種類がありますか？
- Q.履歴書の用紙サイズはA4、B5どちらがいいですか？
- Q.履歴書のテンプレートをダウンロードするには？
- Q.履歴書の印刷はどこでできますか？
- Q.履歴書の提出方法は？
1.履歴書作成のポイント
作成は手書き・パソコンどちらでもOK
履歴書は手書きとパソコンのどちらで作成しても構いません。パソコンの場合は修正や複製の手間が少なく、自身のパソコンスキルのアピールにもつながります。
手書きの場合は黒のボールペンで記入します。間違えた場合は新しい用紙に書き直し、修正液や修正テープ、二重線は使用しないようにしましょう。
履歴書は応募先ごとに作成する
応募先ごとに適した内容にするため、志望動機や自己PR欄の内容は使い回さずにそれぞれ作成しましょう。パソコンで作成した場合はデータの複製が可能なため、志望動機など個別の項目のみを書き換えるだけで済むので便利です。
空欄は作らない
履歴書の項目はすべて記入します。空欄＝記入漏れと思われる可能性もあるため、資格欄などで記載することがない場合は「特になし」と記載しましょう。
フォントの種類やサイズを統一する
パソコンで履歴書を作成する場合、フォント（文字）の種類やサイズが一律でないと見づらく煩雑な印象を与えてしまいます。フォントの種類は明朝体やゴシック体などビジネス文書にふさわしいものを選び、サイズは各項目内で統一しましょう。
西暦・和暦は統一する
書類の記入日や学歴・職歴欄などに記入する年は、和暦「令和◯年」もしくは西暦「202◯年」のどちらかで統一します。職務経歴書も一緒に提出する場合は表記をそろえましょう。
書き言葉の敬称は「貴◯」
履歴書などの書類上の敬称は「貴◯」と書きます。提出先が病院の場合は「貴院（きいん）」、株式会社の場合は「貴社（きしゃ）」、介護や福祉事業所の場合は「貴所（きしょ）」、保育園や幼稚園の場合は「貴園（きえん）」となります。なお、面接の場合は話し言葉となるため「御◯（おん◯）」（御院、御社など）を使います。
tips｜ジョブメドレーで履歴書を簡単作成！
「Excelの操作が難しい」「スマホで手軽に作成したい」という人におすすめ！ ジョブメドレーには、履歴書・職務経歴書をスマホやパソコンから簡単に作成できる機能があります。作成方法はジョブメドレーの会員登録に加え、いくつかの項目を入力するだけ。作成後はメッセージ機能を使ってそのまま応募先へ提出できます。また、PDFファイルとしてメール送信や印刷して提出することもできます。
2.履歴書の書き方・例文
ここからは、履歴書の書き方を項目別に詳しく解説していきます。
（1）日付
作成日ではなく、提出日（郵送の場合は投函日）を記入。書類内の日付は和暦か西暦で統一します。
（2）氏名
記入欄に合わせて大きく見やすい字で記入。姓と名の間にはスペースを空けます。
（3）生年月日・年齢
「満◯歳」は、提出日時点での年齢を書きます。
【早見表あり】満年齢とは？計算方法と数え年との違い、履歴書に書くときのポイントを解説
（4）現住所
都道府県名や番地、マンション名も省略せずに記入。ふりがなは市区町村（番地の前）までで構いません。
（5）電話
固定電話や携帯電話の番号を記入します。どちらか一方しか持っていない場合は片方のみで構いません。
（6）連絡先
現住所以外にすぐに連絡がつく人（同居家族は除く）や場所がある場合に記入します。なければ無記入で構いません。住所の代わりに普段使用しているメールアドレスを記入しても良いでしょう。
（7）写真
証明写真は半年以内に撮影したものを使用します。写真のサイズは縦4cm×横3cmです。写真を貼り付ける際は、万が一写真が剥がれたときのために、裏面には氏名を記入してのり付けしましょう。
証明写真の撮り方については以下の記事で詳しく解説していますので、あわせてご覧ください。
＞履歴書写真の撮り方とポイント
（8）学歴
学歴・職歴欄の1行目の中央に「学歴」と見出しを記載し、2行目から高等学校以降の学歴を記入します。学校名は正式名称で記載し、学部や学科名も省略せずに書きましょう。在学中の場合は「卒業」ではなく、「卒業見込み」と記載します。
（9）職歴
学歴の最後の行から1行空けた行の中央に「職歴」と見出しを記載し、その次の行から職歴を古い順に記入します。学生時代のアルバイトを除き、在籍期間が短い職歴もすべて記載しましょう。正職員以外のパートや契約職員などの場合は雇用形態も併記するとわかりやすいです。現職の退職予定日が決まっている場合は「令和◯年◯月◯日退職予定」と記載すると参考情報になります。最後の行には「以上」と記載します。
（10）免許・資格
業務に関連のある免許・資格を取得日の古い順に記載します。記入欄が足りない場合は、アピールしたいものを優先し、残りは職務経歴書で補足しましょう。すでに失効したものや受講途中のものもアピールとなるため、「失効中」「取得見込み」などと補足つきで記載しても構いません。
作業療法士資格の正式名称は「作業療法士免許」、普通自動車の運転免許は「普通自動車第一種運転免許」です。正しい名称で書くよう注意しましょう。
（11）志望動機・自己PRなど
志望動機や自己PRは履歴書の中で最も重要な項目です。履歴書の種類によっては、上の例のように特技・好きな学科なども含めた一つの記入欄となっている場合もありますが、志望動機と自己PRは必ず記載するようにしましょう。
また、記入欄に対して短すぎるのもNGです。アピールできることが少ない、または意欲が低いと見なされます。最低でも記入欄の8割以上は埋めるようにしましょう。
（12）本人希望欄
入職可能時期や勤務可能時間など、譲れない条件がある場合は簡潔に記載します。給料や待遇面についての希望はマイナスな印象につながりかねないため、書かないほうが無難です。とくに記載する事項がない場合は、空欄にはせず「貴院の規定に従います。」などと記載しましょう。
Point｜作成後は必ず見直しを！
履歴書が完成したら、最後に不備がないか必ず見直してから提出しましょう。
- 誤字・脱字、略称、空欄がないか
- 数字に間違いがないか
- 手書きの場合、読みやすく丁寧な字で書かれているか
- パソコンの場合、フォントの種類や大きさが統一されているか
3.作業療法士の志望動機の書き方・例文
志望動機に盛り込むべき3つの要素
志望動機を自分らしく説得力のある内容にするためには、次の3つの情報を盛り込むことが大切です。
1｜応募先の職場の魅力
まず応募先の病院や施設についての情報を収集することが大前提です。調べたうえで、法人理念や業務内容、働く環境など、魅力に感じた点を盛り込むと「しっかり調べたうえで応募している」と評価につながります。
2｜自分の経験を通して共感したこと
応募先で働きたい理由を伝える際には、自分自身の経験や考えから具体的にどのような点に共感したかを付け加えると、他人と被らない自分らしい志望動機になります。
3｜その職場で貢献できること・やりたいこと
最後に、自分の強みや経験からその職場で貢献できること、今後取り組みたい目標などを加えます。これによって自分を採用するメリットを相手に伝えることができます。
新卒者（未経験者）の例文
私は幼少期に兄がリハビリを受けていた姿を見たことがきっかけで、作業療法士の道を志しました。リハビリを通じて身体機能と自信を回復し、再び日常生活に戻ることができた兄を見て、私もリハビリを通じて誰かを支えたいと強く思いました。専門学校では、実習先で持ち前のコミュニケーション力を活かし、担当患者さまに心を開いていただくことができました。貴院でも多くの経験を積むことで知識と技術を磨き、患者さま一人ひとりに最適なリハビリを提供できる作業療法士を目指していきたいと考えています。
新卒の場合は作業療法士としての就業経験がないため、作業療法士を目指したきっかけやこれからどのような経験や技術を積んでいきたいのかを中心に記載すると良いでしょう。過去の経験から強みになることを盛り込むのも効果的です。
経験者の例文
これまで介護施設で高齢者向けの作業療法に従事し、身体機能の回復や日常生活動作の向上に取り組んできましたが、より幅広い年齢層やさまざまな疾患を持つ患者さまに対応することで専門性を深めたいと考え、転職を決意しました。さまざまな疾患に対応する総合病院である貴院で、多様なニーズに応えるリハビリテーションをおこないたいと思っています。これまで高齢者を対象に丁寧な対応をおこなってきた経験を活かし、患者さま一人ひとりに寄り添ったリハビリを提供し、地域医療の発展に貢献したいと考えております。
経験者の場合は、転職に至った理由や培ってきたスキルを説明し、貢献できる内容を盛り込みましょう。以前の職場の不満や自分のスキルアップだけを目的にしたような内容はNGです。採用することで先方が得られるメリットを意識するようにしましょう。
ブランクありの例文
○年間育児と介護に専念していましたが、状況が落ち着いたため復職を希望しています。復帰後もスムーズに仕事に戻れるよう、空き時間を使って専門書でのインプットを続けてきました。貴院は地域密着型で長年地元の方々に信頼されているクリニックだと伺っています。同じ地域に暮らす医療従事者として、患者さまに頼りにしていただけるよう気持ちの良い対応を心がけ、末永く地域医療に貢献したいと考えています。
ブランク期間がある場合は、その理由を説明します。また、ブランク期間中にスキルの維持・向上のために取り組んでいたことがあれば、併せて紹介するのもおすすめです。ブランクを乗り越えて応募先に貢献したいという姿勢をアピールしましょう。
4.作業療法士の履歴書の実例
なるほど！ジョブメドレーでは、実際に作業療法士として就職・転職活動をしてきた人たちに、どのように履歴書を作成したのか見せてもらいました。各記事では履歴書のほか、職務経歴書や面接の対策方法についても聞いているので併せて参考にしてみてください。
5.よくある質問
Q.履歴書の様式にはどんな種類がありますか？
履歴書の様式はさまざまな種類があります。応募先や学校からの指定がない限り、どの履歴書を使っても問題ありません。新卒者と中途採用者では記載すべき内容も異なるため、自分にあったフォーマットを選ぶと良いでしょう。
目的別 履歴書様式の種類
・厚生労働省様式
2021年4月より厚生労働省が公正な採用選考をおこなうことを目的に作成されたフォーマット。「性別」が任意項目となり、「通勤時間」「扶養家族・配偶者」などの欄がないことが特徴。「学歴・職歴」欄が広く設けられているため、転職回数の多い人にもおすすめ。
・新卒者・職歴の少ない人向け
「学歴・職歴」欄が狭く、その代わりに「趣味・特技」「スポーツ・クラブ・文化活動」「自己PR・長所」などの欄があるものがおすすめ。新卒者の場合は、学校指定の履歴書を使っても良い。
・中途採用者・転職回数の多い人向け
「学歴・職歴」欄が広く設けられているものがおすすめ。「退職理由」を記入する欄が設けられているタイプもある。
・パート・アルバイト向け
「希望勤務日・時間帯」欄が設けられているものが便利。「志望動機」欄をはじめ全体的に記入欄が狭く、書く文量が少ないのが特徴。
Q.履歴書の用紙サイズはA4、B5どちらがいいですか？
一般的な履歴書のサイズは、A4サイズ（A3二つ折り）とB5サイズ（B4二つ折り）の2種類です。記入欄が広いA4サイズのほうがより幅広く用いられるため、迷ったらA4サイズの使用をおすすめします。応募先から指定がある場合はそれに従いましょう。
Q.履歴書のテンプレートをダウンロードするには？
引用：厚生労働省｜履歴書（様式例）
以下から厚生労働省が作成した履歴書テンプレートを無料で利用できます。下のリンクをクリックするとファイルが表示またはダウンロードされますので、活用してみてください。
Q.履歴書の印刷はどこでできますか？
履歴書の印刷は、自宅のプリンターまたはコンビニなどにあるマルチコピー機でできます。自宅用のプリンターではA3やB4サイズに対応していないこともあるため、できれば大きいサイズが印刷できるマルチコピー機の使用をおすすめします。
もし自宅で印刷する場合は、A4またはB5サイズで片面ずつ印刷し、クリップなどで留めて提出しましょう。両面コピーやホチキスで留めるのは見開きの状態で読めなくなるのでNGです。また、見開き2ページ分を1ページに縮小して印刷するのも読みにくくなるため避けましょう。
Q.履歴書の提出方法は？
履歴書の提出方法は、「メールで提出する」「郵送で提出する」「面接に持参する」の3つの方法があります。
メールで提出する場合
Excelなどで作成した履歴書は、PDFファイルに変換して提出しましょう。閲覧環境の違いによるレイアウトの崩れや第三者による改編を防止できます。メールでの詳しい提出方法は以下の記事で解説しています。
＞履歴書をメールで送る方法
郵送で提出する場合
履歴書が折り曲がらずに入るA4またはB5サイズ対応の封筒を用意し、送付状とともにクリアファイルに入れて提出しましょう。封筒の宛名や送付状の書き方、提出時の注意点については以下の記事で解説しています。
＞履歴書を入れる封筒マナー
面接に持参する場合
履歴書を面接に持参する場合も、郵送と同じようにクリアファイルに挟んだうえで封筒に入れましょう。手渡しする際の封筒の書き方や提出時のマナーについては以下の記事で解説しています。
＞手渡しする場合のマナー
